| Heiti reits |
Lýsing |
Sölupantanir
|
|
| Vörustjórnun |
Hér getur þú valið ‘Ekkert’, ‘Frátekið’ eða ‘Hreyfing’.
Valið í þessum reit ákvarðar hvaða gildi er sjálfkrafa stillt í reitnum Vörustjórnun á nýjum pöntunarlínum. Reiturinn Vörustjórnun getur alltaf hnekkt handvirkt á einstakri pöntunarlínu.
- Ekkert: Birgðir vörunnar breytast ekki, þ.e. vörurnar eru ekki fráteknar.
- Frátekið: Tiltækar birgðir af vörunum breytast, þ.e. vörurnar eru teknar frá.
- Hreyfing: Þegar stofnaðar eru sölupöntunarlínur er varan frádregin strax og skráð af birgðum. Lestu meira um sölupantanir og pöntunarlínur hér.
|
| Setja "einn" í magn |
Haka skal hér ef það á að hafa 1 sem sjálfgefið magn þegar pöntunarlína er stofnuð. Ef magnið er ekki stillt á 1 verður magnið 0. |
| Breyta Afhent |
Ef breyta á reitnum Afhent í pöntunarlínunum verður að haka við Breyta afhent hér. |
| Kanna EAN |
Haka í þennan reit til að athuga EAN númerið.
Hægt er að stofna mismunandi vörur með sama EAN-númeri. |
| Sýnir birgðaupplýsingar fyrir vöruna |
Merktu við í þennan reit ef þú vilt að pöntunarlínur sýni birgðaupplýsingar fyrir vöruna.
Útgáfa-94: Nú birtast birgðaupplýsingar alls staðar með þessu hakmerki (Sala, Innkaup, Tilboð). |
| ‘Afhent nú’ ákvarðar afhendingarmagn: |
Ef hak er sett hér verður reiturinn ‘Afhent nú’ í pöntunarlínunum virkur. Þar af leiðandi, ef ‘0’ eða ekkert er fært inn í reitinn ‘Afhent nú’ í pöntunarlínunni, þá verður ekkert afhent. Svo ef hak er í þessum reit, þá er mikilvægt að slá inn nákvæmlega hversu mikið ætti að vera ‘Afhent nú’ í hverri pöntunarlínu. |
| Birta línur sem eru ekki afhentar á reikningi: |
Ef merkt er við þennan reit verða vörurnar sem eru pantaðar en ekki enn afhentar sýndar á reikningnum. Þetta þýðir að vörulínur sem eru t.d. í biðpöntun er hægt að gera sýnilegar viðskiptavininum á reikningum. |
| Birta óafhentar línur á afhendingarseðli |
Ef gátmerki er sett í þennan reit birtast línur sem ekki eru afhentar á afhendingarseðlum. Þetta þýðir að vörulínur sem eru t.d. í biðpöntun er hægt að gera sýnilegar viðskiptavininum á afhendingarseðlum. |
| Uppfæra kostnaðarverð í pantanalínum: |
Ef reiturinn er merktur, eru allar opnar pöntunarlínur sjálfkrafa uppfærðar þegar kostnaðarverð er breytt. Fyrir áskriftir sem eru reikningsfærðar árlega mun þetta breyta upphæðinni í öllum föstum pöntunum í nýtt verð. Athugið: áður en hægt er að uppfæra kostnaðarverð verður notandinn að „endurreikna kostnaðarverð“ undir Lager / Viðhald / Endurútreikningur kostnaðarverðs. Lestu meira hér .
Til að uppfæra pöntunarlínurnar skal loka skjámynd og opna hana aftur. |
| Samþykkja sölupantanir. |
Ef þetta gátmerki er sett þarf að samþykkja sölupöntun áður en hægt er að reikningsfæra hana. Í sölupöntuninni er stillt hver og hvenær sölupöntunin er samþykkt. |
|
|
Innkaupapantanir
|
|
| Vörustjórnun |
Hér getur þú valið 'Ekkert', 'Pantað' eða 'Móttekið'.
