Innkaupaálag er notað til að dreifa kostnaði, svo sem sendingarkostnaði og tollum, á eina eða fleiri vörur út frá þyngd, innkaupsverði eða svipuðu.
Þetta færir kostnaðinn yfir í birgðir og kostnaðarverð vörunnar í vörumóttökufærslunni hækkar.
ATH! Innkaupareikningur vöruflokksins verður að vera fylltur út til að hægt sé að bóka innkaupaálag.
Athugið! Virkni innkaupagjalds er aðeins notuð ef þú vilt færa kostnað yfir í vörunotkun í stað beins kostnaðar á frakt-/tolllykils.
Athugið! Ef um hluta af pöntuninni er að ræða, þá helst kaupálagið á pöntuninni. Ef þú vilt ekki að þetta verði bókað aftur verður að fjarlægja það úr pöntuninni.
Uppsetning
- Til þess að virkja innkaupagjöld þarf að fara í Fyrirtæki/VIðhald/Val kerfiseininga og haka við 'innkaupagjöld'.
- Gerð innkaupagjalda er stofnuð undir Lánardrottnar/Viðhald/Uppsetning innkaupagjalda. Lesa meira hér neðar.
- Gerð innkaupagjalds er úthlutað á innkaupapantanir og/eða á bókuðum innkaupareikningum. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
- Ef nauðsyn krefur skal gera keyrslu á Endurreikna birgðir. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Stofna gerð innkaupagjalds
Búðu fyrst til viðbótartegundir fyrir kaup með því að fara á
Tegundir reikningaskulda/viðhalds/kaupaálags.
Smelltu á F2 eða smelltu á
Bæta við færslu í tækjaslánni til að stofna nýja gerð innkaupagjalds. Sjá lýsingu á reitum hér fyrir neðan.
Þegar gerðir innkaupagjalda hafa verið stofnaðar verður þú að tengja þær við innkaupapantanir og/eða nú þegar bókaða innkaupareikninga. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Lýsing á reitum í gerð innkaupagjalds
| Heiti reits |
Lýsing |
| Kóði: |
Kóði sem getur auðkennt fæðubótarefnið. |
| Nafn: |
Nafn viðbótarins sem var búinn til. |
| Reikningur: |
Veldu á hvaða reikning upphæðin á að vera bókuð. |
| Nafn reiknings: |
Sjálfkrafa fyllt út utan valins reiknings. |
| Hlutfall/upphæð: |
Veldu hvort viðbótin skuli greidd út sem prósenta eða fasta upphæð. |
| Upphæð: |
Upphæðin, annað hvort í prósentum eða í völdum gjaldmiðli. |
| Gjaldmiðilskóði: |
Ef gjaldmiðillinn er annar en gjaldmiðill fyrirtækisins verður að velja gjaldmiðilskóða hér. Ef enginn gjaldmiðilskóði er valinn er notaður sá gjaldmiðill fyrirtækisins sem kemur fram í fyrirtækjaupplýsingunum. |
| Færslur um lánardrottin: |
Ef innkaupaálagið á að bóka til seljanda skal haka við í þennan reit. |
Rakning á innkaupagjaldi
Hægt er að skoða færslurnar, fyrir innkaup, hvort sem það er innkaupagjald á innkaupum. Í reitnum
Uppruni mun vera
Innkaupagjald, út frá vörunni sem er bókuð sem innkaupagjald.
Bæta innkaupagjaldi við kostnaðarverð vöru
Kostnaður vegna t.d. frakt getur verið innifalinn á sama reikningi og varan/vörurnar sjálfar, en sendingarkostnaður getur líka borist á sérstakan reikning, jafnvel frá allt öðrum birgi en vörurnar. Því er hægt að tilgreina innkaupaálag bæði á innkaupapöntun áður en innkaupareikningur er bókaður, en einnig á bókuðum innkaupareikningi í gegnum innkaupareikningasafn.
Ef bæta á mörgum gjöldum við kostnaðarverð vörunnar, til dæmis bæði sendingarkostnaður og tollur, verður að bæta þeim við eitt í einu.
Kaupálagning á þegar bókaðan reikning
Þessi lausn er notuð þegar til dæmis sendingarkostnaður berst eftir að kaupreikningur með vörunum sjálfum hefur verið bókaður.
Flutningsreikningurinn er bókaður eins og venjulega, en kostnaðurinn við flutninginn er síðan hægt að tengja við bókaðan innkaupareikning þar sem vörurnar voru keyptar.
Til dæmis færir þessi lausn sendingarkostnaðinn úr rekstrarreikningnum yfir á birgðareikninginn í efnahagsreikningnum.
