Upplýsingar um fyrirtækið, einnig kallaðar fyrirtækjaskrá, er að finna undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt.
Undir upplýsingum um fyrirtækið eru upplýsingar um fyrirtækið sjálft geymdar.
Myndband - Fyritækið mitt
Horfðu á eftirfarandi myndbönd um uppsetningu fyrirtækjaupplýsinga:
Myndband / Upplýsingar um fyrirtækið og merki fyrirtækis
Lýsing á hnöppum
Hér að neðan er lýsing á hnöppunum á borðanum
| Hnappur | Lýsing |
| Vista fyrirtæki | Vistar stillingarnar |
| Hætta við | Hætta við leiðréttingarnar |
| Merki fyrirtækis | Hér getur þú bætt við lógói sem birtist á verkfæraslá og á reikningum (Merki fyrirtækis)
Smelltu á 'Bæta við' og veldu á milli 'Merki fyrirtækis' eða 'Teikn/Verkfæraslá' Ef þú vilt ekki að myndin sé þjöppuð verður þú að fjarlægja hakið í reitnum 'Þjappa' áður en þú flettir upp lógóinu sem þú vilt nota. Smelltu á 'Vista'
Skjalagerðin 'Merki fyrirtækis' er notuð á skjöl, t.d. reikning, hreyfingayfirlit o.fl. Hámarksstærð fyrir PNG er um 1 MB. Hámarksstærð fyrir JPG er um 13 MB. Skjalagerðin 'Teikn/Verkfæraslá' er notuð efst til hægri í Uniconta biðlara. Þetta lógó ætti að vera ílangt til að það birtist fallega. Hámarksstærð fyrir PNG er 50 KB. Hámarksstærð fyrir JPG er 100 KB. Skjalagerðgerðin 'Táknmynd' hefur sérstaka virkni í tengslum við Uniconta aðstoðarmaður appið. Ef þú vilt að annað lógó en merki fyrirtækis birtist í appinu er hægt að setja mynd inn undir icon. Til dæmis getur fagaðili sett sitt eigið lógó á öpp viðskiptavina sinna þannig að viðskiptavinurinn geti séð að þetta app er útvegað af fagaðilanum. Þetta er sérstaklega notað fyrir reikningsnotendur. |
| Viðhengi | Hér er hægt að hengja við skrár með upplýsingum um fyrirtækið. Athugasemdir geta aðeins verið bætt við, breytt og skoðaðar af samstarfsaðilum. |
| Virkja/Óvirkja | Hér er hægt að virkja eða óvirkja fyrirtæki. Ef EITT fyrirtæki er óvirkjað telst það fyrirtæki sem er ekki lengur í notkun. Hægt er að skoða allt hjá óvirku fyrirtæki.
ATH! Það er aðeins eigandi reikningsins sem getur óvirkjað/virkjað reikninginn. Óvirkur reikningur virkjast sjálfkrafa ef bókað er í reikningnum. Það getur verið bókunardagbók (Fjárhagur, Birgðir, Verk), reikningur eða kreditreikningur. Óvirkur reikningur getur tekið á móti innsendum fylgiskjölum í tölvupósti og í Upload appinu, og einnig tekið á móti bankafærslum ef autobank er virkt. Vísað er í verðlista fyrir Univisorer og sjálfgefnar áskriftir. |
| Eyða öllum færslum | Frá og með 01-01-2024 tók ný bókhaldslög gildi. Þetta þýddi að skylda til að varðveita bókhaldsgögn færðist frá eiganda reikningsins til birgja bókhaldskerfisins, í þessu tilviki Uniconta A/S. Þetta þýðir að aðgerðin "Eyða öllum færslum" er ekki hægt að nota um leið og reikningur hefur verið reikningsfærður. Lesa meira hér. |
| Eyða fyrirtæki | Eyðir völdu fyrirtæki. Það er aðeins eigandi reikningsins sem getur eytt því. Þú verður að staðfesta að þú viljir eyða með því að skrifa 'Eyða' og þá er fyrirtækinu eytt.
