Verktegundir

Verkefnategundir eru „bókhaldslykill“ verkefnisins og ekki er hægt að bóka færslur í verkefni án þess að tilgreina tegund. Með öðrum orðum, gerðirnar eru eins konar skipting kostnaðar og tekna af verkefnunum. Verkefnategundir eru búnar til og viðhaldið undir Verkefni/Viðhald/Verkefnategund . Kostnað og tekjur má sjá sundurliðað pr tegundir í tengslum við for- og eftirútreikninga á verki.

Lýsing á reitum

Heiti reits	Lýsing
Náttúran	Sláðu inn númerið eða stutta kóðann fyrir tegundina. Mælt er með að tegundirnar séu flokkaðar sem bókhaldslykill.
Nafn	Sláðu inn tegundarnafnið
Tegund	Sjá lýsingu á verkefnategundum hér að neðan í sérstökum kafla.
Summa	Sjá lýsingu á verkefnategundum hér að neðan í sérstökum kafla.
Vörunúmer til reikningsfærslu
Vöruheiti	Sótt úr vörulista
Raða	Raðaðu tegundunum í röð við reikningsfærslu
Eining	Einingin er fyllt úr einingu vörunnar úr vöruhúsinu og aðeins þannig
Staðall	Ef þetta er valið þá verður þessi flokkur notaður sem sjálfgefinn þar sem nokkrir valkostir eru til staðar. Dæmi. Ef þú vilt alltaf sömu tegund af aðlögun, stilltu þetta á sjálfgefið. Ef alltaf er óskað eftir sömu reikningsgerð (Tekjur eða Áfangareikningur), þá er hægt að velja eina tegund sem sjálfgefið.
Reikningshæft	Hér er hægt að stilla hvort allar færslur á þessari verkefnistegund séu reikningshæfar eða ekki.
Afrita Verkpöntun	Ef það er "Hak" hér, þá eru línur á sölupöntun afritaðar sem Verkfærslur í Verki. Ef "Hak" er fjarlægt er línan ekki afrituð. Þú getur lesið meira hér .
Samantekt	Ekki notað. Sjá lýsingu á samantektarreitunum hér að neðan.
Sjálfvirk uppsöfnun	Verður að vera stillt ef óskað er að reikningslínur verði lagðar saman. Alltaf valið ásamt annaðhvort starfsmanni-, vörueða launakostnaði (og aðeins einn þeirra) Sjá nánari lýsingu á uppsöfnuninni hér að neðan.
Á hvern starfsmann	Hér velur þú hvort sjálfvirk samantekt eigi að vera gerð fyrir hvern starfsmann. Sjá nánari lýsingu á samsetningunum hér að neðan.
Á hvern hlut	Hér velur þú hvort sjálfvirk samantekt eigi að vera gerð fyrir hvert atriði. Sjá nánari lýsingu á samsetningunum hér að neðan.
Útgáfa á launaskrá	Hér velur þú hvort sjálfvirk samantekt eigi að vera gerð fyrir hvern launakostnað. Sjá nánari lýsingu á samsetningunum hér að neðan.
Senda til verks	Ef sérstök aðlögunartegund er stofnuð fyrir framfarir er hægt að haka í reitinn Senda í verk. Í því tilfelli leggur kerfið sjálft til verknr. sem á að fara yfir til.
Lykill og Mótlykill	Í reitunum Lykill og Mótlykill er hægt að færa inn sérstaka lykla til að nota þegar verk í vinnslu eru bókuð. Mótlykilinn er venjulega lykill í stöðunni sem heitir 'Verk í vinnslu' og lykilinn er venjulega lykill sem heitir 'Kostnaður fluttur á verk' eða 'Væntanlegar tekjur vegna verks', eftir því hvort verk í vinnslu eru bókfærð samkvæmt kostnaðarverði eða söluverðmæti. Ef reitirnir Reikningur og Mótreikningur eru ekki fylltir út hér fyrir verkefnategundirnar, eru reikningarnir sem tilgreindir eru í verkefnahópnum notaðir í staðinn.

Verktegundargerðir

Velja þarf verktegund fyrir hverja gerð verks. Gerðin gefur til kynna til hvers tegundin er notuð og ákvarðar einnig hvernig sjálfvirk bókun á verki í vinnslu verður bókuð þar sem bókunaruppsetningin vísar til þessara verktegundagerða.

Tegund verkefnis	Lýsing
Samtala	Bruges þegar reiturinn Summa er fylltur út með formúlu. Summa verður að bera saman við samtölur í bókhaldslykli. Nota skal eftirfarandi rithátt ‘Samtals frá 10 til 40’. 10..40 10..40
Tekjur og Reikningsfærsla áfangareikninga	Tekjur notast AÐEINS við REIKNINGSFÆRSLU Athugið! Verktegundir af gerðinni Tekjur er ekki hægt að sjá/velja á vöruspjöldum. Sjá lýsingu varðandi áfanga-tegundir hér að neðan.
Efni	Neysla á vörum
Erlend vinna	Kaup á utanaðkomandi þjónustu
Laun	Klukkustundir
Útgjöld	Til dæmis útgjöld
Ýmislegt	Valfrjálst
Annað	Valfrjálst
Leiðrétting / Aðlögun	‘Aðlögun’ er notuð þegar verið er að færa virði verksins upp eða niður í því skyni að Samtala allra skráninga sem færðar eru sé jöfn þeim sem er reikningsfærð. Hægt er að gera aðlaganir í færslubókinni og við reikningsfærslu. Sjá "Stofna pöntun." Mikilvægt er hér að búa til tegund af þessari gerð og merkja hana sem „sjálfgefið“. Leiðrétting er einnig notuð til að flytja fjárhæð sem ekki er reikningsfærð hér og nú. Þar sem stofnuð er sérstök " Verktegund " fyrir þetta er hægt að velja "Flytja til" á skjámyndinni "Leiðrétting", sem hægt er að nálgast á " Reikningstillaga". Þá er hægt að "flytja" upphæðina í sama eða annað verk. Upphæðina er síðan hægt að reikningsfæra í kjölfarið ef hægt er.

Söfnun lína við reikningagerð/uppsöfnun

Á hverri verktegund er hægt að skilgreina hvort kerfið eigi að safna sjálfkrafa saman, þ.e. sameina línur á reikningstillögunum sem eru búnar til úr verkeiningunni, svo og hvernig á að safna saman.

Áfanga-tegund

Stofna þarf að lágmarki eina verktegund með gerðinni Áfangi ef hægt er að búa til áfangareikninga fyrir verkin. Ef verk í vinnslu eru bókuð undir ‘Söluverðmæti’ þá þarf einnig að búa til vöruflokk og vörunúmer og þá þarf að nota vörunúmerið á reikningslínum áfangareikningsins. Í vöruflokknum fyrir á áfanga skaltu velja stöðureikning, til dæmis sem heitir ‘Áfangareikningsverk’. Ef verk í vinnslu eru bókuð samkvæmt 'Kostnaðarvirði', eða ef verk í vinnslu eru ekki bókuð sjálfkrafa, þá þarf aðeins að búa til vöruflokk og vörunúmer ef þú vilt að velta á áfangareikningum verði bókuð á sérlykil í bókhaldslyklum. Vörunúmer reikningsins er fært inn í reitinn Vörunúmer fyrir reikningsfærslu á reikningstegundinni.