Viðskiptavinur/Viðhald/Viðskiptavinaflokkar.
Viðskiptavinaflokkar eru fyrst og fremst notaðir til að skipta viðskiptavinum þannig að tekjur þeirra geti verið dreift á mismunandi fjárhagslykla.
Í Uniconta er hægt að velja hvort viðskiptavinaflokkar eigi að vinna með Viðskiptavinaflokkabókun eða vöruflokkabókun.
Lýsing á hnöppum
Hér að neðan er lýsing á hnöppunum í tækjaslá undir Viðskiptavinur/Viðhald/Viðskiptavinaflokkar .
| Hnappur | Lýsing |
| Bæta við viðskiptavinaflokki | Smelltu hér til að bæta við viðskiptavinaflokki. |
| Breyta | Smelltu hér til að breyta viðskiptavinaflokki. |
| Afrita viðskiptavinaflokk | Hér hefur þú möguleika á að afrita viðskiptavinaflokkinn sem þú ert í. |
| Vörubókun | Hér er hægt að stofna fylki (matrix) þannig að tekjur og vörunotkun séu bókuð í milliafurð viðskiptavinaflokka og vöruflokka. Lesa meira hér. |
| Snið | Hér er hægt að velja og vista snið. Lesa meira hér. |
| Allir reitir | Þessi hnappur sýnir alla reiti í viðskiptavinaflokknum sem þú ert í, þar á meðal gildin í þessum reitum. |
Lýsing á reitum
ATH! Þú getur valið suma af reitunum annars staðar í Uniconta (á sölupöntuninni, viðskiptavinakortinu, vöruflokknum o.s.frv.). Það er stigveldi sem ákvarðar hvaða upplýsingar Uniconta notar. Lesa meira um þetta stigveldi neðar í þessari grein.
| Nafn reits | Lýsing |
| Lýsing | |
| Flokkur | Hér skrifar þú stutt heiti fyrir flokkinn. |
| Heiti | Nafn flokksins er skrifað hér. |
| Sjálfgefið | Veldu hvort þessi flokkur eigi að vera notaður sjálfgefin fyrir alla viðskiptavini. Ef viðskiptavinaflokkur er stilltur sem sjálfgefinn, þá mun viðskiptavinur hafa þennan flokk stilltan ef 'Flokkur' er ekki fylltur út á viðskiptavinaspjaldinu. ATH! Veldu aðeins sjálfgefinn flokk. |
| Sjálfmyndaður lykill | Hér getur þú valið talnaröð fyrir „Lyklagerð“. Númeraraðir hafa tvennan tilgang: Númeraraðir er hægt að nota bæði sem fylgiskjalanúmer og auk þess sem sjálfmyndaða lykla fyrir færslur. Athuga að númeraraðir hafa ekki svæði fyrir lengd, svo Uniconta getur bætt við núllum eða forskeyti. Lesa meira hér. |
| Stillingar | |
| Veltubókun | Í Uniconta er hægt að velja hvort viðskiptavinaflokkurinn eigi að vinna með viðskiptavinaflokksbókun eða vöruflokksbókun. Ef viðskiptavinaflokksbókun er valin eru allar færslur í viðskiptavinaflokknum bókaðar samkvæmt þeim lykli og VSK kóðum sem eru valdir í þessum viðskiptavinaflokki. Lestu meira um tekjustigveldi í Uniconta neðar í þessari grein. |
| Þjappa færslum | Ef hakað er við þennan reit eru fjárhagsfærslur úr reikningi þjappaðar þannig að færslurnar úr vörulínunum eru sameinaðar ef þær eru bókaðar á sama reikning. Ef hakmerkið er fjarlægt verða allar fjárhagsfærslur búnar til. |
| Undanþegið skatti | Ef hakað er við í þennan reit eru allir viðskiptavinir í flokknum undanþegnir sköttum ef skattflokkar hafa verið settir upp og valdir á vöru. Lestu meira um skattflokka hér . |
| Áskilið vörunúmer | Merktu við reitinn ef þú vilt þvinga notkun vörunúmera á reikningslínum fyrir viðskiptavini í núverandi viðskiptavinaflokki. Þetta á einnig við um reikninga í verkum. |
| Reikningur | |
| Söluverð | Hér er hægt að velja hvort viðskiptavinir í flokknum fái söluverð 1, 2 eða 3. Hægt er að stofna söluverð á vörunni . |
| Verðlisti | Hér er hægt að velja verðlista viðskiptavina fyrir alla viðskiptavini í flokknum. Lestu meira um verðlista viðskiptavina hér. |
| Snið flokkar | Hér getur þú valið sniðflokk fyrir skjölin þín sem verða send til allra viðskiptavina í þessum flokki (reikningar, kreditnótur, tilboð o.s.frv.). Lesa meira hér. |