OBS: Lestu meira um varðveislu bókhalds Varðveisla gagna. Ný bókhaldslög 01-2024
|
| Öryggisafritun | Hér er hægt að spegla frá heildarafrit / afrit af gögnum fyrirtækisins innanhúss í Uniconta. Afrit er sett í biðröð og er stofnað yfir nóttina; ef það nær ekki að stofnast verður það áfram í biðröð þar til það er stofnað. OBS.: Notaðu aldrei afritið sem áframhaldandi framleiðslureikning. 
Ef Univisor/Admin tekur afrit verða þeir "eigandi" af afritreikningnum, nema hakað sé við 'Afrita notendur'. Í því tilviki verður upprunalegi eigandinn skráður sem eigandi afritsins. Þegar sjálfgefin notandi tekur afrit verður upprunalegi eigandinn einnig eigandi afritsins. |
| Leyfðar IP tölur | Ef fyrirtæki vill aðeins leyfa að notendur fái aðgang að reikningum frá tilteknum IP-tölum er hægt að bæta þeim við hér.
Hægt er að bæta við eins mörgum og þú vilt. Dæmið hér að neðan sýnir að Home er óvirkt. Þ.e. í þessu dæmi er ekki hægt að komast inn frá "Home" IP-tölunni, heldur aðeins frá "Office". Bemærk: Notandi hefur aðgang að reikningnum en getur ekki séð gögn ef hann er ekki á samþykktri IP-tölu.
ATH! Þessa aðgerð má aðeins nota þegar þú veist að þú ert með fasta IP tölu. Um leið og IP tala er skráð hér er AÐEINS hægt að skrá sig inn frá þessari IP tölu (og öðrum tölum sem eru skráðar hér). |
Lýsing á reitum
Bemærk! Það eru ekki allir reitir hér að neðan sem allir notendur geta séð. Valdir reitir eru aðeins sýnilegir fyrir samstarfsaðila og univisorer.
| Heiti dálks | Lýsing |
| Kennitala | Kennitala fyrirtækisins. |
| Heiti fyrirtækis | Nafn |
| Sími | Símanúmer fyrirtækisins |
| DUNS-númer | Alþjóðlegt staðlað auðkennisnúmer fyrir fyrirtæki |
| GLN | GLN/EAN númer fyrirtækisins, ef það er til. |
| EORI | EORI-númerið er ESB-númer sem þú færð þegar þú hefur verið skráður sem útflytjandi. |
| Landskóði | Landskóði fyrirtækisins. |
| Gjaldmiðlar | Gjaldmiðilskóði fyrirtækisins. |
| Samstæðugjaldmiðill | Samstæðugjaldmiðill er fyrir samstæðuuppgjör í sama gjaldmiðli yfir fleiri reikninga. Aðgerðin virkar aðeins í tengslum við mælaborð. Lesa meira hér. |
| VSK tímabil | Í reitnum getur þú tilgreint hversu oft þú gerir upp vsk.
