Ef ekki á að velja sjálfgefna bókhaldslykla þegar ný reikningsskil eru stofnuð
Ef þú vilt nota eigin bókhaldslykil í Uniconta til að stofna nýtt fyrirtæki í Uniconta skaltu bara haka í reitinn Bókhaldslykill þegar valið er Fyrirtæki/Viðhald/Stofna nýtt fyrirtæki og velja að afrita uppsetninguna úr einu af sjálfgefnu fyrirtækjunum okkar eða einu af þínum eigin fyrirtækjum sem nú þegar hafa verið stofnuð í Uniconta.
Afrita eigin bókhaldslyklasett
Bókhaldslykillinn sem á að nota í staðinn getur verið bókhaldslykill sem fluttur er út úr öðru bókhaldskerfi eða bókhaldslykill sem gerður var í Excel.
Ef gildin í bókhaldslyklinum innihalda sömu gildi og Uniconta notar er hægt að afrita bókhaldslykilinn í skjámyndina Uniconta bókhaldslykill. Afrita/Líma.
Ef bókhaldslykillinn inniheldur ekki gildi eins og Uniconta, sjá kaflann hér að neðan sem lýsir því hvernig á að flytja inn bókhaldslykil í staðinn.
- Ef svo er skaltu einfaldlega opna Excel-skrána með bókhaldslyklinum þínum og ganga úr skugga um að línu sé bætt efst á Excel-blaðið og í þeirri línu eru reitaheitin tilgreind í Uniconta eins og sýnt er hér að neðan í línu 1. Ef slík lína er þegar til staðar er einfaldlega hægt að sérsníða textana þannig að hann samsvarist reitaheitunum í Uniconta.
- Veldu gögnin á vinnublaðinu þínu, þ.e. frá A1 til Ex, þar sem X er síðasta röðin þar sem þú hefur gögn, og veldu Ctrl+C til að afrita gögnin
- Í Uniconta skal velja Fjárhagur/Bókhaldslykill
- Veldu Breyta öllum og smella á Breyta öllum (hnappurinn breytir heitinu í Hætta í 'breyta öllu' eftir að þú hefur valið það)
- Veldu litla táknið með blöðunum tveimur efst í hægra horninu og veldu Líma úr Excel
- Bókhaldslykillinn er afritaður á skjámyndina og þú getur smellt á Vista til að vista hlaðinn bókhaldslykil.
Innlestur eigin bókhaldslykla
Bókhaldslykillinn sem á að nota í staðinn getur verið bókhaldslykill sem fluttur er út úr öðru bókhaldskerfi eða bókhaldslykill sem gerður var í Excel.
Skráin verður að innihalda að minnsta kosti lykilnúmer en ætti að innihalda eftirfarandi upplýsingar og vera í *. CSV- eða Excel-snið:
- Lykilnúmer
- Heiti lykils
- Lyklagerð
- Útreikning/Samtöluútreikningur
- VSK
Bókhaldslykill fluttur út úr C5:
Til að lesa lykilinn inn í Uniconta þarf aðeins að föndra við hann í Excel.
Notaðir eru dálkar B, C, D, K og L. Eyða má öðrum dálkum.
Nú höfum við eftirfarandi dálka:
Dálkur A inniheldur Lykilnúmer
Dálkur B inniheldur Heiti lykils
Dálkur C inniheldur Gerð lykils
Dálkur D inniheldur Útreikning/Samtölu
Dálkur E inniheldur VSK gerð
Laga þarf dálka C, D og E áður en lykillinn er lesinn inn Uniconta.
Dálkur C
Hér þarf að breyta tölum eins og hér segir.
| 0 | Rekstur |
| 1 | Staða |
| 2 | Hausalína |
| 5 | Samtala |
Þetta má t.d. gera með eftirfarandi jöfnu:
=IF(C1=0;”Rekstur”;IF(C1=1;”Efnahagur”;IF(C1=2;”Haus”;IF(C1=5;”Samtala”))))
Dálkur D
Í C5 er jafnan sett upp sem lykilnúmerið sem reiknað er frá.
Í Uniconta er samtala skrifuð frá lykli .. til lykils (1005..1799)
Þetta má gera með eftirfarandi jöfnu:
=IF(LEN(D1)>0;CONCAT(D1;”..”;A1);””)
Dálkur E
Setja upp dálk E til að samsvara VSK-kóða Uniconta.
Þá ætti *.CSV skráin að líta svona út:
Flytja bókhaldslykil inn í Uniconta
Fara skal í Verkfæri / Flytja inn gögn
Velja skal töfluna GLAccountClient (Bókhaldslykill)
Smelltu á Flytja inn.
Slegið er inn 1, 2, 3 og 4 í eftirfarandi reiti og smellt á Fletta til að finna *.CSV skránna með bókhaldslyklinum.
Smelltu á Veldu skrá.
Skráin er lesin inn í töflu sem lítur út eins og bókhaldslykillinn mun líta út.
Ef að allt lítur eðlilega út Það er gert með því að smella á Villuleita.
Ef villuleit er í lagi er hægt að velja að Stofna, Endurnýja eða Stofna eða Endurnýja.
Munurinn á þessum aðgerðum er sá að "Stofna" stofnar þær raðir sem eru á skjánum. "Uppfæra" uppfærir þær raðir sem eru til í Uniconta út frá lykilnúmeri. "Stofna eða Uppfæra" uppfærir þá lykla sem eru til og stofnar þá lykli sem ekki eru til í Uniconta bókhaldslyklinum.
Smella skal á aðgerðina sem óskað er fyrir núverandi gögn.
Eftir augnablik er hægt að skoða bókhaldslykilinn í Fjárhagur / Bókhaldslykill.