Hoe Uniconta voorraadbeheervelden gebruikt in verkooporders en inkooporders.
In Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren hebben we de velden voor voorraadbeheer voor zowel verkooporders als inkooporders.
Er zijn verschillende opties voor voorraadbeheer, verkoop, inkoop, voorraadontwerpen, nabestellijst, enz. afhankelijk van wat je hier kiest in de voorkeureninstellingen.
Bij het maken van het item in een verkooporderregel, met Niets in Voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de verkooporder en de verkooporder is opgeslagen. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de verkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon; Op voorraad (fysiek), Beschikbaar, Beschikbaar voor reservering.
Het artikel in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Bij het maken van het item in een verkooporderregel, met Gereserveerd in voorraadbeheer
Het artikel in het artikeloverzicht nadat het artikel is aangemaakt in de verkooporder en de verkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de verkooporder wordt gereserveerd in het veld Gereserveerd en verlaagd in de velden Beschikbaar en Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de verkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon; Op voorraad (fysiek) en Gereserveerd.
Het item in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Bij het maken van het item in een verkooporderregel, met Verplaatsing in Voorraadbeheer
Het artikel in het artikeloverzicht nadat het artikel is aangemaakt in de verkooporder en de verkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de verkooporder is verlaagd in de velden Op voorraad (fysiek), Beschikbaar en Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de verkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het item is bijgewerkt met een afleverbon. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Het artikel in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de inkooporder en de inkooporder is opgeslagen. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de inkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon; Op voorraad (fysiek), Beschikbaar, Beschikbaar om te boeken.
Het item in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Bij het maken van het artikel in een inkooporderregel, met Besteld in voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de inkooporder en de inkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de inkooporder wordt bijgewerkt in het veld Besteld in het veld Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de inkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon: Op voorraad (fysiek) en Beschikbaar.
Het item in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Bij het maken van het item in een inkooporderregel, met Ontvangen in voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de inkooporder en de inkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de inkooporder wordt bijgewerkt in het veld Op voorraad (fysiek) , in de velden Beschikbaar en Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de inkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het item is bijgewerkt met een afleverbon. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Het artikel in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Er zijn verschillende opties voor voorraadbeheer, verkoop, inkoop, voorraadontwerpen, nabestellijst, enz. afhankelijk van wat je hier kiest in de voorkeureninstellingen.
Verkooporder
In het veld Voorraadbeheer kun je 'Geen', 'Gereserveerd' of 'Verplaatsing' selecteren. De selectie in dit veld bepaalt welke waarde automatisch wordt ingesteld in het Voorraadcontroleveld op nieuwe orderregels. Het voorraadcontroleveld kan echter altijd handmatig worden overschreven op de individuele orderregel. OPMERKING: Als "Niets" is geselecteerd bij Voorraadbeheer onder Verkooporders en/of Inkooporders, zal Uniconta geen gebruik maken van Voorraadbeheer voor de geselecteerde functie, zelfs als de registratie wordt gedaan via het inventarisatieontwerp.Voorbeeld met niets
Niets: De voorraad op de items verandert niet, d.w.z. de items worden niet gereserveerd. Voor de voorbeelden is een item 'Voorraadbeheer' gemaakt
Bij het maken van het item in een verkooporderregel, met Niets in Voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de verkooporder en de verkooporder is opgeslagen. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de verkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon; Op voorraad (fysiek), Beschikbaar, Beschikbaar voor reservering.
Het artikel in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Voorbeeld met gereserveerd
Gereserveerd: De beschikbare inventaris van de items wordt gewijzigd, d.w.z. de items worden gereserveerd. Opmerking! Als je reserveringen op BOM-subitems wilt zien, moet je Gereserveerd gebruiken. Dan is het mogelijk om te zien hoeveel van de subitems moeten worden nabesteld onder de nabestellijst. Lees hier meer over de nabestellijst... Het aantal items in voorraad voor de verkoop.
Bij het maken van het item in een verkooporderregel, met Gereserveerd in voorraadbeheer
Het artikel in het artikeloverzicht nadat het artikel is aangemaakt in de verkooporder en de verkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de verkooporder wordt gereserveerd in het veld Gereserveerd en verlaagd in de velden Beschikbaar en Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de verkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon; Op voorraad (fysiek) en Gereserveerd.
Het item in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Voorbeeld met beweging
Verplaatsing: Als je verkooporderregels aanmaakt, wordt het item meteen getrokken en wordt de voorraad afgeboekt. Lees hier meer over verkooporders en orderregels. Het aantal items in voorraad voor de verkoop.
Bij het maken van het item in een verkooporderregel, met Verplaatsing in Voorraadbeheer
Het artikel in het artikeloverzicht nadat het artikel is aangemaakt in de verkooporder en de verkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de verkooporder is verlaagd in de velden Op voorraad (fysiek), Beschikbaar en Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de verkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het item is bijgewerkt met een afleverbon. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Het artikel in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Inkooporder
Hier kun je 'Geen', 'Besteld' of 'Ontvangen' selecteren.Voorbeeld met niets
Niets: Bij het maken van inkoopregels worden de voorraadniveaus van de items niet gewijzigd. Bij het maken van het item in een inkooporderregel, met Niets in Voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de inkooporder en de inkooporder is opgeslagen. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de inkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon; Op voorraad (fysiek), Beschikbaar, Beschikbaar om te boeken.
Het item in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Voorbeeld met Geordend
Besteld: Bij het maken van inkoopregels wordt het veld Besteld van beschikbare artikelen geactiveerd. Het aantal artikelen in voorraad voordat een aankoop wordt gedaan.
Bij het maken van het artikel in een inkooporderregel, met Besteld in voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de inkooporder en de inkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de inkooporder wordt bijgewerkt in het veld Besteld in het veld Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de inkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het is bijgewerkt met een afleverbon. De volgende velden worden beïnvloed door een update van een leveringsbon: Op voorraad (fysiek) en Beschikbaar.
Het item in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)
Voorbeeld met ontvangen
Ontvangen: Als je inkoopregels aanmaakt, wordt het artikel meteen aan de voorraad toegevoegd. Lees hier meer over inkooporders. Het aantal artikelen in voorraad voordat een aankoop wordt gedaan.
Bij het maken van het item in een inkooporderregel, met Ontvangen in voorraadbeheer
Het item in het itemoverzicht nadat het item is aangemaakt in de inkooporder en de inkooporder is opgeslagen. De volgende wijzigingen zijn aangebracht in het artikeloverzicht. De hoeveelheid uit de inkooporder wordt bijgewerkt in het veld Op voorraad (fysiek) , in de velden Beschikbaar en Beschikbaar voor reservering.
Bij het bijwerken van de leveringsbon op de inkooporder en het aanvinken van het vakje Voorraad bijwerken
Het item in het itemoverzicht nadat het item is bijgewerkt met een afleverbon. Er zijn geen wijzigingen aangebracht.
Het artikel in de inventaris, na facturering. Hier wordt het volgende veld bijgewerkt; Op voorraad (Economisch)