Valið í þessum reit er notað þegar ný vsk uppgjör eru stofnuð undir Fjárhagur/Skýrslur/Skattskýrslur/Vsk uppgjör, þannig að næsta vsk-uppgjörstímabil er lagt til sjálfkrafa. |
| Tölvupóstur til stafræn fylgiskjöl | Einstakur tölvupóstur fyrir fylgiskjöl sem hægt er að hengja við færslur. Með því að nota þennan tölvupóst eru fylgiskjöl send í Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl (innhólf). Þessum tölvupósti er ekki hægt að breyta. |
| Tölvupóstur, áframsendur í innhólfið | Ef þú færð stafræn fylgiskjöl á tiltekið fyrirtækjatölvupóstfang og áframsendir þau sjálfkrafa á tölvupóstfangið hér að ofan í reitnum Tölvupóstur til stafræn fylgiskjöl, þá eru til áframsendingarforrit sem sýna enn upprunalega til-netfangið sem móttakanda en ekki netfangið sem er áframsent á. Ef svo er getur Uniconta ekki séð hvaða reikningur á að taka á móti fylgiskjalinu nema þú hafir í þessum reit slegið inn netfangið sem áframsendingin er send frá. |
| Kenni fyrirtækis | Hver reikningur í Uniconta hefur einstakt kenni fyrirtækis. Í þessum reit getur þú séð kenni fyrirtækis fyrir núgildandi reikning. |
| Backup/Afrit | Hér geturðu séð hvaða fyrirtæki núverandi fyrirtæki er afrit af, ef það var stofnað sem öryggisafrit af öðru fyrirtæki. |
| Eigandi | Hér getur þú séð id-númerið á notandanum sem er skráður sem eigandi reikningsins. Lestu hvernig á að breyta eiganda hér. |
| Nafn eiganda | Hér getur þú séð nafn eiganda reikningsins. Lestu hvernig á að breyta eiganda hér. |
| Samstarfsaðili | Hér getur þú séð nafn samstarfsaðilans sem er tengdur reikningnum. |
| Stofnað | Hér getur þú séð hvenær reikningurinn var stofnaður |
| Færslur | |
| Gerð |
Fagaðili
| Heiti dálks | Lýsing |
| Fagaðili | Smelltu á örina hægra megin við reitinn og veldu fagaðilann þinn hér. Allir starfsmenn hjá fagaðilanum munu þá hafa aðgang að reikningnum. Lesa meira hér.
Ef þú vilt aðeins veita völdum starfsmönnum hjá endurskoðunarfyrirtækinu aðgang að reikningnum þínum, þá á að skilja þennan reit eftir tóman og búa til fagaðilaaðganginn í staðinn eins og lýst er hér. ATH! Val á fagaðila getur aðeins verið gert af notandanum sem er skráður sem eigandi reikningsins. Sjá reitinn Eigandi. Notandi hjá fagaðila getur hvenær sem er fjarlægt sjálfan sig sem fagaðila á reikningi. Lestu hér hvernig á að gera það |
| Fagaðili2 | Smelltu á örina hægra megin við reitinn og veldu fagaðilann þinn hér. Allir starfsmenn hjá fagaðila2 munu þá hafa aðgang að reikningnum. Lesa meira hér.
Ef þú vilt aðeins veita völdum starfsmönnum hjá endurskoðunarfyrirtækinu aðgang að reikningnum þínum, þá á að skilja þennan reit eftir tóman og búa til fagaðilaaðganginn í staðinn eins og lýst er hér. Bemærk! Val á fagaðila2 getur aðeins verið gert af notandanum sem er skráður sem eigandi reikningsins. Sjá reitinn Eigandi. Bemærk! Fagaðili og Fagaðili2 munu hafa sömu aðgangsréttindi. Notandi hjá fagaðila getur hvenær sem er fjarlægt sjálfan sig sem fagaðila á reikningi. Lestu hér hvernig á að gera það |
| Aðgangur samstarfsaðila |
Ef valið er tekið af getur enginn ytri notandi séð gögn fyrirtækisins. Hvorki samstarfsaðilinn þinn né starfsmenn hjá Uniconta.
ATH! Val á fagaðila getur aðeins verið gert af notandanum sem er skráður sem eigandi reikningsins. Sjá reitinn Eigandi. |
| BiðlariID | Notað til að tilgreina einstakt reikningsnr. í leitarlistanum. Þetta má t.d. nota sem viðskiptavinanr. hjá fagaðila/bókurum eða sem nafngift ef viðskiptavinur er með fleiri félög með nánast sama nafni.
