Fyrirtækið mitt

Hér getur þú bætt við lógói sem birtist á tækjastikunni og á reikningum (Company Logo)

Smelltu á 'Bæta við' og veldu á milli 'CompanyLogo' eða 'TopBarLogo'

Ef þú vilt ekki að myndin sé þjöppuð verður þú að fjarlægja hakið í reitnum 'Þjappa' áður en þú leitar að lógóinu sem þú vilt nota.

Smelltu á 'Vista'

Skjalagerðin ' Company logo' er notuð á skjöl, t.d. reikning, hreyfingayfirlit o.fl.

Skjalagerðin ' TopBarLogo' er notuð efst til hægri á Uniconta biðlara. Þetta lógó ætti að vera ílangt til að það birtist fallega.

Gerð skjals'táknið' hefur sérstaka virkni í tengslum við Uniconta Assistant appið. Ef þú vilt að annað lógó en fyrirtækjamerki sé birt í appinu er hægt að setja mynd inn undir táknmynd. Til dæmis getur fagaðili sett sitt eigið lógó á öpp viðskiptavina sinna þannig að viðskiptavinurinn geti séð að þetta app er útvegað af fagaðilanum. Þetta er sérstaklega notað fyrir reikningsnotendur .

Hér er hægt að virkja eða óvirkja fyrirtæki. Ef reikningur er óvirkur telst hann reikningur sem er ekki lengur í notkun. Hægt er að skoða allt hjá óvirku fyrirtæki.

Athugið! Aðeins eigandi reikningsins getur gert reikninginn óvirkan/virkan.

Óvirkur reikningur virkjast sjálfkrafa ef færsla er gerð á reikningnum. Hvort sem um er að ræða bókhaldsdagbók (fjármál, Lager , verkefni), reikning eða kreditnótu.

Óvirkur reikningur getur móttekið innsend skjöl í tölvupósti og Upload appinu, sem og bankafærslur ef sjálfvirk bankastarfsemi er virk.

Vinsamlegast skoðið verðlista fyrir Univisors og Standard áskriftir .

Krefst lykilorðs, sem aðeins er hægt að veita af birgi. Aðeins Uniconta og sölumenn geta framkvæmt þessa aðgerð.

Eigandi reikningsins verður að senda tölvupóst á support@uniconta.com áður en Uniconta eða söluaðilinn geta eytt öllum færslum.

Öllum færslum er eytt að meðtöldum sölupöntunum, innkaupapöntunum, starfrænum fylgiskjölum, verkfærslum og almennum færslubókum. Aðalgögnum verður ekki eytt.

Frá og með 01-01-2024 tóku gildi ný bókhaldslög. Þetta þýddi að skyldan til að geyma bókhaldsgögn fluttist frá eiganda bókhaldsins til birgja bókhaldskerfisins. Í þessu tilviki Uniconta A/S. Þetta þýðir að ekki er hægt að nota aðgerðina „Eyða öllum færslum“ um leið og reikningur hefur verið reikningsfærður. Lesa meira hér.

Eyða skrám fyrirtækisins Aðeins eigandi fyrirtækisins getur eytt því. Það verður að staðfesta að þú viljir eyða með því að slá inn ' Eyða ' og fyrirtækið verður eytt.

Ath: ekki er hægt að sækja fyrirtækið aftur!

1. Afrita færslur. Ef hakað er við, verða allar færslur úr upprunalegu bókhaldi afritaðar.
2. Afrita efnisleg skjöl. Ef hakað er við, verða öll efnisleg skjöl úr upprunalegu bókhaldi afrituð.
3. Afrita viðhengi. Ef hakað er við, verða öll viðhengi úr upprunalegu bókhaldinu afrituð.
4. Afrita notendur. Ef „Valið“ er valið verða allir notendur af upprunalega reikningnum afritaðir.

Ef Univisor/stjórnandi tekur afrit, verða þeir „eigandi“ afritunarreikningsins. Annars verður eigandi upprunalega reikningsins eigandi.

Ef fyrirtæki vill aðeins leyfa notendum að fá aðgang að fyrirtækjum frá tilteknum IP-tölum, þá er hægt að bæta þeim við hér.

Hægt er að bæta við eins mörgum og vilji er til.

Eftirfarandi dæmi sýnir að slökkt er á Heima. Í þessu dæmi er ekki hægt að komast á frá "Heima" IP-tölu, heldur aðeins frá "Skrifstofu".

ATH: Notandi hefur aðgang að fyrirtækinu en getur ekki séð gögn ef það er ekki á sannvottuðum IP-tölu.

ATH! Þessi aðgerð ætti aðeins að nota þegar vitað er að þú ert með fasta IP tölu.

Um leið og það er IP-tala skráð hér þá er það aðeins þessi IP-tala (og aðrar IP-tölur sem eru skráð hér) sem hægt er að skrá sig inn frá.

Í reitnum er hægt að tilgreina hversu oft á að greiða VSK.

Útgáfa-91 Valið í þessum reit er notað þegar ný VSK-uppgjör eru stofnuð undir Fjármál/Skýrslur/VSK-skýrslugerð/VSK-uppgjör , þannig að næsta VSK-uppgjörstímabil er sjálfkrafa lagt til. Lestu meira um VSK-uppgjörsaðgerðina hér .

Smelltu á örina hægra megin við reitinn og veldu bókhaldarann ​​þinn hér. Allir starfsmenn bókhaldarans munu þá hafa aðgang að reikningunum. Lesa meira hér.

Ef þú vilt aðeins veita völdum starfsmönnum endurskoðunarfyrirtækisins aðgang að reikningum þínum, þá ætti að skilja þennan reit eftir auðan og í staðinn stofna aðgang endurskoðenda eins og lýst er hér .

