Verkflokkana er að finna undir Verk/Viðhald/Flokkar og eru notaðir til að flokka verk.
Verkflokkarnir sjá einnig um samþættingu verks og fjárhags.
Öll verk VERÐA að vera tengd verkflokki þar sem verkflokkurinn ákvarðar hvort verkið er reikningshæft eða ekki, þannig að stofna verður að minnsta kosti einn verkflokk.
Ef nota á tímaskráningu þar sem skrá þarf tíma í tengslum við verk viðskiptavina sem og innri tíma, svo sem frí, veikindi, innri fundi o.fl., þá þarf að setja að lágmarki tvo verkflokka. Einn verkflokkur með hak í reitnum Reikningshæft og annar verkflokkur án haks í reitnum Reikningshæft. Nota á fyrri flokkinn í viðskiptavinaverk og annað er notað fyrir eitt eða fleiri innri verk sem eru notuð til að safna saman innri tíma.
Stofnun nýs verkflokks
- Veldu Verk/Viðhald/Flokkar/Verkflokkar
- Smelltu á Bæta við í tækjaslánni og velja Bæta við.
- Sláðu inn kóða fyrir flokkinn í reitinn Flokkur og sláðu inn heiti flokksins í reitinn Heiti.
- Hakaðu við Sjálfgefið ef flokkurinn á að vera sjálfgefinn verkflokkur.
Ef verkflokkur er ekki fylltur út í nýjum verkum, þá er verkflokkurinn sjálfkrafa fylltur út með þeim verkflokki sem hefur hak í reitnum Sjálfgefið. - Ef úthluta á nýjum verkum sjálfkrafa nýjum verknúmerum úr númeraröð skal velja númeraröð í reitnum Sjálfmyndaður lykill. Lesa meira hér.
- Hak í reitnum Bóka verk í vinnslu er val hvort bóka eigi færslur verks í vinnslu sjálfkrafa í fjárhag eða ekki.
- Ef þú hakar við reitinn hér að ofan þarftu í reitunum hér að neðan að velja hvaða reikninga á að bóka á.
Það er, ef engin lykilnúmer eru færð inn, þá er ENGIN samþætting við fjárhaginn.
Lýsing á reitum
| Heiti reits | Lýsing |
| Flokkur | Sláðu inn kóða fyrir flokkinn í reitinn Flokkur . |
| Heiti | Sláðu inn nafn flokks í reitinn Heiti . |
| Sjálfgefið | Hakaðu við Sjálfgefið ef flokkurinn á að vera sjálfgefinn verkflokkur. Ef verkflokkurinn er ekki fylltur út í nýjum verkum, þá er verkflokkurinn sjálfkrafa fylltur út með þeim verkflokki sem hefur val í reitnum Sjálfgefið þegar nýja verkið er vistað. |
| Reikningshæft | Hakaðu við Reikningshæft ef verkflokkurinn á að vera notaður í verkum viðskiptavina sem búist er við að verði reikningsfærð til viðskiptavinar.
Ekki haka við Reikningshæft ef verkflokkurinn á að vera notaður fyrir innri verk sem á að nota til að safna innri tíma eins og innri vinnustundum, innri fundum, veikindum, fríum o.s.frv. |
| Sjálfmyndaður lykill | Ef ný verk eiga sjálfkrafa að fá ný verknúmer úr númeraröð, veldu númeraröð í reitnum Sjálfmyndaður lykill . Lestu meira hér.. |
| Bóka VÍV | Veljið hvort reikna eigi verk í vinnslu á kostnaðarvirði eða söluvirði.
Ef söluverðmæti er valið þá verður það söluandvirði verkkostnaðar sem er bókfært sem verk í vinnslu og mótbókun í rekstrarreikning sem „væntar tekjur“. Ef kostnaðarvirði er valið, þá verður það kostnaðarvirði verkkostnaðarins sem er bókað sem verk í vinnslu og mótbókun í rekstrarreikningi sem „Kostnaður fluttur á verk“. Ef reiturinn Bóka verk í vinnslu er ekki valið skiptir það yfirleitt engu máli hvað er valið í þessum reit. |
| Bóka verk í vinnslu | Í reitnum Bóka verk í vinnslu skal velja hvort bóka eigi færslur verks í vinnslu sjálfkrafa í fjárhag eða ekki.
