Hægt er að gera eina eða fleiri fjárhagsáætlanir/forútreikninga fyrir verk. Þetta er síðar hægt að bera saman undir Staða verks/Tegund við rauntölur.
Áætlun er í valmyndinni undir Verk/Verk
Áætlun
Stofna áætlun með því að velja Áætlunar-hnappinn í tækjaslánni.
Bæta við fjárhagsáætlun. ATHUGIÐ: Athugið núverandi fjárhagsáætlun til að sjá hvaða tölur eigi að bera saman við.
Verk: Áætlunarlínur
Í áætlunarlínunum er hægt að nota vörunúmer, starfsmenn, launategundir og víddir. Á sama tíma, er yfirlit yfir framlegð og framlegðarhlutfall fyrir sjálfa línuna og einnig fyrir alla áætlunina.
Ef uppskriftir hafa verið notaðar í fjárhagsáætluninni er hægt að útvíkka þær til notkunar við vöruúthlutun. Lesa meira hér.
Bæta við tímabili
Hér, á síuðum færslum, er hægt að bæta „Dögum, mánuðum eða árum“ við Dagsetningu.
Þetta er notað til að áætla fjárhagsáætlunarliði, til dæmis ef þú vilt breyta öllum birtum liðum um +365 daga til að flytja liðina áfram á næsta fjárhagsáætlunarár.
Fjöldi daga/mánaða/ára er bætt við dagsetninguna fyrir hverja röð.
Forútreikningur
Lesa um forútreikning hér.
Vöruþekja
Lesa meira hér.
Almennt um stofnun áætlunar
Lesa meira hér varðandi fjölstofnun verkáætlana.
Stofna áætlun (Innleyst)
Smella á ‘Stofna áætlun’. Nú er áætlun mynduð á grundvelli rauntalna ársins á undan.
Rúllunin verður gerð í öllum skoðuðum/síuðum verkum.
| Tímabil |
Tilgreindu tímabilið fyrir áætlunina sem á að stofna Ofangreind uppsetning mun finna allar verkfærslur fyrir tímabilið 2023-03-09 til 3/9/2023 og stofna þær sem fjárhagsáætlunarfærslur fyrir tímabilið 2024-03-09 til 3/9/2024 |
| Frá dagsetningu | Frá-dagsetningin sem verið er að rúlla til |
| Til dagsetningar | Dagsetningin sem er verið að safna saman. ATHUGIÐ: Velja verður heila mánuði þegar afritað er mánaðarlega. Þetta er fyrst og fremst vandamálið í febrúar á hlaupárum. Ef afrita á hlaupár, þá verður "Til dagsetning" að vera 29-02-yyyy. |
| Stillingar | |
| Áætlunarflokkur | Það er krafa að Áætlunarflokkurinn sé útfylltur. Lesa um Áætlunarflokka hér. |
| Áætlunaraðferð |
|
| Nafn | Hér má nefna fjárhagsáætlunina. |
| Vinnusvæði | Hér er hægt að velja vinnusvæði fyrir fjárhagsáætlunina að eigin vali. |
| Eyða núverandi fjárhagsáætlunarfærslum | Ætti alltaf að vera athugað. |
| Afmörkun | |
| Starfsmaður | Gerðu fjárhagsáætlun fyrir tiltekinn starfsmann. |
| Tegund verkefnis | Gerðu fjárhagsáætlun fyrir tiltekna tegund verkefnis. |
| Launaflokkur | |
| Vinnusvæði | |
| Þar á meðal verkefni | Ef þú vilt að verkefni séu innifalin í fjárhagsáætluninni skaltu merkja við reitinn. ATHUGIÐ: Ef fjárhagsáætlunarliðir eru þegar til staðar í fjárhagsáætlunarhópnum er hægt að eyða þeim með því að haka við „Eyða núverandi fjárhagsáætlunarliðum“. ATHUGIÐ: Ef „ Verkefni “ eru á verkefnaliðunum verður ekkert afritað nema hakað sé við „Innifalið verkefni“. |
Stofna áætlun (Verkefni)
Það er einnig hægt að rúlla út verkefnum á einstök verk
Ofangreind uppsetning mun finna allar verkfærslur á sýndum / síuðum verkum í yfirlitinu.