|
Heimilisfang
| Heiti dálks | Lýsing |
| Heimilisfang | Starfstöðvar. Póstnúmer og borg þarf að fylla út í sama reit - annaðhvort Heimilisfang 2 eða Heimilisfang 3. |
Bankareikningar
| Heiti dálks | Lýsing |
| Bankareikningur | Hér er hægt að slá inn bankareikning fyrirtækisins. Einnig er hægt að tilgreina mismunandi bankareikninga á einstökum sniðflokkum viðskiptavina. Lestu meira hér. Lestu meira um afstemming banka hér. Lestu meira um greiðsluaðgerð lánardrottins hér. |
| Heiti banka | Heiti banka fyrirtækisins. |
| SWIFT | SWIFT |
| IBAN | IBAN númer |
| Mobile pay | Sláðu inn mobilepay númer hér, þá birtist á hreyfingayfirliti, vextir og gjöld hlekkur til að greiða með MobilePay. |
fik (ekki notað)
| Heiti dálks | Lýsing |
| fik (ekki notað) | Lestu meira um uppsetningu á FIK kóðum hér. |
valkostir
| Heiti dálks | Lýsing |
| Breytingaskrá taflna | Ef hakað er við þennan valkost er dagsetning síðustu breytingar á grunnskrám skráð. Upplýsingarnar eru notaðar í tengslum við þróun og samþættingar við Uniconta. Hægt er að skoða breytingarnar í breytingatöflu. Endursöluaðili getur aðstoðað við að útbúa skýrslu. Lestu meira um þessa virkni hér. Bemærk! Þegar reiturinn breytingaskrá gagna undir Fyrirtæki/viðhald/val kerfiseininga er valinn, þá er þessi reitur einnig valinn sjálfkrafa. |
| Leyfa neikvætt debet/kredit | Ef þetta er valið er hægt að skrá með formerki í debet/kredit. T.d. mínus í debet. Mikið notað í Þýskalandi |
| Nota "Fjöldi" í fjárhagsfærslum | Ef þetta er valið er hægt að slá inn fjölda í dagbókinni sem vistast með fjárhagsfærslunum. Lestu meira hér... |
| Sjálfvirkar jafnanir | Hér velur þú hvort Uniconta eigi að reyna að jafna færslur sjálfvirkt hjá viðskiptavinur/lánardrottinn. Hægt er að velja á milli eftirfarandi 3 valkosta.
Samsvörun = Jöfnun við samsvörun. Þ.e. nákvæm samsvörun á upphæð og/eða númer reiknings. Mundu að bæta við númeri í reitnum Reikningur í bókunardagbókinni ef mögulegt er. Það hjálpar Uniconta að jafna færslurnar rétt við sjálfvirkar jafnanir. |
| Endurreikna kostnaðarverð per vöruhús/location | Ef þetta er valið er kostnaðarverð í birgðum reiknað út eftir sama vöruhúsi/staðsetningu. Þannig er hægt að setja vöru á lager á vöruhúsi og þegar hún er seld frá sama vöruhúsi fær hún sama kostnaðarverð. Lestu hér um hvenær endurreikna kostnaðarverð fyrir vöruhús og staðsetningar ætti að nota. |
| Loka fyrir sendingu tölvupósts | Ef þetta er valið er EKKI hægt að senda tölvupóst úr reikningnum. Notað aðallega til prófana.
ATH: Rafrænn reikningur er einnig lokaður fyrir sendingu frá Sölupantanir/Flýtireikningur. Ef 'Loka fyrir sendingu tölvupósts' reiturinn er valinn og notandi t.d. reynir að senda sölureikning, þá birtist villuboð með 'Aðgangur lokaður'. |
| Óinnleystur vsk | Ef hakað er hér er hægt að nota óinnleystur vsk í reikningnum. T.d. í Þýskalandi er hægt að bíða með að gera upp vsk til greiðslu ef fyrirtæki sem reikningsfærir uppfyllir ákveðnar lagakröfur. |
| Leyfa innskattur á sölureikningum | Ef reiturinn er valinn er leyfilegt að velja innskattur-kóða á sölureikningi, þannig að hægt sé að bóka uppgjörsfylgiskjöl. |
| Nota vsk vinnsla | Í Danmörku er vsk vinnsla tengd vsk-kóðanum, þannig að dönsk fyrirtæki þurfa ekki að velja þennan reit.
