Í Uniconta er hægt að nota eigin SMTP uppsetningu og þar með nota sinn eigin tölvupóstþjón til að senda tölvupóst frá Uniconta.
Við mælum með að allir viðskiptavinir okkar noti sína eigin SMTP uppsetningu.
Hægt er að setja upp SMTP á tveimur stöðum í Uniconta.
- Viðskiptavinur/Viðhald/Tölvupóststillingar
- Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingar
Mikilvægt varðandi uppsetningu tölvupósts
Athugið! Við mælum með að allir notendur sendi reikninga í gegnum eigin póstþjón. Ef þú fyllir ekki inn upplýsingar um þinn eigin SMTP netþjón þá eru tölvupóstar sendur í gegnum 'mailmailmail.net' með sendanda-netfanginu mail@unicontamail.com sem getur leitt til þess að þessir tölvupóstar lendi í ruslpóstsíu viðtakanda .Athugið! Ef uppsetning tölvupósts er ekki sett upp fær tölvupóstur sendanda (þ.e. tölvupóstur notanda) afrit af öllum tölvupóstum sem sendir eru frá fyrirtækinu.
Athugið! Ef ekki er stofnuð uppsetning tölvupóst með SMTP og notar Microsoft sem veitanda er hámarksfjöldi tölvupósta sem hægt er að senda, t.d. í tengslum við fjöldauppfærslu, 50 stykki. Athugið! Stofna þarf til tölvupóstuppsetningu í fyrirtækjaeiningunni ef senda á samþykktar-tölvupóst í tengslum við samþykki stafrænna fylgiskjala. Athugið! Ef notað er CRM (Viðskiptatengsl) verður sendandi tölvupósts að vera settur upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingar. Lesa meira um CRM hér...DNS skrá og IP tala
Oft þarf líka að gera einhverjar lagfæringar á eigin póstþjóni þannig að heimilt sé að senda póst fyrir þína hönd frá Uniconta. Ef þú þarft að vita DNS-færslur okkar og IP-tölu í þessu sambandi geturðu skoðað þetta hérSMTP uppsetning
- Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóstsstillingar
- Smella á „Bæta við“ eða „Breyta“ í tækjaslánni.
- Hægt er svo að nota „Wizard“ hnappinn í tækjaslánni til aðstoðar. Wizardinn býður upp á að fylla út SMTP-þjón og SMTP port number , þar sem þú velur einfaldlega hvort þú notar Office 365, Gmail eða Yousee.
- Ef ekki er haft einhvern af ofangreindum þjónustum ert hægt að fylla út SMTP upplýsingar sjálfur. Fylla skal út eftirfarandi reiti:
- Slá inn SMTP-þjón (hægt að fá þær upplýsingar frá söluaðila netþjónustunnar)
- Slá inn SMTP port number (hægt að fá þær upplýsingar frá söluaðila netþjónustunnar)
- Slá inn SMTP notandann, venjulega netfangið sem á að senda frá.
- Slá inn SMTP lykilorð, lykilorð sem stemmir við notandann / netfangið.
- Mælt er með að haka við reitinn Nota SSL. Ef TLS er notað, sem er á samskiptareglustigi, þá verður SMTP-þjónsfangið að byrja á tls:// og SMTP-portnúmerið verður að vera stillt á 587. Dæmi um SMTP-þjónsvistfang: tls://smtp.minmailserver.dk
- Merktu við reitinn Leyfa mismunandi sendanda ef þú vilt að mismunandi sendendur geti sent tölvupóst.
„Leyfa annan sendanda“ er stilling í Office 365 og öðrum kerfum sem almennt leyfir ekki að netfangsreikningur sendi tölvupóst í nafni annars einstaklings. Með því að krossa við Leyfa annan sendanda hefur það verið tryggt.
- ATH! Ef hakað er við „Leyfa annan sendanda“ verða allir notendur sem senda reikninga að fara í „Mitt prófíl“ og finna liðinn „Lykilorð í tölvupóstkerfi“ í valmyndinni. Þar verður hver starfsmaður að slá inn sínar eigin innskráningarupplýsingar fyrir netfangið sitt. Annars er hætta á að reikningar verði ekki sendir rétt.
- Veldu hnappinn Athuga tölvupóst Host (SMTP) / Senda athuga tölvupóst og sláðu inn, til dæmis, þitt eigið netfang eða enn betra, netfang í öðru léni, eins og einkanetfangið þitt eða svipað, og veldu hnappinn Í lagi . Ef SMTP-hlutinn er rétt stilltur, munt þú sjá skilaboðin „Tölvupóstur sendur án villu“ og prufutölvupóstur hefur verið sendur á netfangið sem þú gafst upp.
- Smelltu á Vista í tækjaslánni