- Bókaðu fraktreikninginn þinn á venjulegan hátt, þ.e. annað hvort í gegnum dagbók, innkaupareikningi eða innkaupapöntun.
- Veldu Lánardrottinn/Skýrslur/Reikningar til að úthluta fraktupphæð fyrir vörur sem keyptar eru heim á öðrum innkaupareikningi en reikningurinn sem fraktin var á
- Settu bendilinn á innkaupareikninginn sem þú vilt tengja viðbótina við, þ.e. innkaupareikninginn með vörukaupunum
- Smelltu á Innkaupagjöld í tækjaslánni
- Smelltu á Bæta við færslu í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hvert innkaupagjald sem þú vilt tengja við vörurnar á bókuðum innkaupareikningi.
Hægt er að úthluta innkaupagjaldinu út frá vörunum á kostnaðarverð, þyngd, rúmmál eða öskjustærð innkaupareiknings.
Einnig er hægt að velja hvort aðeins eigi að nota gjaldið á eina vöru, þá er reiturinn Vörunúmer
fyllt út. Ef úthluta á fleiri en eina vöru, en samt ekki á allar, þarf bara að stofna fleiri gjaldalínur með mismunandi vörunúmerum.
Ef dreifingin "Kostnaðarvirði" er notuð er hægt að úthluta henni á "%" eða "Upphæð".
Ef notað er dreifinguna "Þyngd", "Rúmmál" eða "Öskju" má aðeins nota "Upphæð".
Sjá dæmi um þetta hér að neðan.
- Smella á Bóka útgjöld í tækjaslánni
Innkaupagjald á sömu innkaupapöntun og varan
Þessi lausn er notuð þegar t.d. fraktin er hluti af sama innkaupareikningi og vörurnar
- Velja Lánardrottinn/Innkaupapantanir og stofna innkaupapöntun, ef hún hefur ekki verið stofnuð áður.
- Ef innkaupin hafa þegar verið stofnuð skaltu setja bendilinn á innkaupapöntunina sem þú vilt tengja gjaldið við
- Smelltu á Innkaupagjöld í tækjaslánni
- Smelltu á Bæta við færslu í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hvert innkaupagjald sem þú vilt tengja við vörurnar á bókuðum innkaupareikningi. Sjá dæmi hér að neðan
- Lokaðu skjámyndinni með innkaupagjaldinu
- Það fer eftir uppsetningu gerðar innkaupagjalds, fraktina þarf einnig að færa sem línu á innkaupareikningnum sjálfum. Þetta er mikilvægt, sérstaklega ef reikna á virðisaukaskatt af innkaupagjaldinu.
- Bókaðu innkaupapöntunina á venjulegan hátt
Kaupálagning vegna innkaupapöntunar sem hefur ekki enn verið bókuð
Þessi lausn er notuð þegar til dæmis sendingarkostnaður hefur borist á sérstökum innkaupareikningi en sendingarkostnaðurinn er dreift á vörur sem eru á innkaupapöntun sem hefur ekki enn verið bókuð.
- Velja Lánardrottinn/Innkaupapantanir
- Settu bendilinn á innkaupapöntunina sem þú vilt tengja við innkaupagjaldið
- Smelltu á Innkaupagjöld í tækjaslánni
- Smella á Bæta við færslu í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hvert innkaupagjald sem þú vilt tengja við vörurnar í innkaupapöntuninni. Sjá dæmi hér að neðan
- Smella á Vista í tækjaslánni, og lokaðu skjámyndinni með innkaupagjaldinu
- Bókaðu innkaupapöntunina á venjulegan hátt þegar þú færð innkaupareikninginn frá birgja.
Kaupálagning í prósentum og viðbótarpantanir
Ef innkaupaálagið þitt er sett upp sem % í stað upphæðar, þá ættir þú ekki að nota aðgerðina „viðbótarpantanir“, sem gerir þér kleift að reikningsfæra línur úr mörgum innkaupapöntunum samtímis. Ef þú gerir þetta og hefur skilgreint innkaupaálagið sem prósentu á báðum innkaupapöntununum, þá verður innkaupaálagið bókað sem nemur tvöfaldri þeirri upphæð sem þú býst við. Ef þú tilgreinir aðeins innkaupaálagið á einni innkaupapöntun, þá verður rétt upphæð í innkaupaálaginu reiknuð út, en álagið verður aðeins notað á vörurnar á einni innkaupapöntun.
Við mælum því með að þegar innkaupaálag er notað í prósentum og um leið viðbótarpantanir eru notaðar, þá sé innkaupaálagið ekki tilgreint í prósentum á innkaupapöntununum, heldur að innkaupin séu bókuð með viðbótarpöntunaraðgerðinni og aðeins eftir að innkaupareikningurinn hefur verið bókaður, að færa inn og bóka innkaupaálagið í prósentum eins og lýst er hér að ofan undir „Innkaupaálag á þegar bókaðan reikning“.
