Bókhaldslykill

  • Uppfærð
Follow
Farið er í Fjárhagur / Bókhaldslykill Ef fyrirtækið hefur verið sett upp frá einni af stöðluðu Uniconta-uppsetningunum eða ef fyrirtækið hefur verið umbreytt úr til dæmis reikningsskilum fyrirtækisins frá t.d. DK yfir í Uniconta, þá er bókhaldslyklarnir þínir þegar búnir til þegar þú velur bókhaldslyklana. Ef þú hefur ekki hlaðið inn / flutt bókhaldslyklana þá getur þú hlaðið inn bókhaldslykla eins og lýst er í þessari grein: Flytja inn bókhaldslykil

Smella á aðgerðir í bókhaldslyklinum

Útgáfa-94 Þegar smellt er á mismunandi staði í línum í bókhaldslykli opnast mismunandi skjámyndir.
Reitur Skjámynd sem opnast
Yfirstandandi ár. Færsluskjámynd opnast. Allar færslur fyrir yfirstandandi ár birtast.
Fyrra ár. Færsluskjámynd opnast. Allar færslur frá síðasta ári eru birtar.
Allir aðrir reitir. Lyklakortið birtist.

Lýsing á hnöppum

Lýsing aðgerða í tækjaslá bókhaldslykla
Hnappur Lýsing
Bæta við fjárhagslykli Stofnar nýjan fjárhagslykil með því að velja Bæta við fjárhagslykli/Bæta við eða stofna nýjan fjárhagslykil sem afrit af öðrum fjárhagslykli með því að velja Bæta við fjárhagslykill/afrita
Breyta Breytir fjárhagslykli sem þegar hefur verið stofnaður
Endurnýja Eftir breytingu eða stofnun á nýjum lykli verður að smella á Endurnýja til að sjá nýja lykilinn eða breytingarnar.
Sía Síar lyklana ef þú vilt t.d. aðeins sjá alla lykla með lyklagerðinni 'Rekstur'.
Snið Bæta við, fjarlægja eða færa reiti með atriðunum undir Snið. Lesa meira hér.
Úthlutanir og Uppsafnanir Setja upp dreifingar eða uppsöfnun beint í hvern lykil hér. Lesa meira um úthlutun hér og uppsöfnun hér.
Áætlun Skoða Fjárhagsáætlun fyrir valin lykil. Lesa meira um áætlanir hér.
Viðhengi Hengja við athugasemdir og/eða skjöl við valinn lykil. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Hreyfingayfirlit Birtir hreyfingayfirlit fyrir valinn bókhaldslykil. Einnig er hægt að tvísmella á reikningslínuna til að sjá yfirlit fyrir reikninginn sem þú ert í.
Færslur Birtir allar færslur á völdum bókhaldslykli.
Samtölur lykla Birtir samtölur á mánuði á völdum bókhaldslykli
VSK viðsk.v./lánardr Birtir upphæðir á hvern VSK-kóða fyrir hvern viðskiptavin og lánardrottin á völdum lykli (rekstrarreikningi).
Allir reitir Birtir alla reiti sem hægt er að birta á listanum.

Flipinn ‘Breyta öllum’

Með því að velja ‘Breyta öllum’ er hægt að aðlaga og breyta öllum lyklum í töflunni án þess að þurfa að opna hvern og einn sem tekur talsvert meiri tíma ef gera á miklar breytingar. Tækjasláin í 'Breyta öllum'
Hnappur Lýsing
Breyta öllum Til að virkja aðgerðir í tækjaslá, þarf að smella á ‘Breyta öllum’. Þetta er hægt að gera með því að velja hnappinn Breyta öllum.
Bæta við fjárhagslykli Bæta nýjum fjárhagslykli við bókhaldslykilinn
Afrita fjárhagslykil Bætir við nýjum fjárhagslykli sem afriti af fjárhagslyklinum sem þú valdir.
Eyða fjárhagslykli Eyðir fjárhagslykli sem þú valdir
Vista Vistar breytingarnar sem þú gerðir á meðan skjámyndin var í "Breyta öllum".

