Ef þú hefur valið að byrja upp á nýtt í Uniconta og vilt opna með Primo inneign, þá verður þú að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.
Skref 1.
Fyrst þarftu að búa til notanda
Tengill á hvernig á að búa til notanda…
Skref 2.
Þá þarftu að stofna reikning
Tengill á hvernig á að stofna aðgang…
Veldu bókhaldslykilinn vandlega. Ef reikningar vantar í töfluna er auðvelt að búa þá til eftir að reikningarnir hafa verið stofnaðir.
Mundu að velja árið sem þú vilt hefja reikningsskilin þín. Ef þú vilt taka með rekstur fyrra árs til samanburðar verður þú að velja fyrra ár. Ef þú vilt aðeins slá inn upphafsnúmerið verður þú einfaldlega að velja núverandi ár.
Skref 3.
Áður en þú getur byrjað að bóka í nýju Uniconta reikningana þarftu annað hvort að bóka niðurstöður frá fyrra ári (til dæmis 31/12) eða núverandi ári (til dæmis 1/1).
Veldu fjármál/bókhald
Hér er hægt að velja að nota þegar búina færslubók eða búa til nýja færslubók til notkunar við bókun upphafsstöðu/niðurstaðna fyrra árs.
Þú býrð til nýtt drög með því að smella á Bæta við drögum eða F2.
Ef þú velur að stofna nýja færslubók, ættir þú að stofna nýja fylgiskjalsnúmeraröð undir Fjármál/Viðhald/Fylgiskjalnúmeraröð.
Lesið meira um drög og viðaukanúmer hér…
Ef þú velur síðasta dag síðasta fjárhagsárs, til dæmis 31/12-XX, verður þú að gera eftirfarandi:
Veldu Notanda og kerfisdagsetningu í hægra horninu.
Stilltu kerfisdagsetninguna á 31. desember árið áður.
Veldu færslubókina sem þú vilt bóka í og smelltu á færslubókarlínur.
Færið niðurstöður frá fyrra ári, frá og með 31/12, í dagbókina.
(Þú getur fundið upphæðina úr stöðunni í fyrra bókhaldsforritinu þínu)
Vinsamlegast athugið að hagnaður tímabilsins eftir skatta á EKKI að millifæra.
Ef mismunurinn er núll (0,00) þá er drögin rétt.
Smelltu á Athuga drög
Ef færslubókin hefur verið hakað við með Í lagi er hægt að smella á Bóka færslubók.
Þegar þú bókar dagbók geturðu gert hermun áður en þú bókar hana. Ef þú ert í vafa um hvernig færslan mun enda er góð hugmynd að gera hermun fyrstu skiptin sem þú bókar.
Þegar þú gerir lokafærslur skaltu muna að haka við Hermun.
Mundu að fjarlægja kerfisdagsetninguna aftur með því að velja reitinn Notandi og kerfisdagsetning og Hreinsa í dagatalinu sem birtist.
Byrjaðu nýja árið þitt
Til að hefja fyrsta árið verður þú að velja Fjármál/Viðhald/Fjárhagsár.
Smelltu á Bæta við fjárhagsári og stofnaðu núverandi ár. Stilltu stöðu tímabilsins á Virkt og vistaðu.
Lesið meira um fjárhagsárið hér….
Í yfirliti yfir fjárhagsár skal velja núverandi ár og smella á Dan primobalance .
Ef þú velur fyrsta dag nýja fjárhagsársins. Til dæmis, frá og með 1/1-XX, verður þú að gera eftirfarandi:
Veldu Notanda og kerfisdagsetningu í hægra horninu.
Stilltu kerfisdagsetninguna á 1/1 núverandi árs.
Veldu færslubókina sem þú vilt bóka í og smelltu á færslubókarlínur.
Færið upphafsstöðu yfirstandandi árs frá og með 1. janúar í færslubókina.
Ef mismunurinn er núll (0,00) þá er drögin rétt.
