Met Nemhandel Mapping kunt u bepalen welke gegevens worden verzonden in uw e-facturen en e-creditnota's van Uniconta. Dit doet u door velden in Uniconta te koppelen aan velden in het e-document.

Verschillen tussen creditnota en factuur

Wanneer u een Eenvoudige handel in kaart brengen voor e-facturen en e-creditnota'sde lijst met mogelijke Eenvoudige handelstags Opmerkingen. Dit zijn de beschikbare Nemhandel Tags die je in kaart kunt brengen:

🧾 Factuur

• BoekhoudingKosten
• Factuurregel/BoekhoudKosten
• Factuurregel/Item/KopersItemIdentificatie/ID
• Factuurregel/artikel/naam
• Factuurregel/nota
• Opmerking
• Orderreferentie/ID
• Betalingsvoorwaarden/Noot

📉 Kredietnota

• BoekhoudingKosten
• FactuurReferentie/FactuurDocumentReferentie/ID
• CreditNoteLine/AccountingCost
• CreditNoteLine/Item/BuyersItemIdentification/ID
• CreditNoteLine/Item/Name
• CreditNoteLijn/Note
• Opmerking

De tags die je in eerste instantie kunt wijzigen, zijn ontwikkeld in samenwerking met enkele partners. Neem contact met ons op via support als je wilt dat we de mogelijkheid openen om meer tags in kaart te brengen, en we zullen intern uitzoeken of dit mogelijk is en contact met je opnemen. Maar voordat je mappings op deze tags kunt instellen, moet je een Easy Commerce-toewijzingsgroep.

Nemhandel mapping groep

Een mappinggroep definieert op welk documenttype en welke versie je instelling van toepassing is.

• VersieOp dit moment. alleen ondersteund OIOUBL 2.1maar we zullen voortdurend updaten met nieuwe versies zodra deze worden ondersteund door Nemhandel en Uniconta.
• Type documentUniconta ondersteunt het verzenden van 2 documenten:
  • Factuur
  • Kredietnota

Standaard

Bij het instellen van een groep kun je ervoor kiezen om een groep te markeren als Standaard of niet.

• ✅ (Standaardgroep) - Dit betekent dat deze instelling wordt gebruikt als de standaard voor alle e-documenten. Je kunt zoveel groepen maken als je wilt, maar alleen één standaardgroep per documenttype en versie.

• ❌ (Debiteurengroep) - Als je een specifieke instelling wilt voor bepaalde klanten (debiteuren), kun je een debiteuren toewijzingsgroep. Er wordt een debiteurengroep aangemaakt zonder een vinkje in het vakje "Standaard-veld

• • U kunt een of meer debiteuren aan een groep toewijzen,

    • een individuele opstelling (één debiteur per groep).

    • een gemeenschappelijke opzet (combineer meerdere debiteuren in één groep)

  • Wanneer een e-factuur of e-creditnota naar een van deze debiteuren wordt verzonden, wordt de mapping gebruikt die in de debiteurengroep is gedefinieerd. zelfs als er een standaardgroep is (debiteurengroep troef).

Je moet altijd een wanbetalers- of een debiteurengroep hebben om de instelling toe te passen. Als een groep is niet gemarkeerd als standaard noch heeft geen debiteuren gekoppeld, wordt het genegeerd.

Nemhandel In kaart brengen

Zodra je een Nemhandel mapping groepkun je doorgaan naar het tabblad tabblad Nemhandel mapping. Deze functie geeft je de controle over welke informatie wordt meegestuurd met je e-documenten (factuur of creditnota). Jij kiest, welk veld in het e-document in te vullen en waar de informatie vandaan komt in Uniconta.

Groep

Via deze pagina kunt u een nieuwe mappinggroep wijzigen of aanmaken ( knop ➕). Het onderste gegevensrooster wordt automatisch bijgewerkt met de bestaande mappinginstellingen voor de geselecteerde groep. De dropdown rechts van de groep wordt automatisch bijgewerkt volgens de instellingen van de groep. Als je op 'regel toevoegen' drukt zonder groep, krijg je een foutmelding.

Een nieuwe afbeelding maken

Klik op de knop "Regel toevoegen en vul het volgende in:

Kolom	Kolom Beschrijving
Eenvoudige trade tag	Het in te vullen veld in het e-document
Tabel ID	Uniconta-tabel waaruit de gegevens moeten worden opgehaald
Veld	Het specifieke veld in de tabel
Waarde	Weergave van de waarde van het veld via de geselecteerde factuur/creditnota

 

⚠️Validatie en beperkingen

• Alle drie de velden (tag, tabel, Veld) moet worden ingevuld - anders krijg je een foutmelding.

• Een Een Easy Trade Tag kan maar één keer per groep worden gebruikt. - Hergebruik veroorzaakt fouten.

• Bestaande regels kunnen niet worden bewerkt: Als u de tabel/het veld op een bestaande tag wilt wijzigen, moet de regel worden verwijderd en opnieuw worden aangemaakt.

• Het document is gevalideerd aan de hand van het officiële XSD-bestand van Nemhandel (OIOUBL 2.1), dit gebeurt wanneer je op 'Opslaan' of 'Bekijken' drukt.

  • We valideren altijd wanneer we uw e-document verzenden. Als dat niet lukt, gebruiken we Uniconta's eigen instellingen en versturen we het zonder jouw mappings.

 

Toon knop

De knop "Weergeven" Hiermee kun je het resultaat van je toewijzingen zien voordat je het opslaat. Je ziet een PDF-weergave van het documentwaar je mappings worden toegepast. Dit zorgt ervoor dat je velden correct zijn, zowel structureel als volgens de Nemhandel-standaard.

 

Melding

De validatie van je nieuwe mappings vindt plaats wanneer ze worden aangemaakt, maar er kunnen problemen optreden met je mappings op andere facturen/creditnota's wanneer ze in productie worden gebruikt, d.w.z. wanneer je een e-document verstuurt. Daarom hebben we het mogelijk gemaakt om je aan te melden voor het meldingssysteem waarin je op de hoogte wordt gebracht van de verschillende fouten die kunnen optreden tijdens de validatie. De foutmeldingen zullen waarschijnlijk in het Engels zijn als XSD-bestand ze op die manier geeft.