Fjárhagsfærslur – Uniconta

Í færslum er hægt að sjá yfirlit yfir allar færslur sem gerðar hafa verið í fjárhag þvert yfir alla lykla.

Athugið - Uniconta reiknar upphafsdagsetningu út frá fjölda færslna í töflunni sem birtist - ýttu á F síuna til að skoða allt eða breyta tímabilinu.

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni undir Færslur

Hnappur	Lýsing
Sía	Síuðu færsluyfirlitið ef þú t.d. vilt aðeins sjá færslur fyrir ákveðið dagsetningartímabil eða ákveðinn lykil o.s.frv. hér . Athugið! Sjálfgefið er að aðeins færslur undanfarna 12 mánuði eru birtar.
Hreinsa síu	Hreinsaðu síuna ef þú hefur búið til síur sem þú vilt endurstilla aftur. Lestu meira um síunaraðgerðina hér.
Núverandi ár	Aðeins færslur fyrir núverandi ár verða birtar.
Síðasta ár	Aðeins færslur frá síðasta ári verða birtar.
Stafrænt fylgiskjal	Sjá stafræna fylgiskjalið sem fylgir færslunni. Þú getur líka smellt á klipputáknið á færslulínunum ef þú ert með dálkinn með klippunni sýnilegan.
Færslur fylgiskjals	Sýnir allar færslur í völdu færslunni, þ.e. færslur bókaðar í sömu bókunarbók með sama fylgiskjalsnúmeri og dagsetningu. Undir Færslur fylgiskjals er hægt að breyta bókuðu færslunni o.s.frv. Lestu meira um möguleikann til að breyta færslunum hér að neðan
Reikningsfærslur	Sýnir allar færslur í reikningnum í núverandi línu.
Bókaðar færslur	Sýnir allar færslur sem bókaðar eru með sama bókunarnúmeri.
Birt af	Sýnir hver sendi inn núverandi færslu.
Snið	Bættu við reit, eyða reit og færa um reitina meðan á færslum stendur með því að nota hnappinn Snið. Lesa meira um þennan eiginleika hér .
Stafrænt fylgiskjal	Hér er hægt að hengja eða fjarlægja stafræn fylgiskjali við færsluna. Lesa meira um stafræn fylgiskjöl hér .
Breyta færslum	Lýst síðar í greininni.
Afrita færslur í dagbók	Hægt er að velja hnappinn Afrita færslur í dagbók bæði undir færslum og undir Færslur fylgiskjals. Veldu í hvaða dagbók færslurnar á að afrita, hvort formerki á að snúa við, hvort færslurnar eiga að fá nýja dagsetningu, fastan texta eða nýjan texta þegar þær eru afritaðar í valda dagbók. Athugið! Allar línur á núverandi skjámynd eru afritaðar í valda dagbók.
Sýna upphæð í gjaldmiðli (umbreytt)	Sýnir allar færsluupphæðir í nýjum reit „Breytt“ í öðrum gjaldmiðli.

Lýsing á "reitum"

Útvöldum reitum er lýst hér að neðan

Akur	Lýsing
Reikningur	Reiturinn er uppfærður með reikningsnúmeri bókaðrar færslu. Athugið! Við bókun innkaupareikninga eru aðeins reikningsnúmer allt að og með 9 stöfum geymd í þessum reit. Það er að segja ef innkaupareikningsnúmer er lengra en 9 stafir þá er þessi reitur skilinn eftir auður á færslunni.
Uppruni	Þessi reitur er fylltur út þegar Uniconta myndar sjálfvirka færslu. Svæðið verður fyllt út með texta sem sýnir uppruna færslunnar. Þannig er hægt að fylgja færslubrautinni nákvæmlega.
Breytt	Þegar þú hefur gert breytingu á færslu í valmyndinni Breyta " undir " Færslur á fylgiskjölum „ hefur breytt færslu, þá er það skrifað í skrána. Reiturinn „Breytt“ í færslunni mun nú gefa til kynna að breytingar hafa verið gerðar á færslunni.

Breyta færslum

Hægt er að breyta bókuðum færslum sem eru bókaðar úr fjárhagsdagbókinni með því að nota hnappinn Breyta færslum á tækjaslánni í skjámyndinni Færslur fylgiskjals..

