Welkom bij het instellen van projecten/tijdlabels
Voordat een Project/Tijd-tag kan worden gebruikt, moet deze worden ingeschakeld onder:
Bedrijf/Onderhoud/Toeg functies aan/uit. Lees
hier meer.
Vóór ingebruikname moet het volgende in acht worden genomen:
- Moet "onderhanden werk" worden gebruikt in de financiële sector?
- Moet ik "Aconto facturering" gebruiken?
- Moet "Nulfactuur" worden gebruikt
- Hoe moeten Projecttypes worden ingesteld?
- Moet ik gebruik maken van tijdregistratie via "Wekelijks concept" met "Vakantie/Flex-tijd" en goedkeuring van wekelijkse concepten?
- Moet "Esdoornsoort" worden gebruikt?
- Moet "Materiaalverbruik" worden gebruikt?
- Moet de "Uniconta Employee" app worden gebruikt voor het bijhouden van uren?
- Moeten standaardtijden en -kalenders worden gebruikt?
- Moeten tijdregistraties door anderen worden goedgekeurd?
Ad 1) Moet je onderhanden werk gebruiken in de financiële sector?
Zo ja:
- Financiële rekeningen moeten worden ingesteld in het rekeningstelsel. Lees hier meer.
- Zet projectteams op met Finance Integration. Lees hier meer
Voorbeeld van vereiste financiële rekeningen:
| Rekeningnummer |
Naam rekening |
Type rekening |
Berekening uitdrukking |
Belasting toegevoegde waarde |
| 1002 |
IGA-project |
Inkomsten |
|
U25 |
| 1003 |
Gefactureerd project |
Inkomsten |
|
U25 |
| 1004 |
Projectverordening |
Inkomsten |
|
U25 |
| 5010 |
PROJECT |
Titel project |
|
|
| 5012 |
IGA |
Status |
|
|
| 5014 |
Rembours |
Status |
|
|
| 5099 |
PROJECTTAAL |
Totaal |
5010..5098 |
|
Indien Nee:
- Projectteams moeten worden opgezet zonder financiële integratie. Lees hier meer.
Ad 2) Moet ik facturering op rekening gebruiken?
Zo ja:
- Financiële rekeningen moeten worden ingesteld in het rekeningstelsel. Lees hier meer.
- Een productgroep voor Aconto moet worden ingesteld onder productgroepen. Lees hier meer.
Voorbeeld van productgroep:
| Groep |
Naam van groep |
Standaard |
Verkooprekening (Binnenland) |
Omzetbelasting (Binnenland) |
| Pro-Fact |
Project facturatie |
Niet aangevinkt |
5014 |
U25 |
Een Aconto-betaling moet worden toegevoegd aan de inventaris. Lees
hier meer.
Voorbeeld van een Acontovare:
| Item |
Naam product |
Soort product |
Kostprijs |
Verkoopprijs |
Apparaat |
Groep |
Type project |
| Pro-Account |
Post voor facturering op rekening |
Prestaties |
|
|
|
Pro-Fact |
81 |
Indien Nee:
Ad 3) Moet nulfactuur worden gebruikt?
Het heeft vaak alleen zin om Zero Invoice te gebruiken als er op rekening wordt gefactureerd
Zo ja:
- Financiële rekeningen volgen de instellingen onder andere Projectgroepen, Aanpassingen en Factuuraanpassingen. Lees hier meer.
- Een productgroep voor Zero Invoice moet worden ingesteld onder productgroepen (Zelf instellen zonder accountinstelling). Lees hier meer.
- De nummerreeksen moeten worden ingesteld. Lees hier meer.
- Nulfactuur gebruiken. Lees hier meer.
Er moet een Zero Invoice-service worden ingesteld op de inventaris. Lees
hier meer.
