In de boekhoudwet van 19-05-2023 is het volgende opgenomen met betrekking tot gegevensopslag.
| Alle geboekte transacties worden opgeslagen in een gestructureerd en machineleesbaar formaat gedurende 5 jaar vanaf het einde van het boekjaar waarop de geboekte transactie betrekking heeft, ongeacht eventuele beëindiging van de klantrelatie met het bedrijf of het faillissement of de gedwongen ontbinding van het bedrijf, als het bedrijf alle geboekte transacties en bijlagen heeft overgebracht van een andere aanbieder naar een nieuw standaard digitaal boekhoudsysteem in verband met de overgang naar een nieuw digitaal boekhoudsysteem. |
| Alle documenten die onder sectie 3 vallen, worden 5 jaar bewaard vanaf het einde van het boekjaar waarop het document betrekking heeft, ongeacht beëindiging van de klantrelatie met het bedrijf of faillissement of gedwongen ontbinding van het bedrijf als het bedrijf alle geboekte transacties en documenten heeft overgebracht van een andere provider naar een nieuw digitaal standaard boekhoudsysteem in verband met de overgang naar een nieuw digitaal standaard boekhoudsysteem. |
| Versleutelde boekhoudgegevens kunnen worden ontsleuteld in een gestructureerd en machinaal leesbaar formaat en dat versleutelde documenten die onder deel 3 vallen, kunnen worden ontsleuteld in een leesbaar formaat. |
Uniconta A/S heeft daarom het onderstaande beleid aangenomen en geïmplementeerd in Uniconta zodat aan de bovenstaande eisen kan worden voldaan.
Vanaf 01-01-2024 geldt het volgende voor het verwijderen van bedrijven in Uniconta.
Als een klant ten minste één maand heeft betaald voor het gebruik van Uniconta volgens de prijslijst van Unicontas A/S, worden alle gegevens die in Uniconta zijn ingevoerd opgeslagen voor ten minste het huidige boekjaar plus 5 extra jaren. Dit wordt berekend op basis van [Laatste factuurdatum], wat altijd de laatste dag van een maand is.
Overheidsinstanties en trustees hebben gratis toegang tot deze gegevens.
Als je gegevens in ongecodeerd bestandsformaat wilt downloaden, kunnen overheidsinstanties en curatoren dit doen door de instructies
hier te volgen.