Als je Uniconta-project gebruikt, moet je ervoor zorgen dat de accounttoewijzing is ingesteld.
De principes zijn als volgt:
Er zijn twee belangrijke soorten facturering
Facturering en facturering op rekening.
Het idee in Uniconta is dat een "Eindfactuur" / "Creëer Order" een periode of een project beëindigt. Facturen op rekening zijn facturen die kapitaal opleveren, maar geen inkomsten in de financiering. Van dit idee kan worden afgeweken, afhankelijk van het al dan niet gebruiken van Doorlopend werken met integratie naar financiën, dus er moet rekening worden gehouden met verschillende scenario's.
Dit kan op deze manier worden geïllustreerd:
Als onderhanden werk wordt gebruikt, kan de codering als volgt worden geïllustreerd:
In Uniconta is een project voltooid als alles is gefactureerd en de verkoopwaarde = 0.
| Project | Naar | Financiering | ||||||
| Tekst | Bedrag | Mama's | Account | Type rekening | Mama's | Debet | Krediet | |
| Contante korting | 10.000 | 2.500 | In uitvoering | Status | 10.000 | |||
| Debiteurenomnibusrekening | Debiteur | 12.500 | ||||||
| Belasting toegevoegde waarde (btw) | Uitgaande BTW | U25 | 2.500 | |||||
| Eindfactuur | ||||||||
| Tekst | Bedrag | Mama's | Account | Type rekening | Mama's | Debet | Krediet | |
| Verkoopwaarde | 25.000 | 6.250 | Omzet | Drift | U25 | 25.000 | ||
| Contante korting | -10.000 | -2.500 | In uitvoering | Status | 10.000 | |||
| Totalen | 15.000 | 3.750 | Omnibusrekening debiteur | Debiteur | 18.750 | |||
| Belasting toegevoegde waarde | Uitgaande BTW | U25 | 3.750 |
| Project | Voor | Financiën | ||||||
| Tekst | Bedrag | Mama's | Account | Type rekening | Mama's | Debet | Krediet | |
| Contante korting | 10.000 | 2.500 | In uitvoering | Status | 10.000 | |||
| Debiteurenomnibusrekening | Debiteur | 12.500 | ||||||
| Belasting toegevoegde waarde | Uitgaande BTW | U25 | 2.500 | |||||
| Registratie | ||||||||
| Aantal | a genomen | Totalen | Account | Type rekening | Mama's | Debet | Krediet | |
| 25 | 1.000 | 25.000 | In uitvoering | Drift | 25.000 | |||
| In uitvoering | Status | 25.000 | - | |||||
| Eindfactuur | ||||||||
| Tekst | Geldbedrag | Mama's | Account | Type rekening | Mama's | Debet | Krediet | |
| Verkoopwaarde | 25.000 | 6.250 | Omzet | Drift | U25 | 25.000 | ||
| Contante korting | -10.000 | -2.500 | In uitvoering | Drift | 25.000 | |||
| Totalen | 15.000 | 3.750 | In uitvoering | Status | 10.000 | 25.000 | ||
| Debiteurenomnibusrekening | Debiteur | 18.750 | ||||||
| Belasting toegevoegde waarde | Uitgaande BTW | U25 | 3.750 | |||||
- Lopend werk aan integratie in financiën
- Facturering op rekening
- Er zijn twee soorten Aconto-facturen (OPMERKING: Het projecttype in de orderkop Projecttype moet type "Aconto" zijn)
- Als verkooporder
- Er moet een serviceartikelnummer zijn aangemaakt dat het Aconto-bedrag in Status boekt. Compenserende boekingen komen van de debiteurenomnibusrekening.
- Als Aconto-factuur van project
- Hetzelfde als hierboven, maar momenteel niet beschikbaar.
- Als verkooporder
- Het Aconto-totaal wordt op het Project getoond in het Aconto-veld en in de Aconto-kolom op het Rapport Werk in Uitvoering.
- Er zijn twee soorten Aconto-facturen (OPMERKING: Het projecttype in de orderkop Projecttype moet type "Aconto" zijn)
- Eindfacturatie
- Aangemaakt vanuit Project (Order aanmaken) of het rapport Werk in uitvoering
- Alle registraties inclusief Aconto worden overgezet naar een verkooporder.
- Het uiteindelijk te factureren bedrag kan optioneel handmatig worden ingevoerd.
- Na facturering is de Verkoopwaarde voor het project/de periode = 0 en wordt alles ingesteld op gefactureerd voor de Periode/Project.