| Stillingar | |
| Fjárhagsáætlunarhópur | Tilgreinið fjárhagsáætlunarflokkinn sem fjárhagsáætlunarfærslurnar eiga að vera úthlutaðar til. |
| Vinnusvæði | Tilgreinið vinnusvæðið þar sem verkefnin eiga að vera unnin |
| Regla | Samtals Ein fjárhagsáætlunarlína er búin til með öllum klukkustundum sem settar eru á upphafsdagsetningu. Dreift Skiptir verkefninu í x-fjölda fjárhagsáætlunarlína eftir fjölda klukkustunda á dag (tilgreint í reitnum Klukkustundir), til dæmis, ef þú hefur áætlað verkefnið sem 50 klukkustundir og tilgreinir 8 klukkustundir á dag í glugganum, þá verða 6 dagar með 8 klukkustundum og einn dagur með 2 klukkustundum búnir til. Allar fjárhagsáætlunarlínur eru búnar til með upphafsdegi og er síðan hægt að færa þær í fjárhagsáætlunarhlutanum. Venjulegar klukkustundir Skiptu verkefninu í x fjölda fjárhagsáætlunarlína eftir fjölda staðlaðra klukkustunda starfsmannsins á dag, ef þú hefur til dæmis áætlað verkefnið sem 50 klukkustundir. Dagvinnutími er 6 klst. per dag, þá myndast 8 dagar með 6 klst. og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarkaflann. |
| Klukkustundir | Tilgreindu dreifingarlykilinn fyrir fjölda klukkustunda á dag. |
| Eyða núverandi fjárhagsáætlunarfærslum | Ef þetta er hakað við verða fjárhagsáætlunarfærslur sem uppfylla skilyrðin í glugganum eytt áður en nýjar fjárhagsáætlunarfærslur eru stofnaðar. |
| Afmörkun | Möguleiki á að skilgreina hvaða verkefni skuli vera grundvöllur fjárhagsáætlunar. |
| Starfsmaður | |
| Launaflokkar |
Ferlið Verkefnatöflunni er síðan keyrt í gegnum öll verkefni sem uppfylla skilgreiningu gluggans (valin verkefni og valið vinnusvæði, hugsanlega einnig launategund). Það er skilyrði að Vinnusvæði sé útfyllt. Aðeins er hægt að stofna áætlunarlínur ef verkefnin fyrir Vinnusvæði 2020 hafa verið stofnuð. Þessi aðgerð mun ekki afrita Verkefni sem fer fram í Verkefni eða Verk.
Uppfæra verð (Áætlun)
Aðgerðin mun uppfæra Kostnaðar- og Söluverð í samræmi við staðlaða meginregluna, sem einnig er notuð í Tímaskráningu og Verkdagbók.
- Project
Almennt um Uppfærslu á verði . Aðeins verð fyrir virk verk eru uppfærð. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = ósatt
- Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir verður að útfylla í sprettivalmyndinni
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Eftirfarandi reiti VERÐUR að fylla út:
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Lesa meira hér.
Stilltu núverandi Áætlunarflokka
„Núverandi“ verkáætlun er alltaf notuð við áætlanagerð og Dagatalsáætlun sem og í skýrslunni verktegund / gerð. Hér er því hægt að breyta virkum áætlunarflokki í annan með einni aðgerð.
Læsa Grunnáætlun
Hér er tekið afrit af áætlun, sem síðan er vistað með nýjum "Áætlunarhaus". Grunnáætlun getur þá t.d. verið notuð sem samanburður í áætlanagerð og til að stofna reikningstillögu í Verki sem er svipað og upphaflega áætlun.