Een van de vereisten van de boekhoudwet, die op 1 juli 2022 is aangenomen, is dat alle bedrijven, inclusief holdings, en andere bedrijven met een jaaromzet van meer dan DKK 300.000 een wettelijke boekhoudkundige beschrijving moeten opstellen.
De Danish Business Authority heeft hiervoor een sjabloon uitgegeven. U vindt de link hieronder.
De boekhoudkundige beschrijving moet onder andere informatie bevatten over hoe het boekhoudmateriaal wordt opgeslagen. Hieronder kunt u meer lezen over waar het boekhoudmateriaal in Uniconta wordt opgeslagen.
Link naar sjabloon
Hier vind je een link naar het sjabloon voor boekhoudprocedures dat is opgesteld door het Deense agentschap voor handel en bedrijven: Boekhoudprocedure van ERSTWaar wordt het boekhoudmateriaal in Uniconta opgeslagen?
Uniconta A/S slaat boekhoudkundig materiaal op in het Uniconta boekhoudsysteem.Uniconta wordt gehost in het hostingcentrum en de beveiliging wordt hierin beschreven: ISAE3402
Alle gegevens, het zij zo: Alles wat in Uniconta is opgeslagen, inclusief bestanden en gedigitaliseerde bijlagen, wordt opgeslagen en geïntegreerd in de back-up. Back-up van de Uniconta-omgeving-
- Hier wordt een back-up gemaakt die in het geval van een ramp het Uniconta-systeem kan herstellen tot vlak voor de crash.
- Het duurt ongeveer 8 uur om een volledig draaiende omgeving te recreëren.
- We hebben deze back-up continu gedurende 60 dagen. Dit betekent dat alles elk half uur binnen de afgelopen 60 dagen kan worden "hersteld" naar een specifieke datum.
Veilig opbergen
Uniconta gebruikt effectieve encryptie en voert regelmatig kwetsbaarheidsscans en penetratietests uit. Acties die in het boekhoudsysteem worden uitgevoerd, worden continu gelogd. Alle toegang tot Uniconta-medewerkers en Uniconta-machinetoegang is beveiligd door middel van een sterk wachtwoordbeleid met hoge eisen voor wachtwoorden. Lees hier meer: ISAE3402Uniconta maakt voortdurend back-ups
