Hægt er að aðlaga útlit reikninga og annarra skjala sem send eru frá Uniconta að því útliti sem þú vilt fyrir fyrirtækið þitt. Dæmið hér að neðan er byggt á reikningsuppsetningu, en sömu aðferð má einnig nota fyrir aðrar gerðir uppsetninga, svo sem tilboð, afhendingarseðla og pöntunarstaðfestingar o.s.frv.
Hægt er að skipuleggja reikningsuppsetningu á tvo vegu í Uniconta. Annars vegar með einföldum uppsetningarvalkostum, þar sem þú ákveður hvar á uppsetningunni þú vilt birta ákveðnar upplýsingar. Þessi uppsetning er gerð undir Debitor/Maintenance/Invoice Design. Þessi grein byggir á einföldu uppsetningarvali.
Ef þú þarft flóknari útlitsmöguleika og hugsanlega að bæta við kóðum eins og "IF-THEN-ELSE", þá verður að þróa reikningsútlitið í gegnum skýrslugjafann hjá Uniconta, sem er að finna undir Verkfæri/Skýrslugjafar/Sérsniðnar skýrslur. Lestu meira um þetta hér .
Verkflæði fyrir reikningsuppsetningu
- Sérsníða reikningsuppsetningu undir Viðskiptakröfur/Viðhald/Reikningsuppsetning
- Búið til tölvupóstsuppsetningu undir Fyrirtæki/Viðhald/ Tölvupóstuppsetning og Viðskiptaskuldir/Viðhald/ Tölvupóstuppsetning til að skilgreina hvernig tölvupósturinn á að líta út þegar reikningar eru sendir með tölvupósti.
- Búðu til eða sérsníddu útlitshópa sem safna saman æskilegu útliti og uppsetningartölvupóstum. Útlitshópa er að finna undir Viðskiptakröfur/Viðhald/Útlitshópar .
Myndbönd varðandi reikningsuppsetningu
Fljótleg reikningsuppsetning þar á meðal tölvupóstuppsetning og reikningsuppsetning
Búa til eða breyta núverandi útliti
Uniconta er smíðað með þremur mismunandi útlitum sem þú getur notað eða byggt þína eigin á.
- Staðallinn inniheldur pláss fyrir lógó efst til hægri í hönnuninni.
- Ítarleg 01 inniheldur pláss fyrir merkið efst í vinstra horni hönnunarinnar. Ítarleg 01 inniheldur einnig reiti fyrir afhendingarfang.
- Ítarleg útgáfa 02 inniheldur pláss fyrir merkið efst í hægra horni hönnunarinnar. Ítarleg útgáfa 02 inniheldur einnig reiti fyrir afhendingarfang.
Allar þrjár útfærslurnar eru í boði fyrir fimm mismunandi gerðir skjala.
Ef þú hefur hannað fallegt útlit og vilt endurnýta það fyrir aðra skýrslu, veldu Afrita útlit í valmyndinni.
Hér að neðan er innihald staðlaðs reiknings (Standard - Invoioce), sem er sá sem valinn er þegar Uniconta er búinn til.
Hnitakerfi fyrir reikningsuppsetningu
Einföld reikningsuppsetning byggir á hnitakerfi (röð, dálkur).
Á A4 síðu í skammsniði er (1, 1) efst í vinstra horninu og (150, 130) neðst í hægra horninu. 130 er síðasti stafurinn á síðunni, en það er ekki mælt með að nota fleiri en 100/110, þar sem textinn mun líklega ekki birtast á útprentun.
Athugaðu að þú getur sett inn frjálsan texta neðst á blaðið í gegnum Snið reikninga.
[caption id="attachment_11535" align="aligncenter" width="600"]
Snið reikninga, uppsetning hnitakerfis[/caption]
Sérsníða reikningsuppsetningu
Til að sérsníða núverandi reikningsútlit skaltu gera eins og lýst er hér að neðan ef reikningsútlitið sem þú ert að nota er smíðað með einföldum útlitsvalkostum.
Ef reikningsuppsetningin þín er í staðinn búin til með skýrslugerðarforritinu okkar, verður þú að aðlaga útlitið í gegnum Verkfæri/Skýrslugerðarforrit/Sérsniðnar skýrslur. Lestu meira um þetta hér .
- Veldu viðskiptakröfur/viðhald/reikningsuppsetningu
- Settu bendilinn á útlitið sem er í reitnum Skjaltegund = Reikningur og þar sem sjálfgefið reitur er hakað við
- Veldu Breyta hnappinn
- Í skjánum sem opnast geturðu til dæmis breytt leturgerðinni og gildum í völdum reitum og þannig ákvarðað hvort ákveðnar upplýsingar eigi að vera prentaðar á útlitið þitt eða ekki, og hvar þær eiga að vera staðsettar á útprentuninni, ef svo er. Til dæmis, ef þú fyllir út reitina eins og lýst er hér að neðan, mun reikningsútlitið þitt líta út eins og sýnt er hér að neðan.
Reiturinn Nafn er heiti reikningsútlitsins. Reiturinn Tegund skjals er fylltur út með gildinu „Reikningar“, þar sem þetta byggir á reikningsútliti.
Þú getur valið hvort reikningsuppsetningin eigi að vera lárétt í stað skammsniðs, hvort þú vilt vatnsmerki með texta eða mynd og hvaða leturgerð á að nota á reikningsuppsetningunni.