Dæmi 1 - Flutningsupphæð deilt með kostnaðarvirði
Keypt:
4 borðfætur á 33 kr. stykkið.
1 stykki. Borðplata á 125 kr. pr. stk
Úthluta þarf innkaupagjaldinu, t.d. frakt að upphæð 100 kr., sem þarf að úthluta miðað við kostnaðarverð vörunnar. Þetta þýðir að dýrasta varan verður rukkuð um mesta sendingarkostnað.
Flutningsreikningurinn hefur borist á sérstökum innkaupareikningi og hefur þegar verið bókaður, til dæmis í gegnum bókhaldsdagbók.
Stofna gerð innkaupagjalds
Stofna gerð innkaupagjalds eins og lýst er hér að neðan:
Stofna innkaupapöntun
Stofna innkaupapöntun og bættu við pöntunarlínum, eins og sýnt er hér að neðan. Lestu meira
hér um hvernig á að stofna innkaupapantanir og slá inn línur.
Tengja innkaupagjald
Í yfirlitinu með öllum innkaupapöntunum er smellt á
Innkaupagjöld í tækjaslánni og því bætt við eins og sýnt er hér að neðan
Bóka innkaupin
Bókaðu nú innkaupsreikninginn á venjulegan hátt.
Reikningurinn lítur svona út:
Bókaðar fjárhagsfærslur
Í tengslum við bókun innkaupareikningsins voru eftirfarandi færslur bókaðar.
Athugið að flutningskostnaður er færður inn á reikninginn sem tilgreindur er í gerð innkaupaálagsins og skuldfærður á birgðakvittunarreikninginn sem tilgreindur er í vöruflokknum fyrir þær vörur sem álagið er úthlutað til.
Þegar flutningskostnaðurinn var bókaður hefði hann líklega verið færður sem debet á reikning 2811 og sem kredit á innheimtureikning viðskiptaskulda (flutningsbirgir), þannig að með færslunni hér að neðan er flutningskostnaðurinn á flutningsreikningnum bæði debetaður og kreditfærður.
Kostnaðarverð vörunnar og vörufærslurnar
Í birgðaskránni eru kostnaðarverðsreitirnir á viðkomandi vörum uppfærðir með kostnaðarverði þar með talið innkaupaálag á vöruspjaldinu og í vörufærslunni sem var bókuð í tengslum við kaupin mun kostnaðarverðið einnig innihalda innkaupaálagið.
Reitirnir
Nettóupphæð ,
Heildarupphæð og
Einingarverð í vörulínunni sýna verð vörunnar án innkaupaálags, þannig að auðvelt er að sjá bæði kostnaðarverð með og án innkaupaálags.
Þegar þú selur vöruna, er kostnaðarverðið innfalið með innkaupagjaldinu, er það bókað út af vöruhúsi og bókfært sem vörunotkun.
Dæmi 2 - Innkaupaupphæð með já við Bóka til lánardrottins
Ef þú hefðir í dæmi 1 merkt við
Bókar á lánardrottinn þegar innkaupagjaldið var stofnað, en gerðir að öðru leyti það sama og lýst er í dæmi 1, þá yrði innkaupagjaldið bókað á lánardrottna í stað þess að á fraktlykilinn:
Dæmi 3 - Vöruflutningar dreift eftir þyngd
Keypt:
10 stk. vara A á 8 kr. stykkið og hver vara vegur 3 kg. = heildarþyngd 30 kg.
5 stk. vara B kostar 5 kr. stykkið og hver vara vegur 2 kg. = þyngd samtals 10 kg.
Innkaupagjaldið hefur verið úthlutað, t.d. frakt á 50 kr. út frá þyngd.
Innkaupagjaldið verður reiknað á eftirfarandi hátt: 50 kr. / 40 kg = 1,25 kr. á hvert kg.
Kostnaðarverð á vöru A verður sem hér segir: 8 kr. + (3 kg. * 1,25 auk á hvert kg = 3,75 kr.) = 11,75 kr.
Kostnaðarverð á stykki af vöru B er því: 5 kr. + (2 kg. * 1,25 gjald á hvert kg = 2,5 kr.) = 7,5 kr.
Dæmi 4 - Frakt á sama innkaupareikningi og varan
Í þessu dæmi kaupum við „blómapott“ fyrir 1.999 kr. auk vsk og borgum 500 kr. í frakt auk vsk. (Frakt er stofnuð í vöruhúsinu sem þjónusta við sérstakan vöruflokk þar sem
Innkaupalykilinn er fylltur út með fraktlyklinum. Fraktin er með vsk.