Ef verk í vinnslu er ekki bókað sjálfkrafa í fjárhag, þá er hægt að bóka verk í vinnslu með því að fara í valmyndarliðinn Verk/Dagbækur/Bóka verk í vinnslu, en það krefst þess að reitirnir hér að neðan séu fylltir út með lyklum. Ef hakað er við þennan reit þarf að tilgreina lyklana sem VÍV-færslur á að bóka á í reitunum hér að neðan. Hins vegar er einnig hægt að tilgreina lyklana í reitunum Lykill og Mólykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og þeir munu hafa 1. forgang ef við á. Sjá einnig lýsingu á Bóka VÍV reitnum hér að ofan. |
| Vinnulaun (Bóka VÍV) | Veljið fjárhagslykilinn þar sem bókaðar verkfærslur með launategundum og erlendu vinnuafli eru bókaðar í fjárhagseiningunni. Þessi lykill er tekjufærður með því að bóka vinnulaun á verk. Oftast er lykilinn valinn í rekstrarreikningnum, til dæmis með nafninu „Vinnustundir fluttar á verk“ ef þú hefur valið Kostnaðarvirði í reitnum „Bóka VÍV “, eða „Væntar tekjur verkstunda“ ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum „Bóka VÍV“ .
Hins vegar er einnig hægt að tilgreina lykilinn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Vinnulaun (Mótlykill) | Veljið fjárhagslykilinn þar sem bókaðar verkfærslur með launategundum og erlendu vinnuafli eru bókaðar í fjárhagseiningunni. Þessi lykill er debitfærður með því að bóka vinnulaun á verk. Oftast er lykilinn valinn undir eignum sem kallast Verk í vinnslu eða svipað.
Hins vegar er einnig hægt að tilgreina lykilinn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Útlagt (Bóka VÍV) | Veljið fjárhagslykilinn þar sem bókaðar verkfærslur með tegundum af gerðinni útgjöld, ýmislegt og annað eru bókaðar í fjárhagseiningunni. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykilinn valinn í rekstrarreikningnum, til dæmis með nafninu „Tekjur fluttar á verk“ ef þú hefur valið Kostnaðarvirði í reitnum „Bóka VÍV “, eða „Væntar tekjur verkkostnaðar“ ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum „Bóka VÍV“ .
Hins vegar er einnig hægt að tilgreina lykilinn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Útlagt (Mótlykill) | Veljið fjárhagslykilinn þar sem bókaðar verkfærslur með tegundum af gerðinni útgjöld, ýmislegt og annað eru bókaðar í fjárhagseiningunni. Þessi lykill verður debetfærður. Oftast er lykilinn valinn undir eignum sem kallast Verk í vinnslu eða svipað.
Hins vegar er einnig hægt að tilgreina reikninginn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Efni (Bóka VÍV) | Veljið fjárhagslykilinn þar sem verkfærslurnar eru bókaðar með tegundunum Efni eru bókaðar í fjárhagseininguna. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykilinn valinn í rekstrarreikningnum, til dæmis með nafninu „Tekjur fluttar á verk“ ef þú hefur valið Kostnaðarvirði í reitnum „Bóka VÍV “, eða „Væntar tekjur verkkostnaðar“ ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum „Bóka VÍV“ .
Hins vegar er einnig hægt að tilgreina reikninginn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Efni (Mótlykill) | Veljið fjárhagslykilinn þar sem verkfærslurnar eru bókaðar með tegundunum Efni eru bókaðar í fjárhagseininguna. Þessi lykill verður debetfærður. Oftast er lykilinn valinn undir eignum sem kallast Verk í vinnslu eða svipað.
Hins vegar er einnig hægt að tilgreina reikninginn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Aðlögun (Bóka VÍV) | Ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum Bóka VÍV , þá verður þú í þessum reit að velja fjárhagslykilinn þar sem verkfærslur sem bókaðar eru í verkdagbækur af gerðinni Aðlögun eiga að vera bókaðar í fjárhagnum. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykilinn valinn í rekstrarreikningnum, til dæmis með nafninu „Aðlögun verks“.
Ef kostnaðarvirði var valið í Bóka VÍV skal ekki fylla út þennan reit. Hins vegar er einnig hægt að tilgreina reikninginn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Aðlögun (Mótlykill) | Ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum Bóka VÍV , þá verður þú í þessum reit að velja fjárhagslykilinn þar sem verkfærslur sem bókaðar eru í verkdagbækur af gerðinni Aðlögun eiga að vera bókaðar í fjárhagseiningunni. Þessi lykill verður debetfærður.