Dæmi: Bæta við fjárhagslykli

Til að stofna nýjan fjárhagslykil skal smella á Bæta við fjárhagslykill/Bæta við og að minnsta kosti fylla út reitinn Lykilnúmer og auk þess þarf að fylla út aðra reiti sem óskað er eftir. Reitunum er lýst hér að neðan í þessari grein. Tækjasláin í "Bæta við fjárhagslykill" Lýsing aðgerða í tækjaslánni í ‘Bæta við fjárhagslykill’
Hnappur Lýsing
Vista Vistar nýja fjárhagslykilinn eftir að þú hefur fyllt út viðeigandi reiti
Hætta við Hættir við færsluna og fer aftur í fyrri skjámynd
Eyða Eyðir bókhaldslyklinum. Þú færð aðvörun og þarft að staðfesta áður en lyklinum er eytt.
Sniðmát Sniðmátar (er lýst hér.)
Snið Færa sig um í reitunum o.s.frv. með því smella á Snið. Lesa meira hér.

Lýsing á reitum

Eftirfarandi eru reitirnir sem sjá má í bókhaldslyklinum og/eða á lyklaspjaldinu.
Heiti reits Lýsing
Lykilnúmer Fylla verður út lykilnúmer. Lyklar eru birtir í Alpha talnaröð. Bæði hægt að nota bókstafi og tölur og því er kostur að stofna alla reikninga með sama fjölda tölustafa, t.d. 01010, 01011 ..... 20100, 20101 o.fl.
Heiti lykils Nafn á lyklinum. Nafnareiturinn er 150 stafir að lengd.
Gerð lykils Hér er hægt að velja um mismunandi gerðir lykils. Þú getur lesið meira um gerðir lykla hér.
Yfirstandandi ár Þessi reitur birtist aðeins í yfirliti bókhaldslykilsins. Reiturinn sýnir stöður frá yfirstandandi ári á einstökum lyklum. Val í reitnum Yfirstandandi fjárhagsár undir Fjárhagur/Viðhald/Fjárhagsár ákvarðar hvaða stöður fjárhagsársins eru birtar.
Fyrra ár Þessi reitur birtist aðeins í yfirliti bókhaldslykilsins. Reiturinn sýnir stöður frá fyrra ári fyrir einstakan lykil. Það eru stöðurnar frá fjárhagsárinu á undan sem eru merktar með haki í reitnum Yfirstandandi fjárhagsár undir Fjárhagur/Viðhald/Fjárhagsár sem ákvarða hvaða stöður ársins eru birtar hér.
Kerfislykill Hér getur þú valið hvort hver einstakur lykill ætti að virka sem kerfislykill fyrir t.d. gengismismun og þess háttar. Lesa meira um kerfislykla hér.
Gjaldmiðilskóði Til dæmis ef nota á bankareikninga í öðrum gjaldmiðlum sem síðan er hægt að stemma af með bankaafstemmingu. Gjaldmiðilskóðinn sem valinn er hér verður sjálfkrafa stungið upp á þegar bókað er á lykilinn í dagbókunum. Reiturinn Gjaldmiðilskóti birtist aðeins á lyklinum sem hægt er að bóka á, svo sem lykla með lykilgerðina = 'Rekstur'.
Leitarheiti Hér er mögulegt að setja inn t.d. B eða Banki til uppflettingar. Þegar þarf að setja þennan bankalykil í dagbók geturðu einfaldlega slegið inn leitarheiti þitt í reitinn Lykill eða Mótlykill og þá er lykillinn með viðeigandi leitarheiti sjálfkrafa valinn í dagbókina. Athugið þó að ef þú hefur tilgreint B fyrir banka í reitnum „Leitarkenni “ og í dagbókarfærslunni, til dæmis, slærð inn B í reitinn „Reikning“ og fellilisti með reikningum sem innihalda bókstafinn B birtist, verður þú að ýta á TAB til að þessi fellilisti láti kerfið vita að þú viljir ekki velja neinn af þeim í listanum og réttur reikningur með innslegnu leitarkenni sé settur inn.
Athugasemd Hér getur þú skrifað upplýsingar - athugasemdadálk er hægt að setja inn í bókhaldslykilinn og er á lokareikningi.
Samtölur lykla
Samtala Ef lykilgerðin á lyklinum er 'Samtala' geturðu tilgreint hvað á að leggja saman í þessum reit. Til dæmis færið inn 1001..1098 til að hafa samtölu lykla á bilinu 1001 til 1098. Lestu meira um samtölu lykla hér.
Vista í Reiturinn Vista í gerir það mögulegt að hafa lykilinn með í samtölu sem annars nær yfir annað svæði.
Útreikningur Í reitinn skal slá inn útreikninginn sem á að nota til að reikna út samtöluna sem á að birta á lyklinum. Reiturinn Útreikningur sést aðeins í lyklum með lykilgerðina = 'Útreikningur'. Lesa meira um útreikning samkvæmt lýsingu á lykilgerð útreiknings í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla
Prósenta Reiturinn Prósenta er aðeins hægt að sjá á lyklinum með lykilgerðinni = 'Útreikningur'. Lesa meira um útreikning og prósentur hér.
Vista í Hægt er að vista upphæðir á einstökum lyklum með númerum, t.d. 1. Ef síðan á að gera útreikning í öðrum lykli þar sem samtalan úr þessum og kannski öðrum lykli sem einnig eru vistaðir með númeri 1 ættu að vera teknir með, þá er einfaldlega hægt að rita Samtala(1) í reitinn Útreikningur til að sækja upphæðirnar úr öllum þessum lyklum. ATH! Reiturinn Útreikningur sést aðeins í lyklum með lykilgerðina = 'Útreikningur'. Hægt er að sjá dæmi um notkun reitsins Vista fyrir neðan lýsingu á lykilgerðinni Útreikningur í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla
VSK
VSK Velja VSK-kóða. Lesa um uppsetningu á tegundum VSK-kóða hér.
Áskilinn VSK