Ef þú hefur valið þennan reit getur þú yfirskrifað þetta með því að slá inn aðgerðina í dagbókinni, þannig að hún fari niður á færslurnar. Þetta er ekki notað í Danmörku, aðeins í öðrum löndum t.d. á Spáni, þar sem annars væru meira en 300 vsk-kóðar. Á fjárhagsfærslu er vsk-kóði og vsk vinnsla. Ef aðgerðin er tóm er aðgerðin tekin úr vsk-kóða töflunni. |
| Óráðstafað eigið fé pr. vídd | Uniconta stofnar ekki víddir á „óráðstafað eigið fé“ sem sjálfgefið, en ef þessi reitur er valinn verður stofnað óráðstafað eigið fé pr. vídd.
Stillingin er aðeins fyrir einstaka kerfislykla þar sem við stofnuðum primofærslur per vídd fyrir útgáfu 92. Þetta stafar af gríðarlegum fjölda vídda í sumum fyrirtækjum sem myndi hægja á rekstri fyrirtækisins. Sumir af þessum kerfislyklum eru vsk, banki, auramismunur og gengismunur. |
| Leyfa ytri hlekk á viðhengi | Ef hakað er hér færðu kóða við hvert meðfylgjandi skjal sem hægt er að nota til að tengja við skjalið í vafra.
Lestu meira um viðhengi hér... |
| Áminningar samþykkta | Í reitnum er hægt að opna litla valkassa þar sem hægt er að merkja við hvaða vikudaga á að senda áminningarpósta til samþykkjenda.
Áminningar eru sendar út um kl. 7 á morgnana. |
| senda tölvupóst á samþykkjanda | Þessi reitur er valinn ef þú vilt senda aðskilda samþykktarpósta vegna fylgiskjala sem á að samþykkja.
Ef reiturinn er ekki valinn eru aðeins sendir "eftirfylgnipóstar" á þeim dögum sem valdir eru í reitnum áminningar samþykkta. ATH! Tölvupóstur er aðeins sendur ef tölvupóstfang er skráð á hvern starfsmann í starfsmannatöflunni og einnig er skráð á starfsmanninn að viðkomandi vilji fá tölvupóst í tengslum við að fylgiskjöl þurfi að samþykkja. Lestu meira um uppsetningu á samþykkt fylgiskjala hér. |
| Vista "RowId" í notendareitum sem tilvísun í lykla | Ef þú vilt breyta lykli í notendahönnuðum töflum og tilvísunin í notendaskilgreindan reit á að breytast í nýja lykilinn, þá á að haka við hér.
ATH! Þetta hak má AÐEINS setja á reikninga sem hafa ekki enn stofnað notendahannaðar töflur, eða hafa ekki fyllt þær með gögnum enn!! |
| Hámarksútgáfa | |
| Leyfa NetCore | |
| Leyfa NetFramework | |
| Leyfa Business rules |
Upplýsingar um fyrirtækið
| Heiti dálks | Lýsing |
| Stjórnandi | Sláðu inn nafn stjórnanda |
| stjórnarformaður | Sláðu inn nafn stjórnarformanns |
| Vsk númer | |
| Fyrirtækjaskrá | |
| Greiðslunúmer lánardrottins | |
| WWW | Heimasíða fyrirtækisins. Uniconta notar einnig þennan reit til að auðkenna tölvupósta til stafræna innhólfsins. |
| Upphafssíða | |
| Tölvupóstur | |
| Fax | |
| ÍSAT númer | Veldu ef við á ÍSAT númer. Uniconta uppfærir þennan kóða ef hann er ekki stilltur. |