Oftast er lykilinn valinn undir eignum sem kallast Verk í vinnslu eða svipað. Þessi lykill er einnig notaður fyrir frammistöðu þar sem hann er kreditfærður. Ef kostnaðarvirði var valið í Bóka VÍV skal ekki fylla út þennan reit. Hins vegar er einnig hægt að tilgreina reikninginn í reitunum Lykill og Mótlykill í verktegundunum undir Verk/Viðhald/Flokkar/Verktegund og hann mun hafa 1. forgang ef við á. |
| Reikningsleiðrétting | Ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum Bóka VÍV , þá verður þú í þessum reit að velja fjárhagslykilinn þar sem verkfærslur sem bókaðar eru með gerðinni Aðlögun eiga að vera bókaðar í fjárhagseiningunni ef þessar leiðréttingar eru stofnaðar í tengslum við núllreikninga og reikningstillögur úr verkum. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykilinn valinn í rekstrarreikningnum, til dæmis með nafninu „Aðlögun verks“.
Þessi lykill er einnig notaður fyrir frammistöðu þar sem hann er debitfærður. |
| Reikningsleiðrétting (Mótlykill) | Ef þú hefur valið Söluvirði í reitnum Bóka VÍV , þá verður þú í þessum reit að velja fjárhagsreikninginn þar sem verkfærslur sem bókaðar eru með gerðinni Aðlögun eiga að vera bókaðar í fjárhagseiningunni ef þessar leiðréttingar eru stofnaðar í tengslum við núllreikninga og reikningstillögur úr verkinu. Þessi lykill verður debetfærður. Oftast er lykilinn valinn í rekstrarreikningnum, til dæmis með nafninu „Aðlögun verks“. |
| Bakfæra VÍV | Ef þessi reitur er fylltur út, þá er verk í vinnslu ekki bakfært á þá lykla sem tilgreindir eru í reitunum Vinnulaun (Bóka VÍV), Útlagt (Bóka VÍV), Efni (Bóka VÍV), heldur á þann lykil sem tilgreindur er hér.
ATH! Þegar búið er að stofna reikningstillögur þarf að eyða og stofna aftur til að hægt sé að fylgja þessari bókun. |
| Bakfæra VÍV (Mótlykill) | Ef þessi reitur er fylltur út, þá er verk í vinnslu ekki bakfært á þá lykla sem tilgreindir eru í reitunum Vinnulaun (Mótlykill), Útlagt (Mótlykill) og Efni (Mótlykill) heldur á lykilinn sem tilgreindur er hér.
ATH! Þegar búið er að stofna reikningstillögur þarf að eyða og stofna aftur til að hægt sé að fylgja þessari bókun. |
Á að bóka VÍV eftir kostnaðarvirði eða söluvirði?
Eins og lýst er hér að ofan er valið hvort bóka eigi VÍV á kostnaðar- eða söluvirði.
Ef kostnaðarvirði er valið verður VÍV í raun notað til að fresta því að færa kostnað verksins í rekstrarreikning. Ef kostnaðarvirði er valið þá þarf ekki að stofna neinar aðlögunaruppsetningar. Þetta gildir bæði um aðlaganir og leiðréttingar á reikningi. Mælt er með að setja kostnaðarverð =< Söluverð, þar sem þetta gefur auðvelda yfirsýn yfir það sem búist er við að hagnast á verkinu. Allar bókanir sem ekki er hægt að innheimta frá viðskiptavini er hægt að stilla á söluverð núll.
Ef söluverð eru notuð er hægt að fylgjast stöðugt með væntanlegum tekjum í Fjárhag og stemma af við Verk á söluvirði.
Ef þú vilt að VÍV sé bókað handvirkt frekar en sjálfvirkt, þá er hægt að stjórna því með því að nota „ Bóka verk í vinnslu “. Ef þú hakar ekki við þetta er hægt að bóka VÍV handvirkt í gegnum skjámyndina „ Bóka verk í vinnslu “.
Yfirfærsla
Ef yfirfærsla er gerð í tilviki þar sem verkflokkurinn hefur valið að bóka verk í vinnslu eftir söluvirði, þá er yfirfærslan bókuð á lykilinn sem tilgreindur er í reitnum Reikningsleiðrétting og mótbókuð á lykilinn í reitnum Leiðrétting (mótreikningur)