Veldu úr eftirfarandi valkostum:

    • Valfrjálst: þýðir að allir VSK-kóðar geta verið valdir fyrir færslur sem fara á þennan lykil..
    • Áskilinn VSK: þýðir að það verður að vera VSK-kóði í færslum fyrir þennan lykil. ATH! VSK-kóðar á lyklum með "Áskilinn VSK" sem koma fram í bókhaldslyklum:
        • Á tekjulyklum með "Áskilinn VSK" er aðeins hægt að nota "Útskatt".
        • Á gjaldalyklum með "Áskilinn VSK" er aðeins hægt að nota "Innskatt".
    • Fasti: þýðir að VSK fyrir þennan lykil verður alltaf að vera VSK-kóðinn sem er valinn á bókhaldslyklum.
    • Enginn VSK-kóði: VSK-kóðar mega ekki vera notaðir í færslum fyrir þennan lykil.
Gerðir VSK-kóða og áskilinn VSK hafa engin áhrif á efnahagslykla.Lesa meira um VSK-kóða hér.

Staðalgildi

Hér er hægt að láta Uniconta velja eftirfarandi staðlaða reiti við bókun. Lesið meira hér: Bókun dagbóka.

Gerð mótlykils

Velja þarf sjálfgefna gerð mótlykils.
Mótlykill

Veljið sjálfgefinn mótlykil.
DB/KR tillaga

Ef DB/KR tillaga er valin, er farið beint í debet / kredit dálkinn meðan á bókun stendur.

Verk

Þessir reitir eru aðeins birtir ef kveikt er á verkkerfinu undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Tegund

Veljið tegund sem er stofnuð undir Verk/Viðhald/Verktegund. Lesið meira hér.
Áskilinn tegund

Veljið hvort verktegund sé áskilin við bókun.

Stillingar

Opnunarstaða

Setja inn lykilnúmer ef flytja á samtölu lykilsins á annan opnunarlykil en þann sem tilgreindur er sem kerfislykill. Lestu meira um kerfislykla hér: Kerfislykill

Lokað í dagbók

Hér skal setja hak ef ekki á að bóka beint á þennan bókhaldslykil.