Lestu meira um vatnsmerki hér . - Undir fyrirsögninni Pöntunarlínur (dálkur) er staðsetning reitanna á pöntunar-/reikningslínunum skilgreind. Til dæmis, ef þú vilt ekki prenta vörunúmer á reikningslínurnar þínar, sláðu inn 0 í reitinn Vöru og á sama tíma geturðu breytt gildinu í reitnum Texti úr 1 í 14, til að skilgreina að textinn skuli byrja á 1 í hnitakerfinu sem lýst er fyrr í þessari grein. Ef þú vilt meira pláss fyrir textann á pöntunar-/reikningslínunum geturðu til dæmis tilgreint að Magn skuli fyrst byrja á 65 og/eða að textinn skuli þegar byrja á 8.
- Undir fyrirsögninni Staðsetning (röð og dálkur) er staðsetning annarra upplýsinga á útlitinu skilgreind.
Aftur er upphafspunkturinn hnitakerfið. Í dæminu hér að neðan má sjá að bæði heimilisfang og fyrirtækisfang eru prentuð í röð 22, en önnur er sett í dálk 3 og hin í dálk 80, þ.e. heimilisfang viðskiptavinarins á reikningnum er prentað vinstra megin á blaðinu og fyrirtækisfangið er prentað hægra megin á blaðinu. Ef það eru reitir sem þú vilt ekki prenta skaltu einfaldlega stilla gildin á 0.
Ef það eru reiti sem þú vilt hafa meira pláss fyrir á breidd, t.d. heimilisfang viðskiptavinar, þá þarftu bara að tryggja að upplýsingarnar sem þú prentar í sömu línu (röð) byrji seinna, þ.e. séu færðar í hærra dálknúmer eða færðar á allt annan stað á útlitinu. Þú getur einnig skilgreint hvar lógóið þitt á að vera staðsett á útlitinu. Lestu meira um hvernig á að hlaða lógóinu inn á reikningana þína í Uniconta hér að neðan í sérstökum kafla. Athugið! Lestu um hvaða afhendingarföng eru prentuð á reikninga þegar þú notar staðlaða „Reikningsútlit“ okkar hér .
Lestu meira um afhendingarföng á öðrum skjölum þegar reikningsreikningar eru notaðir hér .
- Undir fyrirsögninni Frjáls texti er hægt að slá inn ýmsar frjálsar textalínur sem birtast neðst í reikningsuppsetningunni. Sjá dæmið hér að neðan.
Dæmi um reikningsuppsetningu ef ofangreind uppsetning er valin: 
Bæta við lógói við reikningsuppsetningu
Merki verður að vera bætt við undir Fyrirtæki/Upplýsingar um fyrirtæki/Myndir af fyrirtæki
Þar smellir þú á Bæta við og getur valið um þrjár gerðir merkja:
- Verkfæraslá (sett til vinstri efst á Uniconta)
- Teikn (ekki notað)
- Merki fyrirtækis (Notað fyrir skjöl í Uniconta, þ.m.t. reikninga, pöntunarseðla o.s.frv.)
Myndaskrár í stærðunum JPG, GIF og PNG eru studdar.
Þú getur síðan sett merkið á reikningsuppsetninguna með því að slá inn gildi í reitinn Merki. Á sama tíma er hægt að tilgreina hversu stórt merkið á að vera á útlitinu í reitunum Hæð merkis og Breidd merkis . Sjáðu neðst í greininni hvernig á að prófa útlitið þitt.
Vatnsmerki á útliti
Prófaðu reikningsuppsetninguna þína
Til að prófa hvernig reikningurinn þinn lítur út geturðu notað flýtireikningsaðgerðina og einfaldlega prentað út proforma reikning.
- Veldu viðskiptavin/viðhald/útlitshópa
- Veldu hnappinn Bæta við færslu og fylltu út útlitshópinn eins og sýnt er í dæminu hér að neðan, þar sem reiturinn Reikningur er fylltur út með nafni reikningsútlitsins sem þú hefur sérsniðið/vilt prófa.
- Smelltu á Vista í tækjaslánni
- Veldu skuldara/flýtireikning
- Velja Lykil
- Veldu útlitshópinn = Prófun í reitnum Útlitshópur .
- Bæta við vörulínu með magni og verði. Athugið: Þú þarft ekki að velja vörunúmer. Hægt er að sleppa reitnum Vörunúmer .
- Ýttu á F7 eða veldu hnappinn „Búa til reikning“ á borðanum. MUNIÐ! Veljið gátmerkið í reitunum Hermun og Forskoðun ef þið veljið hnappinn Stofna reikning og veljið hnappinn Búa til til að prenta proforma reikning.
- Ef útprentunin er ekki eins og óskað er, farið aftur í Viðskiptavinur/Sérstillingar/Reikningsútlit án þess að loka flýtireikningnum. Gerið frekari breytingar, vistið breytingarnar, farið síðan aftur í flýtireikninginn og veljið F7 aftur til að prenta aftur bráðabirgðareikning með nýjustu breytingunum.
Auð blaðsíða 2 á reikningi / útprentun
Ef þú ert með auða síðu 2 á útprentunum þínum geturðu horft á myndbandið hér að neðan sem lýsir hvernig á að breyta því.