| Vörunafnaflokkur | Hér er hægt að velja vörunafnaflokk (sem lýsir vörunum á mismunandi vegu eða tungumál) fyrir alla viðskiptavini í þessum flokki. Lesa meira hér. |
| Númeraröð sölureikninga | Tengdu númeraröð sölureikninga við núverandi viðskiptavinaflokk ef reikningar fyrir viðskiptavini í þessum flokki eiga að vera bókaðir með aðskildri reikningsnúmeraröð. Ef reiturinn er ekki fylltur út er reikningsnúmerið sem sett var upp undir Viðskiptavinur/Viðhald/Númeraröð notað í staðinn. Ef hakað er við reitinn Reikningsnúmer = Fylgiskjalanúmeraröð þar verður reikningsnúmerið einnig notað sem fylgiskjalsnúmer. Ef ekki, þá er númeraröðin sem skilgreind er fyrir viðskiptavinaflokkinn notuð sem reikningsnúmer og númeraröðin sem tilgreind er í Númeraröð-skjámyndinni sem fylgiskjalnúmer. |
| Lyklar | |
| Safnlykill | Þetta verður að vera safnlykill viðskiptavina af lykilgerðinni 'Viðskiptavinur'. Lesa meira hér. |
| Fastur afsláttur | Hér getur þú valið lykil fyrir fasta afslætti. |
| Staðgreiðsluafsláttur | Hér getur þú valið reikning fyrir staðgreiðsluafslátt. Lesa meira hér. |
| Gengisuppreikningur | Hér er hægt að velja reikning fyrir gjaldmiðilsleiðréttingu. Lesa meira hér. |
| Veittur afsláttur | Hægt er að stofna lykil og mótlykil til að bóka afslætti sem gefnir eru í tengslum við reikningsfærslu. Lestu meira hér . Afslátturinn sem fæst er jafn föstum afslætti + línuafsláttur. Ef fastur afsláttur er ekki notaður, þá verður „Veittur afsláttur“ jafn bókun línuafsláttarins. |
| Veittur afsláttur (Mótlykill) | Hægt er að stofna lykil og mótlykil til að bóka afslætti sem gefnir eru í tengslum við reikningsfærslu. Lesa meira hér. |
| Innlent | |
| Sölulykill (innlent) | Hér velur þú sölulykil fyrir alla viðskiptavini í þeim flokki sem er stilltur á 'VSK svæði - Innlent' á viðskiptaspjaldinu. |
| VSK sölu (innlent) | Hér velur þú VSK kóða fyrir alla viðskiptavini í flokknum sem er stilltur á 'VSK svæði - Innlent á viðskiptavinaspjaldinu. |
| Nota gildi sem sjálfgefin | Ef viðskiptavinaflokkur tilgreinir sölulykil og VSK innlent en ekki erlendis (reitirnir eru tómir), þá er hægt að haka við „Nota gildi sem sjálfgefin“ undir Innlent. Þá verður lykilinn og VSK kóðinn sem tilgreindur er undir „Innlent“ notaður sem sjálfgefinn sölulykill og VSK fyrir aðra viðskiptavini í núverandi flokki. |
| ESB ríki | |
| Sölulykill og virðisaukaskattur (aðildarríki ESB) | Hér er sölulykill og VSK valinn fyrir alla viðskiptavini í flokknum sem eru stilltir á 'VSK svæði - ESB-ríki' á viðskiptavinaspjaldinu. |
| Útlönd | |
| Sölulykill og VSK sölu (Útlönd) | Hér er sölulykill og VSK valinn fyrir alla viðskiptavini í flokknum sem eru stilltir á 'VSK svæði - Útlönd' á viðskiptavinaspjaldinu. |
| Engin VSK skráning | |
| Sölulykill og VSK sölu (Engin VSK skráning) | Hér er sölulykill og VSK valinn fyrir alla viðskiptavini í flokknum sem eru stilltir á 'VSK svæði - Engin VSK skráning' á viðskiptavinaspjaldinu. |
| Undanþegið VSK | |
| Sölulykill og VSK sölu (Undanþegið VSK) |
Hér er sölulykill og VSK valinn fyrir alla viðskiptavini í flokknum sem eru stilltir á 'VSK svæði - Undanþegið VSK' á viðskiptavinaspjaldinu. |
Stigveldi Veltubókunar
Þú getur einnig valið suma reiti í viðskiptavinaflokknum (lykla, söluverð, verðlista, sniðflokkka o.s.frv.) annars staðar í Uniconta. Einnig er hægt að skilgreina VSK lykla á nokkrum stöðum, lestu meira um VSK stigveldið hér.