Lokað

Ef hakað er við í þennan reit er ekki hægt að bóka neitt á lykilinn.

ATHUGIÐ : Það verður enn hægt að velja lokaðan lykil í bankaafstemmingunni undir 'Afstemmingarlínur', þar sem það verður að vera hægt að skrá greiðslu frá lokuðum viðskiptavini/lánardrottni.
Síðuskil

Ef þetta er stillt verða blaðsíðuskil á eftir lyklinum þegar stöðulisti er prentaður út.
Fela

Ef staðan á lyklinum er 0 þá mun hann ekki birtast í stöðulista
Samstæðulykill

Ef á að tengjast samstæðulykli, þá er hann settur inn hér. Samstæðulykill er notaður til að bera saman lykilnúmer frá 2 mismunandi fyrirtækjum. Lyklarnir sem á að bera saman verða að hafa sama númer samstæðulykils.

Dæmi: Til dæmis, í Fyrirtæki1, reikningsnr. 1000 er borinn saman við lykilnr. 2000 frá Fyrirtæki2. Það er í fyrirtæki 1 sem þú vilt prenta fjárhagsskýrsluna út með tölum úr báðum fyrirtækjum. Í Fyrirtæki 2 skal opna bókhaldslykilinn og fylla út reitinn Samstæðulykill á lykli 2000 með gildinu 1000 (þ.e. lykilnúmerið úr Fyrirtæki 1). Síðan er fjárhagsskýrsla prentuð í Fyrirtæki 1, þar sem valið hefur verið Fyrirtæki 1 í reitnum Fyrirtæki í fyrsta dálknum. Í öðrum dálki skal velja Fyrirtæki 2. Gera verður nákvæmlega hið gagnstæða ef prenta á fjárhagsskýrslu með tölum frá báðum fyrirtækjum. Ef reikningurinn sem þú vilt leggja saman finnst ekki í fyrirtækinu sem þú ert í, þá koma engin númer og enginn lykill út.
Reitur á skattframtali

Ef staða lykils á að koma fram á skattframtali er reitanúmer skattframtals sett hér inn.
Ytra heiti

Ef annað nafn á að koma fram á stöðulista er hægt að setja það hér inn. Til dæmis, ef þú vilt hafa prenta fjárhagsskýrsluna með enskum lykilheitum er hægt að fylla þennan reit út með enska heiti lykilsins og þegar fjárhagsskýrslan er prentuð er reiturinn Ytra heiti valinn og heiti úr þessum reit prentað á stöðulistann í stað venjulega heiti lykilsins.

Afstemmt

Ef lykill er stemmdur af á dagsetningu, er ekki hægt að bóka á þann lykil á dagsetningu á undan afstemmingardagsetningu. Lyklar eru stemmdir af með aðgerðinni Lokareikningur undir Fjárhagur/Viðhald/Árslokavinnslur/Lokareikningur.

Staðlaður lykill Ef land hefur staðlaða bókhaldslykla frá yfirvöldum. T.d. Svíþjóð eða Hollandi, er hægt að koma á sambandi milli viðskiptavinar og bókhaldslykils yfirvalda. Dreifingaraðilinn í landinu þarf að hafa hlaðið niður bókhaldslykilinn. Dönskum bókhaldslyklum frá dönsku viðskiptastofnuninni hefur verið bætt við öll dönsk fyrirtæki.
Notaðar víddir Þegar víddir eru settar upp er hægt að velja hvort eigi að vera 'Virkt', 'ekki virkt' eða 'Áskilið' á lyklinum. Virkt: Þegar vídd er stillt á 'Virkt' undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist þegar færsla er bókuð. Ekki virkt: Þegar vídd er stillt á 'Ekki Virkt' undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist ekki þegar færsla er bókuð. Áskilið: Þegar vídd er stillt á 'Áskilið' undir lyklinum er ekki hægt að bóka línuna án þess að setja víddina á. Lesa meira hér.
Víddir Hér er hægt að velja víddir sem eru settar upp undir Fjárhagur/Viðhald/Víddir. Lesa meira hér.