- Ekkert: Ef þetta er valið hafa birgðir ekki áhrif þegar nýjar innkaupapöntunarlínur eru stofnaðar.
- Pantað: Ef þetta er valið er tiltækt birgðasvæði virkjað og uppfært þegar nýjar innkaupapöntunarlínur eru stofnaðar.
- Móttekið: Þegar innkaupalínur eru stofnaðar er varan sett á lager strax. Lestu meira um innkaupapantanir hér .
|
| Setja "einn" í magn |
Merktu í þennan reit ef þú vilt að reiturinn Magn verði sjálfgefið 1 á nýjum innkaupapöntunarlínum. |
| Breyta móttekið |
Merkið í þennan reit ef óskað er eftir að geta breytt reitnum Móttekið í innkaupapöntunarlínunum. |
| 'Móttaka núna' ákvarðar móttekið magn |
Ef merkt er við þennan reit er það magnið í reitnum Móttaka nú sem ákvarðar hvað er móttekið/keypt reikningsfært. Ef fært er inn 0 í reitinn er ekkert móttekið. Það er, ef merkt er við þennan reit verður að taka ákvörðun í hverri innkaupalínu um hvað á að móttaka.
Athugið! Ekki er hægt að nota þessa aðgerð ef hún segir 'Ekkert' í reitnum Vörustjórnun. |
| Samþykkja innkaupapantanir |
Merktu í þennan reit ef þú vilt að innkaupapantanir verði samþykktar áður en hægt er að reikningsfæra þær.
Á innkaupapöntuninni er stillt hver og hvenær pöntunin er samþykkt.
Ef hakað er við þennan reit, þá birtast þrír reitir til viðbótar á innkaupapöntunum: Samþykkja, Samþykkt, Samþykkt þann, svo hægt sé að sjá hver á að samþykkja innkaupapöntunina, hvort hún hafi verið samþykkt og ef svo er, hvenær hún hefur verið samþykkt. |
|
|
Skjalaskanni
|
|
| Sjálfvirkt stofna lánardrottnar |
Þessi breyta stýrir því hvort lánardrottnar eru stofnaðir sjálfkrafa í Uniconta þegar Uniconta scan og Paperflow eru notuð. Lestu meira hér um Paperflow . Lestu meira um Uniconta Scan . Ef hakið er fjarlægt stjórnar þú hvaða lánardrottnar eru stofnaðir. Ef lánardrottinn finnst (samsvörun með kennitölu) er hann enn notaður í innhólfinu.
Færibreytan ákvarðar þannig hvort lánardrottnar eru stofnaðar handvirkt eða sjálfvirkt í tengslum við innlestur úr Ljóslestri. |
| Sjálfkrafa skannað |
Þessi breyta þýðir að skjölin eru skönnuð sjálfkrafa þegar þau berast í viðhengið (pósthólfið). |
| Skanna greiðsluupplýsingar |
Ef valið er að stofna lánardrottna sjálfkrafa og Skanna greiðsluupplýsingar
- Ef lánardrottinn finnst ekki í skrá lánardrottins er nýr lánardrottinn stofnaður þar sem greiðsluupplýsingar eru fylltar út.
- Ef lánardrottinn finnst í skrá lánardrottins ÁN greiðsluupplýsinga, uppfærum við línuna í pósthólfinu með skönnuðum greiðsluupplýsingum.
- Ef lánardrottinn finnst í skrá lánardrottins, MEÐ greiðsluupplýsingum, uppfærum við línuna í pósthólfinu með greiðsluupplýsingum lánardrottins, af lánardrottnakortinu. (Greiðsluupplýsingar eru EKKI skannaðar)
Ef valið er að stofna lánardrottna sjálfkrafa en EKKI að skanna greiðsluupplýsingar
- Nýr söluaðili er stofnaður þar sem greiðsluupplýsingar eru fylltar út.