Athugið! Val á fagaðila getur aðeins verið valið af notanda sem er eigandi reikninganna. Sjá reitinn Eigandi .

Endurskoðandi getur hvenær sem er fjarlægt sig sem endurskoðandi á reikningi. Lestu hér hvernig á að gera það

Smelltu á örina hægra megin við reitinn og veldu bókhaldarann ​​þinn hér. Allir starfsmenn hjá bókhaldara2 munu þá hafa aðgang að bókhaldinu. Lesa meira hér.

Ef þú vilt aðeins veita völdum starfsmönnum endurskoðunarfyrirtækisins aðgang að reikningum þínum, þá ætti að skilja þennan reit eftir auðan og í staðinn stofna aðgang endurskoðenda eins og lýst er hér .

Athugið! Aðeins sá notandi sem á ársreikninginn getur valið endurskoðanda 2. Sjá reitinn Eigandi .

Athugið! Endurskoðandi og endurskoðandi2 munu hafa sömu réttindi.

Endurskoðandi getur hvenær sem er fjarlægt sig sem endurskoðandi á reikningi. Lestu hér hvernig á að gera það

Sé hakið tekið af getur enginn utanaðkomandi notandi séð gögn fyrirtækisins. Hvorki þjónustuaðilinn þinn né starfsmenn Uniconta.

Athugið! Val á fagaðila getur aðeins verið valið af notanda sem er eigandi reikninganna. Sjá reitinn Eigandi .

Notað til að tilgreina einstakt reikningsnúmer í leitarlistanum. Þetta getur til dæmis verið: notað fyrir viðskiptavinanúmer fyrir fagaðila (endurskoðendur/bókara) eða sem nafngift ef viðskiptavinur er með nokkur fyrirtæki með nánast sama nafn.

Velur hvort Uniconta eigi að reyna sjálfkrafa að jafna færslur í viðskiptavin/lánardrottinn. Hægt er að velja um 3 valmöguleika hér að neðan.

Samsvörun = jafna jöfnun. Það er nákvæm samsvörun á upphæð og/eða reikningsnúmer. Aldrei = Jöfnun er aðeins gerð við samsvörun við reikningsnúmer eða við handvirka jöfnun. Alltaf = alltaf að reyna að jafna. Og 1 innborgun getur jafnað, t.d. 10 reikningar. Athugið þó að kreditreikningar eru aðeins notaðir sjálfkrafa ef þeir eru gerðir sem afrit reiknings, en þá eru þeir jafnaðir við reikninginn sem er afritaður.

Mundu að bæta við númeri í reitinn Reikningur í dagbókinni ef mögulegt er. Þetta mun hjálpa Uniconta að jafna færslurnar rétt við sjálfvirkar jafnanir.

Ef þetta er stillt er ekki hægt að senda tölvupóst frá fyrirtækinu. Notað fyrst og fremst til prófunar.

Athugið: Rafrænir reikningar eru einnig lokaðir fyrir sendingu frá Sölupöntun/Flýtireikningi. Hins vegar er hægt að senda rafrænt í kjölfarið frá Viðskiptavinur/Skýrslur/Reikningar.

Ef hakað er við reitinn 'Loka fyrir sendingu tölvupósts' og notandi t.d. reynir að senda sölureikning birtast villuskilaboð sem segja ' Operation blocked' .

Á Íslandi erum við með virðisaukaskattsfærslur byggðar á VSK kóðanum, þannig að íslensk fyrirtæki þurfa ekki að haka við þennan reit.

Ef þú hefur hakað við þennan reit er hægt að hnekkja því með því að færa aðgerðina inn í færslubókina þannig að hún birtist á færslunum. .

Í fjárhagsfærslu er VSK-kóði og VSK-vinnsla. Ef aðgerðin er tóm er aðgerðin tekin úr VSK kóða skránni.

Uniconta býr ekki sjálfgefið til víddir fyrir „returns carry forward“, en ef hakað er við þennan reit, þá verður reiknuð út reiknuð niðurstaða fyrir hverja vídd.

Stillingin er aðeins fyrir einstaka kerfisreikninga þar sem við bjuggum til opnunarfærslur fyrir hverja vídd fyrir útgáfu 92. Þetta er vegna mikils fjölda vídda í sumum fyrirtækjum, sem mun hægja á starfsemi fyrirtækisins. Sumir þessara kerfisreikninga eru VSK, bankareikningar, eyrimismunur og gengismismunur.

Ef þú hakar við í þennan reit færðu kóða fyrir hvert viðhengt skjal sem hægt er að nota til að tengjast skjalinu í vafra.

Lesið meira um viðhengi hér...

Í reitnum er hægt að opna lítinn valreit þar sem hægt er að velja hvaða daga vikunnar áminningartölvupóstar eiga að vera sendir til samþykkjenda.

Áminningarnar eru sendar út um klukkan sjö að morgni. Lestu meira um uppsetningu á samþykki skjala hér .

Merkt er við þennan reit ef þú vilt senda sérstakan samþykkispóst varðandi viðhengi sem þarf að samþykkja.

Ef reiturinn er ekki hakaður verða „eftirfylgnitölvupóstar“ aðeins sendur á þeim dögum sem valdir eru í reitnum Senda áminningu um samþykki .

Athugið! Tölvupóstur er einungis sendur ef netfang er tilgreint fyrir einstaka starfsmann í starfsmannaskrá og ef starfsmaður hefur gefið til kynna að hann vilji fá tölvupósta um. að samþykkja þurfi viðhengi.

Lestu meira um uppsetningu fylgiskjalasamþykkis hér .