- Aangemaakt vanuit Project (Order aanmaken) of het rapport Werk in uitvoering
- Nulfactuur
- Aangemaakt vanuit Project (Nulfactuur aanmaken) of het rapport Werk in uitvoering
- Alle registraties inclusief Aconto worden overgezet naar een verkooporder.
- Het totaal van de bestelling wordt op 0 gezet en er wordt geen factuur verzonden.
- Na facturering is de Verkoopwaarde voor het project/de periode = 0 en wordt alles ingesteld op gefactureerd voor de Periode/Project.
- Aangemaakt vanuit Project (Nulfactuur aanmaken) of het rapport Werk in uitvoering
- Verkooporder voor Project
- Op een Projectverkooporder kun je een "Projecttype" selecteren met het type "Inkomsten". Dit type doet het volgende
- Wanneer facturering wordt gemaakt
- Een regel met Projecttype "Inkomsten" op de factuur telt het bedrag op
- Eén regel per factuurregel met het Projecttype op het artikel.
- Alle factuurregels tellen op tot een totaal van 0 in verkoopwaarde op Projectitems
- Er is geen werk in uitvoering
-
- Wanneer facturering wordt gemaakt
- Op een Projectverkooporder kun je een "Projecttype" selecteren met het type "Inkomsten". Dit type doet het volgende
- Geen Lopend werk aan integratie in financiën
- Facturering op rekening
- Facturen op rekening die worden opgenomen als opbrengst
- Er zijn twee soorten Aconto-facturen (OPMERKING: Het projecttype op de orderkop Projecttype moet type "Aconto" zijn).
- Als verkooporder
- Er wordt geen artikelnummer ingevoerd. Rekeningtoewijzing wordt overgenomen uit de Debiteurengroep
- Als Aconto-factuur van project
- Hetzelfde als hierboven, maar momenteel niet beschikbaar.
- Als verkooporder
- Het Aconto-totaal wordt op het Project getoond in het Aconto-veld en in de Aconto-kolom op het Rapport Werk in Uitvoering.
- Er zijn twee soorten Aconto-facturen (OPMERKING: Het projecttype op de orderkop Projecttype moet type "Aconto" zijn).
- Facturen voor rekening courant die niet worden opgenomen als omzet
- Er zijn twee soorten Aconto-facturen (Opmerking: Het projecttype op de orderkop Projecttype moet type "Aconto" zijn)
- Als verkooporder
- Er moet een serviceartikelnummer zijn aangemaakt dat het Aconto-bedrag in Status boekt. Compenserende boekingen komen van de debiteurenomnibusrekening.
- Als Aconto-factuur van project
- Hetzelfde als hierboven, maar momenteel niet beschikbaar.
- Als verkooporder
- Er zijn twee soorten Aconto-facturen (Opmerking: Het projecttype op de orderkop Projecttype moet type "Aconto" zijn)
- Het Aconto-totaal wordt op het Project getoond in het Aconto-veld en in de Aconto-kolom op het Rapport Werk in Uitvoering.
- Facturen op rekening die worden opgenomen als opbrengst
- Eindfacturatie
- Aangemaakt vanuit Project (Order aanmaken) of het rapport "Werk in uitvoering
- Alle registraties, inclusief Aconto, worden overgezet naar een verkooporder.
- Voer het bedrag in dat uiteindelijk moet worden gefactureerd.
- Na facturering is de Verkoopwaarde voor het project/de periode = 0 en wordt alles ingesteld op gefactureerd voor de Periode/Project.
- Aangemaakt vanuit Project (Order aanmaken) of het rapport "Werk in uitvoering
- Nulfactuur
- Aangemaakt vanuit Project (Nulfactuur aanmaken) of het rapport Werk in uitvoering
- Alle registraties inclusief Aconto worden overgezet naar een verkooporder.
- Het totaal van de bestelling wordt op 0 gezet en er wordt geen factuur verzonden.
- Na facturering is de Verkoopwaarde voor het project/de periode = 0 en wordt alles ingesteld op gefactureerd voor de Periode/Project.
- Aangemaakt vanuit Project (Nulfactuur aanmaken) of het rapport Werk in uitvoering
- Verkooporder voor Project
- Op een Projectverkooporder kun je een "Projecttype" selecteren met het type "Inkomsten". Dit type doet het volgende
- Wanneer facturering wordt gemaakt
- Een regel met Projecttype "Inkomsten" op het totale factuurbedrag
- Eén regel per factuurregel met het Projecttype op het artikel.
- Alle regels van de factuur tellen op tot 0 in verkoopwaarde op het Project
- Wanneer facturering wordt gemaakt
- Op een Projectverkooporder kun je een "Projecttype" selecteren met het type "Inkomsten". Dit type doet het volgende