”Vörunafnaflokka er hægt að nota til að gefa vörum lengri nöfn/lýsingar, eða þýða vöruheiti/lýsingu á annað tungumál.
Vörunafnaflokkar bjóða einnig upp á þann möguleika á að bæta við vörunúmeri lánardrottins eða viðskiptavinar svo hægt sé að nota það við innkaupapöntun eða sölupöntun.
Ef bætt er við reitnum ‘Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr’ á pantanalínurnar, er möguleiki að fletta upp eigin vörunúmeri með því að slá inn vörunúmer viðskiptavinarins í þessum reit. Aðgerðin krefst þess að virkt sé vörunúmer viðskiptavinar/lánardr undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga og að reiturinn vörunúmer viðskiptavinar/lánardr sé fyllt út á línunum í vörunafnaflokki.
Velja Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur
Athugið! Þessi valmyndaratriði birtist aðeins ef reiturinn „Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr“ er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Með öðrum orðum, vörunafnaflokkar eru hluti af flutningskeðjunni.
Sama á við um innkaupalínur. Það er að segja, ef þú hefur búið til vöruheitisflokk með uppsetningu eins og þeirri sem sýnd er að ofan og tengt hann við birgja, þá geturðu slegið inn vörunúmer birgjans í reitinn Vörunúmer viðskiptavinar/birgja í innkaupapöntunarlínunni og kerfið mun sjálfkrafa leita að því hvaða vörunúmer er í vöruskránni þinni.
Þetta þýðir að það er auðveldara að færa inn innkaupareikning frá birgja.
Á pöntunar- og innkaupalínum er síðan hægt að setja inn reitinn fyrir EAN-númer og slá inn/skanna EAN-númerið á vörunni og þannig fá pöntunar-/innkaupalínuna uppfærða með upplýsingum um vöruna (vörunúmer, texti, verð o.s.frv.).
Uppfletting á EAN-númeri í pöntunar- eða innkaupalínum krefst ekki þess að reiturinn Vöruheitisflokkur sé fylltur út hjá skuldara/lánardrottni í tengslum við pöntunina/kaupin.
Ef ástæðan fyrir mismunandi EAN númerum er vegna mismunandi lita eða svipaðs á vörunni, þá er hægt að tilgreina mismunandi EAN númer pr. afbrigði með því að nota Upplýsingar afbrigða í tækjaslánni í vöruyfirlitinu.
Hvar eru notaðir vörunafnaflokkar
- Löng vöruheiti/lýsingar eru notuð á sölu- og innkaupaskjölum.
- Vörunúmer viðskiptavinar er notað á söluskjölum og vörunúmer lánardrottins er notað á innkaupaskjölum.
- Í reitnum Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr á pöntunar-/ innkaupalínum er að finna þitt eigið vörunúmer með því að leita í vörunúmer viðskiptavinar/lánardr.
- Vöruheiti/lýsingar á öðru tungumáli eru bæði notuð á sölu- og innkaupaskjölum.
Stofna Vörunafnaflokk
Velja Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur Í tækjaslánni er smellt á 'Bæta við færslu' til að stofna einn eða fleiri vörunafnaflokk. Vörunafnaflokkur samanstendur af Heiti og Tungumál. Nafnreiturinn getur innihaldið 30 stafi og Tungumál er valið af fellilista. Útgáfa-91 Erfir frá er fyllt út ef erfa á vöruheiti af öðrum lista. Smellt er á 'Vista' í tækjaslánni til að vista gögnin sem færð voru inn. Til að nota vörur í vörunafnaflokkum verður að úthluta þeim á vörunafnaflokkinn. Það er gert með því að smella á 'Línur' í tækjaslánni, sjá nánar hér að neðan í 'Úthluta vörum á vörunafnaflokkinn', sjá hér að neðan.Úthluta vörum á vörunafnaflokkinn
Veljið vörunafnaflokkinn og smellið á 'Línur', þá er hægt að úthluta vörunum sem á að nota í stofnaða vörunafnaflokknum. Smella á 'Bæta við færslu' til að stofna línu Velja vöru í fellivalmyndinni Slá inn vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins ef það er til Slá inn vörulýsingu (ef viðskiptavinur/lánardrottinn er með vörunafnaflokk valin birtist þessi lýsing á reikningum) Lýsingin getur verið lengri vörulýsing, allt að 1.000 stafir, eða hún getur haft þýðingu á vöru. Halda áfram og smella á 'Vista' þegar skráningu er lokið ATHUGIÐ: Ef mörg vöruheiti eru til að þýða eða hafa aðra lýsingu er hægt að flytja þau inn í Uniconta. Þjónustuaðilinn getur aðstoðað við þetta.
