Verkfærslur

Hægt er að sjá allar verkfærslur með því að velja Verk/Skýrslur/Færslur. Ef þú vilt aðeins sjá verkfærslur á einu verk geturðu síað eftir verknúmeri í listanum hér að ofan, en þú getur líka smellt á Færslur í tækjaslánni í verkyfirlitinu undir Verk/Verk. Kostnaðarfærslur á verki eru sýndar með jákvæðum fjárhæðum en tekjufærslur með neikvæðum upphæðum, hins vegar verða kreditreikningar með jákvæðum upphæðum. Ef hakað er við reitinn Taka dagbækur með eru færslur úr tímadagbókunum einnig sýndar á skjámyndinni. Verkdagbókarfærslur eru ekki birtar. ATHUGIÐ: Þetta eru aðeins tímabókarlínur þar sem upphafsdagsetningin (dagsetning fyrsta dags vikubókarinnar (mánudagur)) er eldri en samþykktardagsetningin. Þetta þýðir að ef þú samþykkir í miðri viku verða engar línur teknar með frá þessari viku. Þú ættir einnig að vera meðvitaður um að kostnaðar-/söluverð eru aðeins sótt fyrir upphafsdagsetninguna. Þetta þýðir að ef verðbreyting verður innan vikunnar verður hún ekki notuð. Athugið! Aðeins ein verkfærsla er búin til pr. áfanga- og eða tekjureikning.

Lýsing á reitum

Nokkrir af reitunum á verkfærslunum er lýst hér að neðan.

Nafn reits	Lýsing
Tímaskráningarbók	Ef reiturinn „Ta með færslur“ er hakaður við á borðanum, þá verður þessi reitur hakaður við í færslunum sem eiga uppruna sinn í tímafærslubókunum. Athugið! Færslur frá verkdagbókunum eru ekki innifalin.
Dagsetning	Dagsetning birtingar
Verkefni	Verkefnið sem færslan tilheyrir
Nafn verkefnis	Heiti verkefnisins sem færslan tilheyrir.
Verkefni	Verkefnið sem verkfærslan er bókuð með. Lesa meira um verkefni hér.
Vinnusvæði	Vinnusvæðið sem verkfærslan er bókuð með. Lesa meira um vinnusvæði hér.
Náttúran	Verkefnisgerðin sem verkfærslan er bókuð með.
Launategund	Launategundin sem verkliðurinn er bókaður með.
Starfsmaður	Starfsmaðurinn sem verkfærslan er bókuð til
Vörunúmer	Vörunúmerið sem verkfærslan er bókuð með. Athugið! Ef vörunúmer er tilgreint fyrir reikningagerð á t.d. áfangategund, þá verður þetta vörunúmer notað á verkfærslum og er það ekki endilega sama vörunúmerið og er notað á áfangareikningnum.
Gerð	Verkgerð færslna Tegundargildið er sjálfkrafa stillt á verkefnafærslurnar eftir því hvaða tegund er notuð í verkefnafærslunni. Allar verkefnategundir eru tengdar verkefnategund þegar verkefnategundir eru búnar til.
Texti	Færslutexti
Fjöldi	Fjöldi færslna
Eining	Eining viðskiptanna
Afsláttarprósenta	Afsláttarprósenta viðskiptanna
Kostnaðarvirði	Kostnaðarvirði viðskiptanna
Söluvirði	Í kostnaðarfærslum er væntanlegt söluvirði sýnt í færslunum. Í reiknings- og tekjufærslum er sýnt reikningsfært söluverð án VSK.
Viðauki	Skjalnúmerið sem færslan er bókuð með.
Reikningur	Reikningsnúmerið birtist á reiknings- og tekjufærslum.
Reikningsfært og Reikningsfært á reikningi	Reiturinn er sjálfkrafa uppfærður með haki þegar kostnaðar- eða áfangafærsla er innifalinn í færslugrunni bókaðrar reikningstillögu. Reiturinn Reikningsfæft á reikningi verður einnig uppfærður með reikningsnúmerinu sem færslan var reikningsfærð á. Athugið! Ef þessum reit er breytt handvirkt verður einnig að huga að gildinu í reitnum Pöntunarnúmer. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Reikningshæft	Reiturinn er sjálfkrafa hakað á verkfærslu sem bókaðar eru með verktegundum sem eru reikningshæfar nema starfsmaður t.d. hefur valið að fjarlægja valið í reitnum Reikningshæft á línunni í tímaskráningu. Þetta getur t.d. gerst ef skráður tími á að vera án endurgjalds fyrir viðskiptavininn.
Pöntunarnúmer	Þegar reikningstillaga er stofnuð eru verkfærslurnar sem eru í færslugrunninum uppfærðar með „pöntunarnúmeri“ úr reikningstillögunni í þessum reit, þannig að tryggja megi að þær sömu komi ekki fram á nokkrum reikningstillögum. Athugið! Ef verkfærslum er breytt handvirkt um hvort þær hafi verið reikningsfærðar eða ekki, getur verið nauðsynlegt að fjarlægja samtímis gildin í þessum reit á þeim færslum sem eru leiðréttar úr reikningsfærðu í óreikningsfærða, þar sem færslurnar verða að öðrum kosti fylgja ekki nýrri reikningstillögu.

Hnappar í tækjaslánni

Völdum hnöppum í tækjaslánni undir verkfærslunum er lýst hér að neðan

Hnappur	Lýsing
Breyta öllum	Velja Breyta öllum til að breyta verkfærslum. Hægt er að nálgast reitinn Verkefni með því að nota hnappinn Útlit/Breyta og ef verkefnanúmerið er síðan breytt í færslu færist verkefnafærslan yfir á verkefnanúmerið sem slegið var inn. Hins vegar er ekki hægt að breyta verkefnanúmeri verkefnafærslu ef það hefur verið flutt yfir í reikningstillögu. Athugið! Ekki er hægt að leiðrétta verð verkfærslna sem eru bókaðar með verki í vinnslu eða ef verkfærsla hefur verið færð yfir á reikningstillögu.
Færslur á fylgiskjölum	Hér er hægt að skoða allar fjárhagsfærslur sem bókaðar eru í tengslum við núverandi verkefnisfærslu.
Birgðafærslur	Hér er hægt að skoða allar birgðafærslur sem bókaðar eru í tengslum við núverandi verkefnabókun.

Breyta verkfærslum

Eftir að hafa bókað verkfærslur geturðu samt leiðrétt suma reitina. Það er gert með því að fara í verkið og velja „Færslur“. Veldu síðan hnappinn Breyta öllu og þú getur breytt efninu í völdum reitum. Lestu meira um þetta undir lýsingunni á reitnum Breyta öllu hér að ofan. Athugið! Það er aðeins hægt að breyta verkefnafærslum þegar þú hefur opnað verkefnafærsluskjáinn úr verkefnaskránni. Það er ekki hægt að breyta verkefnafærslum í gegnum Verkefni/Skýrslur/Færslur . Athugið! Ef breytingar eru gerðar á reitnum Reikningsfært er einnig mælt með því að athuga innihald reitsins Pöntunarnúmer. Lestu meira um þetta undir lýsingu á þessum reitum hér að ofan í þessari grein.