Voorbeeld van een Nulfactuur-service: "OBS". Het projecttype moet van het type Regeling zijn. Zie advertentie 4
| Item |
Naam product |
Soort product |
Kostprijs |
Verkoopprijs |
Apparaat |
Groep |
Type project |
| ZeroFak |
Prestaties voor Nulfactuur |
Prestaties |
|
|
|
Pro-Fact |
991 |
Indien Nee:
Ad 4) Hoe moeten Projecttypen worden opgezet?
Projecttypes zijn nodig om Project/TimeSag te laten werken. Het is het rekeningenstelsel van het systeem. Lees
hier meer.
| Soort |
Naam |
Type |
Som |
Artikelnummer voor facturering |
| 05 |
Timer*** |
Koers |
|
|
| 10 |
Consultancy |
Arbeidsloon |
|
|
| 11 |
Consultancy loonsoort |
Arbeidsloon |
|
|
| 40 |
Projectbeheer |
Arbeidskosten |
|
|
| 45 |
Zoemer Timer |
Som |
10..40 |
|
| 60 |
Artikelen*** |
Rubriek |
|
|
| 65 |
Goederen |
Materialen |
|
|
| 79 |
Totaal goederen in totaal |
Totalen |
60..78 |
|
| 80 |
Facturatie*** |
Rubriek |
|
|
| 81 |
Facturatie op rekening |
Facturatie op rekening |
|
Pro-Aconto |
| 85 |
Facturatie Diversen |
Inkomsten |
|
|
| 99 |
Samenvattend |
Som |
80..98 |
|
| 991 |
Regeling |
Verordening |
|
|
| 9991 |
Interne uren |
Arbeidsloon |
|
|
| 9992 |
Interne uren |
Arbeidsloon |
|
|
| 9993 |
Interne uren |
Arbeidsloon |
|
|
| 9999 |
Totaal optellen |
Som totaal |
10..999 |
|
OPMERKING: Moet ik Aconto gebruiken? (Zie hierboven)
Zo ja, dan moet je een Projecttype maken met het type "Facturatie op rekening". Zie #81 hierboven.
OPMERKING: Moet je Aanpassing (omhoog en omlaag), Nulfactuur en of Overdracht gebruiken?
Zo ja, dan moet er een verordeningstype worden gemaakt met het type "verordening". Zie #991 hierboven.
Ad 5) Moet je tijdregistratie gebruiken via Weekly Draft met Holiday/Flexitime en goedkeuring van weekontwerpen?
Zo ja:
- Dan moet "Tijd" worden ingeschakeld onder Bedrijf/Onderhoud/"Functies in-/uitschakelen". Lees hier meer.
- Zie Setup-nummers 9991 tot 9993 onder projecttypen (interne timer.)
- Daarnaast moeten salaristypes worden ingesteld, omdat hier de uren worden geregistreerd. Lees hier meer.
Indien Nee:
- Dan moet "Tijd" worden uitgeschakeld onder Bedrijf/Onderhoud/"Functies in-/uitschakelen". Lees hier meer.
Ad 6) Moet je Materiaalgebruik gebruiken?
Zo ja:
- Dan moet je items maken onder Inventaris. Lees hier meer.
Indien Nee:
Ad 7) Moet je aanpassingen (omhoog en omlaag) en overdrachten gebruiken?
Zo ja:
- Dan moet er een controletype worden ingesteld onder Project/Onderhoud/Projecttypes. Lees hier meer.
Indien Nee:
Ad 8) Moet de Uniconta Employee app worden gebruikt voor tijdregistratie?
Zo ja:
- Dan moeten Uniconta en de app worden ingesteld. Lees hier meer.
Indien Nee:
Ad 9) Moeten standaardtijden en -kalenders worden gebruikt?
Zo ja:
- Het is tijd om Uniconta-kalenders in te stellen. Lees hier meer.
Indien Nee:
Ad 10) Moeten Timer-registraties door anderen worden goedgekeurd?
Zo ja:
- Dan moet je de verificatie instellen. Lees hier en hier meer.
Indien Nee:
Project/TimeSag is klaar voor lancering
Je kunt nu
Werknemers,
Salaristypen en vervolgens
Projecten maken om uren en meer te registreren.