- Ef lánardrottinn finnst í skrá lánardrottins ÁN greiðsluupplýsinga munum við EKKI uppfæra línuna í pósthólfinu með skönnuðum greiðsluupplýsingum (greiðsluupplýsingar eru EKKI skannaðar).
- Ef seljandinn finnst í skrá seljanda, MEÐ greiðsluupplýsingum, uppfærum við línuna í pósthólfinu með greiðsluupplýsingum seljanda (greiðsluupplýsingar eru EKKI skannaðar).
Ef Stofna lánardrottna sjálfkrafa er EKKI hakað við
- Greiðsluupplýsingarnar eru fylltar út í línunni fyrir efnislegt skjal með skönnuðum greiðsluupplýsingum.
Ef Stofna lánardrottna sjálfkrafa er EKKI hakað við og Skanna greiðsluupplýsingar er EKKI hakað við
- Greiðsluupplýsingarnar eru fylltar út í línunni fyrir efnislegt skjal með skönnuðum greiðsluupplýsingum.
ATH! Greiðsluupplýsingar tengjast eftirfarandi reitum á lánardrottnakortinu: Greiðslumáti, SWIFT og greiðslukenni.
|
| Sjálfvirk samsvörun bankayfirlits |
Þessi breytu stýrir því hvort kerfið eigi að para saman fylgiskjal og bankafærslur sjálfkrafa. |
|
|
Birgðir
|
|
| Lykill á birgðafærslum |
Hér er hægt að velja hvort birgðafærslur eru færðar á reikningslykil viðskiptavinar eða afhendingarlykil.
Afhendingarlykilinn er sá viðskiptavinur sem þú selur/afhendir en hefur tilvísun í reikningslykil, þ.e. það er annar viðskiptavinur sem verður að greiða reikninginn. Eða afhendingarlykillinn er sá lánardrottinn sem þú kaupir/hefur afhent frá, en þar sem reikningurinn er sendur til annars lánardrottins.
Þetta val hefur einnig áhrif á hvort salan skuli birtast í talnagögnunum fyrir reikningslykilinn eða afhendingarlykilinn.
Ef afhendingarlykill er valinn hér er hægt að skoða birgðafærslur úr sölunni undir hnappnum Birgðafærslur á afhendingarlykli í viðskiptavinaspjaldinu. Ef þú velur reikningslykil hér, þá er það á reikningslyklinum sem þú getur séð birgðafærslurnar. |
| Heimila neikvæða birgðastöðu |
Ef Uniconta á að taka við neikvæðri birgðastöðu verður að virkja neikvæða birgðastöðu (sjálfgefið).
Vinsamlegast athugið að neikvæð birgðastaða er ekki alltaf studd:
Þetta á meðal annars við um notkun staðsetninga, afbrigða og í sumum tilfellum um lotu- og raðnúmer. Lestu meira hér .
Úrtak uppskriftar er fyrst athugað hvort varan sé til á lager, við hermun eða reikningsfærslu, ef neikvæð birgðastaða er ekki leyfð.
Framleiðsla er einnig innifalin í þessum reit. Ekki er hægt að framleiða ef varan er ekki til á lager, ef neikvæð birgðastaða er ekki samþykkt.
Lestu meira um geymslueininguna hér .
Lesið einnig hér
Verkefnadagbókin styður neikvæðar birgðir. Lestu um verkefnadagbókina hér .
Vinsamlegast athugið að neikvæðar birgðaathuganir eru gerðar á línustigi. Þetta þýðir að ef margar línur eru með sama vörunúmeri, þá er athugunin gerð fyrir hverja línu en ekki fyrir heildarmagnið.
