Það geta verið kaup og sala þar sem vörurnar eru ekki virðisaukaskattskyldar, eða þar sem vörurnar eru með virðisaukaskatti og ekki á að reikna virðisaukaskatt af, t.d. sendingarkostnaður, því um er að ræða endurreikning á þjónustunni frá flutningsaðila. Hægt er að reikningsfæra bæði virðisaukaskattskyldar og ekki virðisaukaskattskyldar vörur á sama reikningi. Eftirfarandi lýsir hvernig á að setja upp Uniconta til að meðhöndla vörur sem ekki á að reikna virðisaukaskatt af.
Forsenda þess að geta reikningsfært vörur og þjónustu án þess að reikna virðisaukaskatt:
- VSK-kóði með 0% prósentu, einn fyrir bæði inn- og útvirðisaukaskatt, ef þú vilt geta bæði keypt og selt vöruna án VSK.
- Vöruflokkur þar sem þú bendir á VSK kóðann með 0% prósentu og gerir aðrar stillingar varðandi sölu- og innkaupareikninga o.s.frv.
- Vörunúmer sem tengjast ofangreindum vöruflokki/flokkum.
- Fyrir skuldara- og lánardrottnahópa verður að fylla út reitinn Tekjubókun með „Vöruflokkur“.
- Fjárhagsreikningar sem valdir eru sem tekju- og innkaupareikningar fyrir vöruflokkinn verða að vera fylltir út með gildinu „Valfrjálst“ í reitnum Skyldubundinn VSK í bókhaldslyklinum.
(1) VSK-númer
VSK kóði fyrir VSK-frjálsa sölu í DK Hér að neðan er lýsing á því hvernig á að búa til VSK kóða fyrir VSK-frjálsa sölu í Danmörku.- Veldu Fjármál/Viðhald/VSK
- Veldu Bæta við hnappinn ef þú ert ekki þegar með VSK kóða með 0% í prósentu og með VSK aðgerðinni Sala = 'S2'.
- Til dæmis, fylltu út reitina eins og sýnt er hér að neðan. Mundu að Gengi verður að vera 0 og VSK aðgerðin, Sala = 'S2'.

- Veldu Fjármál/Viðhald/VSK
- Veldu Bæta við hnappinn ef þú ert ekki þegar með VSK kóða með 0% í prósentu og með VSK aðgerðinni purchase = 'k1'.
- Til dæmis, fylltu út reitina eins og sýnt er hér að neðan. Mundu að hlutfall verður að vera 0 og VSK aðgerðin, kaup = 'k1'.
(2) Vöruflokkar
Hér að neðan er lýsing á því hvernig á að búa til og/eða breyta vöruflokki sem á að nota fyrir VSK-undanþegnar vörur.- Veldu Lager /viðhald/vöruflokka
- Veldu Bæta við hnappinn ef þú ert ekki þegar með vöruflokk fyrir VSK-frjálsar vörur, eða veldu Breyta hnappinn til að breyta núverandi vöruflokki.
- Fyllið út reitina VSK sölu (innanlands) og VSK kaups (innanlands) með VSK kóðunum með 0% hlutföllum. Gakktu úr skugga um að fylla út aðra reiti í vöruflokkunum á svipaðan hátt og aðra vöruflokka, þ.e. með birgðareikningum, hagnaði/tapi o.s.frv.
- Ef þú ert með sölu og kaup erlendis á vörum úr þessum vöruflokki, verður þú að fylla út reitina fyrir kaup- og söluvirðisaukaskatt til aðildarríkja ESB, Erlendis o.s.frv. með virðisaukaskattskóðum fyrir ESB og erlendis í stað virðisaukaskattskóðanna UM og IUM.
- Athugaðu einnig VSK-valið og reikningsuppsetninguna á hinum vöruflokkunum þínum, því þegar þú velur í tengslum við lið 5 að bókhaldsuppsetningin skuli sótt úr vöruflokkunum, þá er mikilvægt að uppsetningin sé einnig rétt á hinum vöruflokkunum.
(3) Vörur
Hér að neðan er lýsing á því hvernig á að búa til og/eða breyta VSK-frjálsum vörum þannig að þær tengist ofangreindum vöruflokki.- Veldu Lager /vörur
- Veldu hnappinn Bæta við vöru/Bæta við vöru til að búa til nýtt vörunúmer ef þú hefur ekki þegar búið til vörunúmerið. Einnig er hægt að velja Breyta hnappinn til að opna vörukortið fyrir núverandi vörunúmer.
- Fyllið út/breytið reitnum Flokkur þannig að hann sé fylltur út með vöruflokknum fyrir VSK-frjálsar vörur.
(4) Skuldahópar/kröfuhafar
Hér að neðan er lýsing á því hvernig á að breyta uppsetningu fyrir skuldara- og lánardrottnahópa þannig að VSK og reikningsuppsetning úr vöruflokkunum sé notuð í stað uppsetningar fyrir skuldara-/lánardrottnahópa.- Veldu Viðskiptavin/Viðhald/Viðskiptavinahópa og Viðskiptavin/Viðhald/Viðskiptavinahópa
- Gakktu úr skugga um að reiturinn Tekjubókun sé fylltur út með gildinu „Vöruflokkar“. Athugið: Þetta verður að gera á öllum skuldara- og kröfuhafahópum.
(5) Fjárhagsreikningar
Hér að neðan er lýsing á því hvernig á að breyta uppsetningu fjárhagsreikningsins þar sem virðisaukaskattsfrjáls sala er bókuð, þannig að hægt sé að bóka með virðisaukaskattskóðanum á reikningnum. Þetta þarf aðeins að breyta ef þú hefur áður tilgreint að VSK-kóðar megi ekki bóka í reikningana.- Veldu Fjármál/Bókhaldslykill
- Finndu sölureikninginn þinn og veldu Breyta hnappinn til að athuga hvort reiturinn Skyldubundin VSK sé fylltur út með gildinu „Valfrjálst“.
- Þú verður einnig að gera þetta á innkaupareikningum þínum/birgðareikningum ef þú ert einnig með virðisaukaskattsfrjálsar innkaup.