Stigveldið sem Uniconta notar upplýsingar um er eftirfarandi:
- Reiturinn Tekjulykill í pöntunarlínunni
- Reiturinn Tekjulykill í pöntunarhausnum
- Reiturinn Tekjulykill á viðskiptavinaspjaldinu
- Einn af sölulykilsreitunum undir hnappinum Vörubókun , allt eftir viðskiptavinaflokki viðskiptavinarins, VSK-svæði viðskiptavinarins og vöruflokki vörunnar sem verið er að selja. Lestu meira um uppsetningu sameinaðs viðskiptavina/vöruflokks hér.
- Ef reiturinn Veltubókun í viðskiptavinaflokknum = Vöruflokkar, þá er einn af sölulykilsreitunum í vöruflokknum sem tengist vörunni sem verið er að selja notaður, allt eftir VSK-svæði viðskiptavinarins.
- Ef reiturinn Veltubókun í viðskiptavinaflokknum = Viðskiptavinaflokkur, þá er einn af sölulykilsreitunum í viðskiptavinaflokknum sem tengist viðskiptavininum notaður, allt eftir VSK-svæði viðskiptavinarins.
Til dæmis:
Ef söluverð 1 er valið á viðskiptavinaflokknum en söluverð 2 er valið á viðskiptavinaspjaldinu, þá notar Uniconta söluverð 2, þar sem viðskiptavinaspjaldið er ofar í stigveldinu en viðskiptavinaflokkurinn.
Ef annar sniðflokkur er valinn á pöntuninni en á viðskiptaspjaldinu, þá notar Uniconta þann sem er á pöntuninni, þar sem pöntunin er ofar í stigveldinu en viðskiptaspjaldið.
Ef einn tekjulykill er valinn á pöntuninni og annar á viðskiptavinaflokknum, þá notar Uniconta lykilinn úr pöntuninni, þar sem pöntunin er ofar í stigveldinu en viðskiptavinaflokkurinn.
Ef vöruflokksbókun er valin á viðskiptavinaflokknum, þá skoðar Uniconta aðeins viðskiptavinarflokksbókun ef vöruflokksbókun er ekki fyllt út á vöruflokknum.
Ekki er hægt að velja söluverð 1, 2 eða 3 í pöntunarlínum eða pöntunarhaus, þannig að Uniconta skoðar fyrst viðskiptavinaspjaldið og síðan viðskiptavinaflokkinn til að finna söluverð. Ef söluverð er ekki valið í viðskiptavinaflokknum eða viðskiptavinaspjaldinu notar Uniconta söluverð 1.
Hvað gerist ef ekki eru allir tekjulyklar fylltir út í flokknum?
Þú verður að fylla út „Sölulykill (innlent)“ og „VSK sölu (innlent)“, annars er ekki hægt að vista viðskiptavinaflokkinn.
Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á „Veltubókun - Viðskiptavinaflokkar“ en aðra tekjulykla (t.d. „Erlent“) eru ekki fylltir út og „Nota gildi sem sjálfgefið“ undir „Innlent“ er ekki hakað við, þá færðu villuna: „Lykilnúmer ekki tilgreint“.
Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á „Veltubókun - Vöruflokkar“ en aðrir sölulyklar (t.d. „Erlent“) eru ekki fylltir út í vöruflokknum og „Nota gildi sem sjálfgefið“ undir „Innlent“ er ekki hakað við, þá hoppar Uniconta yfir í viðskiptavinaflokkinn. Ef sölulykill eru ekki fylltir út hér færðu villuna: „Lykilnúmer ekki tilgreint“.
Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á „Veltubókun - Vöruflokkar“ en ekkert vörunúmer er á pöntuninni, þá er bókun viðskiptavinaflokks notuð.
Ef 'Vörubókun' er valið, þá er þetta notað. Ef lykill er ekki tilgreindur undir 'Vörubókun', þá fer Uniconta í vöruflokkabókun (ef 'Veltubókun - Vöruflokkar' er valið í viðskiptavinaflokknum) eða í viðskiptavinaflokksbókun (ef 'Veltubókun - Viðskiptavinaflokkar' er valið í viðskiptavinaflokknum).