Ef þú ert ekki með neikvæða birgðir geturðu samt farið í neikvæðar birgðir ef þú skilar vörum til birgja með innkaupapöntun eða reikningi. |
| Kanna staðsetningu vöruhúss |
Ef vöruhús hefur verið gert virkt í aðgerðunum Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga er hægt að setja gátmerki til að ganga úr skugga um að ekki sé fært á vöruhús neikvætt magn. |
| Ætti varan að uppfærast sjálfkrafa með nýjasta kostnaðarverði? |
Merktu við í þennan reit ef þú vilt að varan uppfærist sjálfkrafa í Lager með nýjasta kostnaðarverði. |
| Uppfæra kaupverð |
Með því að haka við reitinn Uppfæra innkaupsverð , mun uppfærsla innkaupareikningsins með innkaupareikningi eða innkaupapöntun uppfæra reitinn Innkaupsverð á vöruspjaldinu.
ATHUGIÐ: þessi aðgerð virkar aðeins ef hakað er við reitinn fyrir ofan „Á að uppfæra vöruna sjálfkrafa með nýjasta kostnaðarverði“. |
| Virkja stærðir |
Ef þetta svæði er valið munu þrjú viðbótarsvæði birtast í birgðaspjaldinu Þyngd, Rúmmál og Askja (Karton).
Ef þessir reitir eru fylltir út fyrir einstaka vörur er heildarþyngd, rúmmál og fjöldi kartona á sölupöntununum einnig reiknaður. |
| Talningarlisti: Hlaða Afbrigðisgerðir |
Hakið í reitinn ef óskað er að afbrigði birtist á talningarlistanum. |
| Uppfæra afhendingardag |
Ef stillt er á „Uppfæra afhendingardag“ er afhendingardagur í tengslum við framleiðslu reiknaður út frá þeim degi sem sleginn er inn í reitinn að frádregnum þeim tíma sem tilgreindur er á vörukortinu sem afhendingartími undir „ Lager “. |
| Staðkvæmdarvöruflokkar |
Merktu við hérna ef þú vilt nýta þér þrjá auka valflokka i í viðbót á vöruna.
Þú færð Talnagagnaflokka, Vörumerkjaflokka og Tegundarflokka. Skráðu þig inn og út af Uniconta til að leiðréttingarnar taki gildi. |
| Síðasta hreyfing |
Ef þú hakar við í þennan reit birtist dagsetningarstimpill síðustu hreyfingar á birgðavöru fyrir neðan þennan reit. |
| Vörumerkjaflokkur |
Hér getur þú endurnefnt Vörumerkjaflokk til að heita eitthvað annað. Skráðu þig inn og út af Uniconta til að leiðréttingarnar taki gildi. |
| Tegundarflokkur |
Hér getur þú endurnefnt Tegundaflokk til að heita eitthvað annað. Skráðu þig inn og út af Uniconta til að leiðréttingarnar taki gildi. |
|
|
Verk
|
|
| Nota víddir verkfærslu |
Veljið gátreitinn ef óskað er eftir að nota víddirnar úr verkspjaldinu í færslunum.
Ef reiturinn er ekki merktur er vídd starfsmannsins notuð.
Ef aðeins á að nota víddir úr verkinu við reikningsfærslu er hægt að setja þær upp undir Verk/Viðhald/Númeraraðir Lesa meira um þetta her. |
| Notkun 'Áfangareikningur' |
Ef gátmerkið er fjarlægt er Verk/Reikningar/Áfangareikningur falið. Lesa meira hér. |
| Notkun 'Núllreikningur' |
Ef gátmerkið er fjarlægt eru atriðin falin:
Verk/Reikningar/Reikningar/Stofna núllreikningsverk
/Skýrslur/Verk í vinnslu/Stofna núllreikning hnappur Lestu meira hér. |
| Notkun 'Pöntunarreikningur' |
Ef gátmerkið er fjarlægt er hnappurinn Verk/Reikningar/Reikningar/Sölupöntun falinn. Lesa meira hér |
| Notkun 'Flýtireikningur' |
Ef gátmerkið er fjarlægt er Verk/Reikningar/Flýtireikningur falin. Lesa meira hér |
| Notkun 'Stofna reikning' |
Ef valið er fjarlægt, þá eru liðirnir Verkefni/Reikningar/Prenta reikning, sem og Verkefni/Drög/Magnauppfærsla, falin. Atriðin "Mynda reikning" og "Stofna reikning" Lesa meira hér |
|
Mandatory On Account Item |
„ Reikningar fyrir reikninga“.