Úthluta vörunafnaflokki til viðskiptavinar/lánardrottins
Til að nota vörunafnaflokk verður að úthluta þessu á viðskiptavin og/eða lánardrottinn. Hægt er að úthluta 'Vörunafnaflokkur' beint á viðskiptavin eða lánardrottinn, en einnig er hægt að tengja hann við viðskiptavinaflokkinn eða lánardrottnaflokkinn og síðast en ekki síst breytingar á innkaupa-/sölupöntuninni sjálfri. ATHUGIÐ: Stigveldið þegar vörunafnaflokkurinn er notaður er sem hér segir: (lýst hér að neðan fyrir viðskiptavin, en á einnig við um lánardrottinn)- Ef vörunafnaflokkur er valinn úr viðskiptavinaflokki er þetta notað á alla viðskiptavini sem tengdir eru þessum viðskiptavinaflokki þegar viðeigandi skjöl eru mynduð (tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill eða reikningur)
- Ef vörunafnaflokkur er valinn fyrir viðskiptavin er þetta notað á viðskiptavininn þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð.
- Ef valið er vörunafnaflokk á viðskiptavin, þar sem vörunafnaflokki hefur einnig verið úthlutað á viðskiptavinaflokkinn, er notaður úthlutaður vörunafnaflokkur frá viðskiptavini, þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð.
- Velja Viðskiptavinur/Viðskiptavinur
- Velja viðkomanid viðskiptavin og smella á 'Breyta' tækjaslánni,
- Í reitnum 'Vörunafnaflokkur' er valinn sá vörunafnaflokkur sem þessi viðskiptavinur á að vera úthlutað.
- Smella á 'Vista' í tækjaslánni
Reiturinn Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins
Á innkaupa- og sölupöntunarlínum er reitur sem heitir Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins. Hægt er að nota þennan reit til að leita að þínu eigin vörunúmeri út frá vörunúmeri viðskiptavinar eða lánardrottins. Dæmi Ef vöruheitahópur er búinn til sem heitir Viðskiptavinur X, og línur eru færðar inn á þennan vöruheitahóp þar sem reiturinn Vörunúmer viðskiptavinar/birgja er fylltur út, til dæmis eins og sýnt er hér að neðan, þá er hægt að slá inn gildið 1234 í reitinn Vörunúmer viðskiptavinar/birgja á sölupöntunarlínunni og Uniconta mun sjálfkrafa fylla út reitinn Vörunúmer með vörunúmerinu 11-01. Á stöðluðum pöntunarstaðfestingum verður vörunúmer viðskiptavinarins birt.
Sama á við um innkaupalínur. Það er að segja, ef þú hefur búið til vöruheitisflokk með uppsetningu eins og þeirri sem sýnd er að ofan og tengt hann við birgja, þá geturðu slegið inn vörunúmer birgjans í reitinn Vörunúmer viðskiptavinar/birgja í innkaupapöntunarlínunni og kerfið mun sjálfkrafa leita að því hvaða vörunúmer er í vöruskránni þinni.
Þetta þýðir að það er auðveldara að færa inn innkaupareikning frá birgja.
Forskoðun á reikningi
Reikningurinn fyrir þann viðskiptavin sýnir nú pantaðar vörur með vörunafnaflokknum.
EAN-númer og vörunafnaflokkur
Ef þú vilt setja inn nokkrar mismunandi EAN númer á vöru, t.d. ef varan getur verið með mismunandi EAN númer eftir því hvar varan er keypt, þá er hægt að setja mismunandi EAN númer á vöruna með því að vöruheitaflokkarnir. Búið til vöruheitisflokk fyrir hvert EAN-númer undir Lager / Viðhald / Vöruheitisflokkur og færið inn mismunandi EAN-númer með því að velja hnappinn Tungumál - vörulýsing á viðkomandi vöru í vöruskránni. Mundu að velja mismunandi vörunafnaflokk í línunum undir vörulýsingum, eins og sýnt er hér að neðan:
Á pöntunar- og innkaupalínum er síðan hægt að setja inn reitinn fyrir EAN-númer og slá inn/skanna EAN-númerið á vörunni og þannig fá pöntunar-/innkaupalínuna uppfærða með upplýsingum um vöruna (vörunúmer, texti, verð o.s.frv.).
Uppfletting á EAN-númeri í pöntunar- eða innkaupalínum krefst ekki þess að reiturinn Vöruheitisflokkur sé fylltur út hjá skuldara/lánardrottni í tengslum við pöntunina/kaupin.
Ef ástæðan fyrir mismunandi EAN númerum er vegna mismunandi lita eða svipaðs á vörunni, þá er hægt að tilgreina mismunandi EAN númer pr. afbrigði með því að nota Upplýsingar afbrigða í tækjaslánni í vöruyfirlitinu.