ATH: Aðeins er hægt að gera breytingar ef færslan er á opnu uppgjörstímabili og/eða tengist ekki færslu sem hefur verið stemmd af í bankaafstemmingu. .

Breytingar sem gerðar eru á bókuðum færslum eru skráðar í yfirlitinu undir Fjárhagur/Árslokavinnslur/Færslubreytingaskrá.

Ekki er hægt að afturkalla t.d. hætta við, eyðingu o.s.frv. Ef eyðing er afturkölluð verður að bóka færsluna aftur. Ef færsla hefur verið breytt á annan lykil og það er afturkallað þarf að breyta lyklinum aftur.

Athugið! Óheimilt er að gera hvers kyns breytingar á fylgiskjali, nema það sé bókað með dagbókarfærslu. Það er að segja ef þú t.d. reynir að breyta dagsetningu á færslum sem eru búnar til á grundvelli bókaðs sölureiknings, þá sérðu villuboðin: Ekki er hægt að hætta við önnur fylgiskjöl úr öðrum einingum en fjárhag. Í því tilviki þarf að eyða fylgiskjali/reikningnum og bóka sölureikninginn aftur.

Færslur sem hafa verið breytt með þessari aðgerð verða merktar sem breyttar í reitnum Breytt .

Valmyndaratriði	Lýsing
Hætta við fylgiskjal	Hætt er við merktu færsluna. Það er að segja aukafærsla er bókuð svipuð og upprunalega bókunin, aðeins með snúnu formerki.
Eyða	Öllu fylgiskjali valinnar færslu með sama bókunarnúmeri er eytt. Til leiðbeiningar um faldar færslur lesið hér: Dagbókarfærslur Fjárhagur – Uniconta og Færslubreytingaskrá – Uniconta Ekki er alltaf hægt að eyða færslu sem eru bæði í fjárhag og í viðskiptavinum og/eða lánardrottnum. T.d. Ef dagsetning í Fjárhag og t.d. Viðskiptavinur er ekki með sömu dagsetningu þá er ekki hægt að eyða færslunni. Það þarf full réttindi á Fjárhagsárinu til að geta eytt færslum.
Víxla formerki	Formerki er víxlað á merktum færslum. Það er að segja færslur sem voru bókaðar í debet eru færðir í kredit og öfugt.
Breyta vídd / lykli	Breyta vídd, t.d. deild, á bókuðum færslum og/eða breytingarreikningi. Þú getur valið Allar línur í fyrirspurnarglugganum sem birtist ef vídd er breytt, þannig að breytingin geti átt sér stað á öllum línum í færslunni í einu. Reikningnum er alltaf breytt aðeins á völdu línunni þegar Breyta vídd/reikningi er valið, óháð valinu í reitnum Allar línur. Ef ekki er unnið með víddir í bókhaldi þá eru reitirnir varðandi vídd sést ekki í listanum sem birtist. Ef þú vilt skipta úr sameiginlegum reikningi skuldara eða sameiginlegum reikningi lánardrottna yfir í aðalbókarreikning, verður annað hvort að eyða skjalinu eða bóka það aftur, þar sem færslur skuldara/lánardrottna eru ekki fjarlægðar.
Breyting á viðskiptavin/lánardrottni	Breyta viðskiptavin/lánardrottni á valdri færslu. Það er að segja ef þú t.d. hefur bókað greiðslu frá viðskiptavin inn á bankalykilinn þinn, en hefur bókað hana á rangan viðskiptavin getur þú breytt viðskiptavin með þessum möguleika. Athugið! Það eru aðeins færslur með uppruna úr dagbók þar sem þú getur skipt um viðskiptavin/lánardrottin. Þú munt ekki geta skipt um viðskiptavin á t.d. reikning bókuðumr í gegnum pöntunareininguna. Ef þetta er það sem þú vilt gera þá þarf að bóka kreditreikning og nýjan reikning á réttan viðskiptavin.
Breyta texta	Leiðrétta texta merktrar færslu, t.d. ef þú hefur gert stafsetningarvillur eða sett inn færsluna með algjörlega röngum texta. Hægt að velja hvort breyta eigi textanum á merktri línu eða á öllum línum í núverandi færslu. Ef textinn er tengdur við skuldara-/lánardrottnafærslu og þú velur að breyta textanum í öllum línum, þá verður hann einnig breyttur í skuldara-/lánardrottnafærslunni. Ef skuldara-/lánardrottnafærslan hefur tilvísun í verkefni, þá verður hún einnig breytt í verkefninu. Þar sem fjármál hafa ekki tilvísun í verkefnið, þá verður verkefnið aðeins breytt þegar þú ert með lánardrottin.
Breyta tilvísun	Leiðrétta tilvísun valinnar færslu/færslu.
Breyting á dagsetningu	Leiðréttu dagsetninguna á merktu færslunni/viðskiptunum, til dæmis ef þú hefur bókað færsluna í röngum mánuði.
Fjarlægja VSK	Fjarlægið VSK af valda færslu/viðskiptum, til dæmis ef færslunni hefur verið bókað með VSK þar sem hún hefði átt að vera bókuð án VSK, eða hefði átt að vera bókuð með annarri VSK.
Bæta við VSK	Bætið VSK við valda færslu/viðskipti, til dæmis ef færslunni hefur verið bókað án VSK þar sem hún hefði átt að vera bókuð með VSK.
Breyta magni	Rétt magn valinnar færslu, t.d. ef þú hefur slegið inn færsluna með rangt magn eða ekkert magn. Athugið! Einungis er hægt að bóka með magni á fjárhagsfærslum ef Notað 'magn' í fjárhagsfærslum er merkt undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt .
Breyta upphæð	Leiðréttu upphæðina á merktu færslunni/viðskiptunum, til dæmis ef þú hefur bókað færsluna með rangri upphæð. Útgáfa-94 Þegar skjali er breytt í mörgum línum birtist skjár með öllum færslum skjalsins. Skjalið verður að vera í jafnvægi áður en hægt er að vista breytingar á mörgum línum. Ekki er mælt með því að breyta upphæðum ef gjaldmiðill á í hlut.
Breyting á upphæð gjaldmiðils	Útgáfa-94 Leiðréttu gjaldmiðilsupphæðina í völdu færslunni/viðskiptunum, til dæmis ef þú hefur slegið inn ranga gjaldmiðilsupphæð.
Verkefnisbreyting	Ef þessi aðgerð er valin er hægt að bæta við eða leiðrétta verkefnisnúmer í færslunni. Athugið að þessi aðgerð leiðréttir ekkert í verkefninu. Þetta er aðeins fjárhagsleg leiðrétting sem er notuð til að vísa í vantar tilvísun í verkefni. Leiðréttingin er gerð á eftirfarandi hátt. Finndu færsluna sem á að breyta. Ýttu á færslur á gjafabréfi. Veldu breytingarverkefni. Sláðu inn verkefnisnúmer. Breytingin verður gerð.