Ef hægt er að velja um Áskilið vörunúmer áfangareiknings, þá er þess krafist að reiturinn Vörunúmer sé fyllt út í Verktegund af gerðinni Áfangareikningur.
Ef áskilið vörunúmer áfangareiknings hefur verið valið, þá er "Vörunúmer áfangareiknings" úr "Gerð áfangareikningsverks" sjálfkrafa bætt við reikningstillögulínur í "Reikningstillögu áfangareiknings" og "Sölupöntun"
Ef valið hefur verið Áskilið vörunúmer áfangareiknings og þegar áfangareikningur er bókaður er athugað að vörunúmer séu fært inn í línurnar og að þessi vörunúmer séu jöfn einu af vörunúmerunum sem eru tilgreind á síðunni Áfangareikningsverkgerðir.
Athugaðu að Uniconta mun alltaf setja vörunúmer áfangareikningsins á línurnar, svo það er ekki lengur nauðsynlegt að færa inn áfangareikningsnúmerið ef aðeins er eitt vörunúmer á áfangareikningnum. Ef vörunúmerið hefur verið stillt á lykilinn og eyða á línunni verður að gera það svona.
- Eyða vörunúmerinu.
- Vista
- Eyða línunni
- Vista
„Reikningstillaga og núllreikningur“, þar sem áskriftaratriði eru innifalin í reikningstillögunni.
Ef valið hefur verið "Áskilið Vörunúmer áfangareiknings" og áfangareikningsfærslur eru í færslugrunni fyrir reikningstillögu eða núllreikning þá verður samtala áfangareikningslína í Reikningstillögunni að vera jöfn summu áfangareikningslína í færslugrunni. Ef fjarlægja á áfangareikningslínurnar verður það að gerast í gegnum færslugrunninn. |
| Notaðu mánaðarlega áætlun |
Ef þessi breyta er virkjuð er mögulegt fyrir starfsmenn að skipuleggja verkefni beint á mánuði.
Vinsamlegast athugið að ef mánaðarleg áætlun er notuð í gegnum þennan skjá er ekki hægt að sameina hana vikulegri eða daglegri áætlun, þar sem gögn eru vistuð samanlögð eftir verkefni, starfsmanni, launategund og mánuði. |
NemHandel (Skeytamiðlun)
|
|
| Rafrænn reikningur hengja við |
Þessi færibreyta ákvarðar hvernig rafrænan reikning skal hengja við/innfella.
Sjálfgefið er URL (svona hefur það alltaf virkað)
Url: setur ytri tengil á PDF reikninginn
Pdf: Fella inn upprunalega Pdf reikninginn
Enginn: Ekkert er innbyggt. |
| Óvirkja skeytamiðlun |
Ef þessi færibreyta er stillt verða rafrænir reikningar ekki sendir frá netþjóni Uniconta. Sem þýðir að þú verður að bera ábyrgð á að flytja skjölin sjálfur. |
Undir sölu- og innkaupapöntunum er mögulegt að setja upp hvort stofnun sölupöntunar/innkaupapöntunar skuli hafa áhrif á birgðir.
ATH: Ef "Ekkert" er valið í vörustjórnun undir Sölupantanir og/eða innkaupapantanir, þá notar Uniconta ekki vörustjórnun á valinni aðgerð, jafnvel þótt skráning fari fram í gegnum birgðadagbók.