Begroting als kopie van gerealiseerde cijfers
Budgetten kunnen ook worden gemaakt op basis van gerealiseerde cijfers.
- Selecteer bijvoorbeeld Projecten/Rapporten/Budget
- Selecteer de knop Creëer budget (Gerealiseerd)
Door dit menu-item te gebruiken, worden alle gerealiseerde items op een project uit één periode doorgerold naar dezelfde budgetperiode op hetzelfde project in het volgende jaar.
De doorrol wordt gedaan volgens de geselecteerde criteria.
Beschrijving van de velden
| Periode |
|
| Van datum en Tot datum |
Geef de gewenste budgetperiode op voor het budget dat moet worden aangemaakt.
In het bovenstaande voorbeeld zal de begrenzer alle projectboekingen voor de periode 01-01-2020 tot 30-06-2020 vinden en deze aanmaken als budgetboekingen in de periode 01-01-2021 tot 30-06-2021. |
| Instellingen en voorkeuren |
|
| Begrotingsgroep |
Het is verplicht om de budgetgroep in te vullen. |
| Begrotingsmethode |
Maand(Start) - Eén nummer per werknemer per type/salaristype per maand per project. Alle records worden op de eerste dag van de maand toegevoegd.
Maand(einde) - Eén nummer per werknemer per type/salaristype per maand per project. Alle records worden toegevoegd op de laatste dag van de maand.
Week - Eén nummer per werknemer per type/loontype per week per project. Alle records worden op de eerste dag van de maand toegevoegd.
Dag - Exacte kopie-offset met dagcorrectie voor het verschuiven van datums tussen jaren. Maandag wordt maandag. Enz. |
| Opmerking/naam |
Het veld Commentaar/naam wordt ingevoegd in de kolom 'Commentaar' voor alle nieuwe budgetten. Als het veld leeg wordt gelaten, wordt een standaardwaarde ingevoegd omdat het veld verplicht is. |
| Bestaande budgetlijnen verwijderen |
Als er al budgetregels in deze budgetgroep zijn, wordt er niets gekopieerd als dit veld niet is aangevinkt. |
| Afbakeningen |
|
| Werknemer |
Maak een budget aan voor een specifieke werknemer |
| Type project |
Maak een budget aan voor een specifieke soort |
| Salaristype |
Maak een budget aan voor een specifiek salaristype |
| Werkruimte |
Budget creëren dat op een specifieke werkruimte wordt geplaatst |
| Inclusief projecttaken |
Als er taken op de projectitems staan, wordt er niets gekopieerd naar het budget tenzij dit vakje is aangevinkt. |
| Projectbudget |
Maak een budget voor een specifiek project. |
| Inclusief projecttaken |
Kopieer taken naar de budgetlijnen. |