Bætt er við þessum tveimur innkaupalínum:
Á sama tíma er innkaupagjaldið slegið inn. Það er mikilvægt að gerð innkaupagjalds sé stofnuð án haks í reitinn
Bókar á lánardrottinn.
Þegar innkaupareikningurinn er bókaður myndast eftirfarandi fjárhagsfærslur:
Það er að segja, bókuð eru innkaup á vöruna og frakt (með VSK) og í sama bókunarfylgiskjali er fraktkostnaðurinn fluttur af kostnaði yfir á birgðir.
Dæmi 5 - Kaupupphæð með afslætti á sama kaupreikningi og vörurnar
Í þessu dæmi kaupum við fjögur pör af „buxum“ fyrir 484 danskar krónur auk 121 danskra króna virðisaukaskatts og greiðum 12% í toll.
Fyrst skaltu velja innkaupapöntunina þar sem þú vilt bæta við tollálagi og síðan velja „Kaupálag“:
Verslunarálagið er valið með því að ýta á „Bæta við vöru“ og velja síðan það álag sem óskað er eftir, í þessu tilfelli „Tollur fyrir fatnað“.
Þegar innkaupareikningurinn er bókaður myndast eftirfarandi fjárhagsfærslur:
Endurreikna kostnaðarverð
Ef kostnaði er úthlutað við uppfærslu innkaupapöntunar, þá er kostnaðarverð vörunnar sjálfkrafa uppfært ef þú hefur valið það í uppsetningu þinni undir
Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.
Ef þú dreifir EKKI kostnaðinum við uppfærslu reikningsins, þ.e. ef þú bókar aðeins innkaupaálagið eftir að innkaupareikningurinn með vörunni hefur verið bókaður, þá verður kostnaðarverð vörunnar á
vöruspjaldinu ekki uppfært.
Aðeins kostnaðarverð vörunnar í birgðafærslunni er uppfært.
Þegar sölupöntun er stofnuð er kostnaðarverð sótt án kostnaðarálags og þegar sölupöntunin er reikningsfærð eru kostnaður seldra vara og birgðaúttektir bókaðir með því kostnaðarverði.
Þess vegna er mjög mikilvægt að endurreikna kostnaðarverð. Endurútreikningurinn sækir síðan kostnaðarverðið þar sem kostnaður og vörunotkun/birgðafrádráttur er uppfærður með nýju gildi.
Villa: Engar línur til að uppfæra
Ef þú færð villuna: "Engar línur til að uppfæra" þarftu að skoða eftirfarandi:
Hefur innkaupalykill verið settur upp fyrir vöruflokk, til að bóka innkaupagjaldið? Ef svo er ekki verður að setja hann upp, annars verður reynt að bóka út frá uppsetningu lánardrottnaflokks, sem er ekki leyft lagalega séð.
Er sett upp „VSK“, eða „Áskilinn vsk“ á lykilinn sem þú ert að reyna að bóka innkaupagjaldið á. Þar sem enginn VSK er bókaður í gegnum innkaupagjaldið má ekki stilla "Vsk" og "Áskilinn VSK" á Valfrjálst.
Skýringar á innkaupagjaldinu
- Þjónusta hefur ekki áhrif á úthlutun innkaupagjaldsins
- Ekki er hægt að reikna út vsk á gjaldið, þá verður að reikna vsk af gjaldinu, t.d. fraktinni, þá verður fraktin á bókast bæði sem lína á reikning til birgis, svo og sem innkaupgjald til að úthluta gjaldinu á kostnaðarverð á eitt eða fleiri vörur.
- Hafðu í huga að innkaupaafsláttur er ekki hluti af innkaupareikningsfærslu, hann er einfaldlega notaður til að dreifa upphæð á vörur á innkaupapöntun/bókuðum innkaupareikningi.
Til dæmis, ef þú vilt hækka kostnaðarverð sendingarkostnaðar á vörukortinu OG bóka VSK af sendingarkostnaði, verður þú að bæði:
- Færa inn innkaupalínu fyrir sendingarkostnað (þar sem Uniconta reiknar VSK út samkvæmt VSK kóða sem valinn er í reikningsuppsetningu) og;
- Notið virknina „kaupaálag“ (þar sem upphæðin án VSK er færð inn til dreifingar til vöruhússins)
- Muna að varan 'Frakt' hefur 'Vörutegund', 'Þjónustu' og verður að hafa sérstakan vöruflokk þar sem 'Innkaupalykill' er stilltur sem kostnaðarlykill frakts.
- Ekki ætti að sameina prósentuaukagjöld við eiginleikann „Viðbótarpantanir“. Lestu meira um þetta í sérstökum kafla þessarar greinar.