Smelltu á Athuga drög
Ef færslubókin hefur verið hakað við með Í lagi er hægt að smella á Bóka færslubók.
Þegar þú bókar dagbók geturðu gert hermun áður en þú bókar hana. Ef þú ert í vafa um hvernig færslan mun enda er góð hugmynd að gera hermun fyrstu skiptin sem þú bókar.
Þegar þú gerir lokafærslur skaltu muna að haka við Hermun.
Mundu að fjarlægja kerfisdagsetninguna aftur með því að velja reitinn Notandi og kerfisdagsetning og Hreinsa í dagatalinu sem birtist.
Skref 4.
Reikningarnir eru nú tilbúnir til notkunar.
Undir Fjármál/Viðhald/Fjárhagsár má aðeins eitt ár vera virkt. (Fjárhagsár birtist)
Gakktu úr skugga um að aðeins eitt fjárhagsár sé hakað við.
Stilltu kerfisdagsetninguna á 31. desember árið áður.
Veldu færslubókina sem þú vilt bóka í og smelltu á færslubókarlínur.
Færið niðurstöður frá fyrra ári, frá og með 31/12, í dagbókina.
(Þú getur fundið upphæðina úr stöðunni í fyrra bókhaldsforritinu þínu)
Vinsamlegast athugið að hagnaður tímabilsins eftir skatta á EKKI að millifæra.
Ef mismunurinn er núll (0,00) þá er drögin rétt.
Smelltu á Athuga drög
Ef færslubókin hefur verið hakað við með Í lagi er hægt að smella á Bóka færslubók.
Þegar þú bókar dagbók geturðu gert hermun áður en þú bókar hana. Ef þú ert í vafa um hvernig færslan mun enda er góð hugmynd að gera hermun fyrstu skiptin sem þú bókar.
Þegar þú gerir lokafærslur skaltu muna að haka við Hermun.
Mundu að fjarlægja kerfisdagsetninguna aftur með því að velja reitinn Notandi og kerfisdagsetning og Hreinsa í dagatalinu sem birtist.
Byrjaðu nýja árið þitt
Til að hefja fyrsta árið verður þú að velja Fjármál/Viðhald/Fjárhagsár.
Smelltu á Bæta við fjárhagsári og stofnaðu núverandi ár. Stilltu stöðu tímabilsins á Virkt og vistaðu.
Lesið meira um fjárhagsárið hér….
Í yfirliti yfir fjárhagsár skal velja núverandi ár og smella á Dan primobalance .
Ef þú velur fyrsta dag nýja fjárhagsársins. Til dæmis, frá og með 1/1-XX, verður þú að gera eftirfarandi:
Veldu Notanda og kerfisdagsetningu í hægra horninu.
Stilltu kerfisdagsetninguna á 1/1 núverandi árs.
Veldu færslubókina sem þú vilt bóka í og smelltu á færslubókarlínur.
Færið upphafsstöðu yfirstandandi árs frá og með 1. janúar í færslubókina.
Ef mismunurinn er núll (0,00) þá er drögin rétt.
Smelltu á Athuga drög
Ef færslubókin hefur verið hakað við með Í lagi er hægt að smella á Bóka færslubók.
Þegar þú bókar dagbók geturðu gert hermun áður en þú bókar hana. Ef þú ert í vafa um hvernig færslan mun enda er góð hugmynd að gera hermun fyrstu skiptin sem þú bókar.
Þegar þú gerir lokafærslur skaltu muna að haka við Hermun.
Mundu að fjarlægja kerfisdagsetninguna aftur með því að velja reitinn Notandi og kerfisdagsetning og Hreinsa í dagatalinu sem birtist.
Skref 4.
Reikningarnir eru nú tilbúnir til notkunar.
Undir Fjármál/Viðhald/Fjárhagsár má aðeins eitt ár vera virkt. (Fjárhagsár birtist)
Gakktu úr skugga um að aðeins eitt fjárhagsár sé hakað við.