In Uniconta kan planning en resource management op verschillende manieren worden gedaan
Het doel is
- Een overzicht van geplande taken maken
- Elke werknemer moet zijn taken/activiteiten per periode kunnen zien in Uniconta
- De afdelingsmanager/dispatcher moet alle taken/activiteiten/uren kunnen zien en bewerken.
De volgende scenario's zijn opgenomen
- Het budget wordt naar voren gehaald door gerealiseerde cijfers naar voren te halen
- Dit kan per maand/week/dag)
- Planning/budgettering kan worden gedaan op basis van taakgroepen die zich per klant/project ontvouwen
- Nieuwe klant met nieuw project vanaf nul incl. planning (tijdbudget/middelenplanning)
Het budget wordt naar voren gehaald door gerealiseerde cijfers naar voren te halen.
Ga naar
Rapporten/Budget. Je kunt ook scrollen vanuit het Projectoverzicht.
Selecteer op welke criteria je wilt 'scrollen'. Lees
hier meer.
Na het scrollen kunnen geplande uren worden bewerkt en opnieuw worden toegewezen via
Planning. Lees
hier meer.
Als je werkt met voortdurende opvolging en aanpassing van de planning, is het aan te raden om de definitieve planning op te slaan als ankerbudget. Lees
hier meer.
Opvolging gebeurt ook in het planningsscherm. Lees
hier meer.
OPMERKING: Het wordt aanbevolen om de
begroting te controleren voordat deze definitief wordt goedgekeurd. Lees
hier meer.
Planning/budgettering kan worden gedaan op basis van taakgroepen die zich per klant/project ontvouwen
Ga naar
Project. Maak een 'Sjabloonproject' dat de definitie moet bevatten van alle taken en bij welke taakgroep ze horen.
Taakgroepen maken. Lees
hier meer.
Werkruimten maken. Lees
hier meer.
Maak het sjabloonproject. Lees
hier meer.
Ga naar
Project/Taken/Lijstpagina
Creëer alle taken met betrekking tot een Taakgroep. Lees
hier meer.
Kopieer nu de gewenste
Taken van het Sjabloonproject naar een ander project. Lees
hier meer.
Ga naar het tweede project.
Indien gewenst kunnen budgetten nu worden aangemaakt op basis van taken.
Er zijn twee modellen
Creëer vanuit Project/Rapporten/Budget. Lees
hier meer.
Je kunt ook budgetten maken vanuit Project/Project/Budget. Lees
hier meer.
Nieuwe klant met nieuw project vanaf nul incl. planning (tijdbudget/middelenplanning)
Lees Planning/Budgettering kan worden gedaan op basis van Taakgroepen die net hierboven per klant/project zijn ontvouwen
Kopieer nu de gewenste Taken van het Sjabloonproject naar een ander project. Lees
hier meer.
Ga naar het tweede project.
Indien gewenst kunnen budgetten nu worden aangemaakt op basis van taken.
Er zijn twee modellen
Creëer vanuit Project/Rapporten/Budget. Lees
hier meer.
Je kunt ook budgetten maken vanuit Project/Project/Budget. Lees
hier meer.