Uppruni	Lýsing
Tollar og gjöld	Ef færsla myndast með tollum og gjöldum. Þetta gerist til dæmis með því að nota tollakerfið í vöruhúsinu
Debtor	Ef færsla er myndast með hreyfingu á viðskiptavin. Þetta gerist til dæmis með reikningsfærslu úr sölukerfinu eða mótbókun á viðskiptavin í gegnum færslubókina
Úthlutun	Ef færsla myndast af . Þetta gerist t.d. með
Innskatti	Ef viðskipti myndast með uppsettum innskatti. Þetta gerist t.d. með Með innkaupum eða kreditfærslu, annað hvort gert í gegnum innkaupaeininguna eða bókun í færslubók.
Innkaup	Ef færsla myndast með innkaupum. Þetta gerist t.d. með Þegar reikningsfært er úr innkaupaeiningunni eða bókað í færslubók.
Kostnaðarverðsregla	Ef færsla myndast með leiðréttingu kostnaðarverðs. Þetta gerist t.d. með Við útreikning á kostnaðarverði í birgðum.
Lánardrottinn	Ef færsla er myndast með hreyfingu á lánardrottinn. Þetta gerist til dæmis með reikningsfærslu úr innkaupakerfinu eða mótbókun á lánardrottni í gegnum færslubókina.
Lager , aðgangur
Mótbókun VSK
VSK-nálgun
Flutt niðurstaða
Uppsafnanir
Opnunarstaða
Framleiðslukerfi, úthreyfing
Framleiðslukerfi, móttaka
Innkaup verks
Afsláttur
Sala
Viðauki
Útskattur
Vörunotkun
Breyting á kostnaðarverði