Het is mogelijk om een of meer voorcalculaties te maken op een project. De voorcalculatie is gebaseerd op budgetregels. Dit kan later worden vergeleken met de gerealiseerde cijfers onder Projectbalansen/Art en voor factuurvoorstellen.
Je vindt Budget in het menu onder Project/Project
Voeg budget toe. OPMERKING: Vink Huidig aan voor het budget waarmee de gerealiseerde cijfers worden vergeleken.
Klik op [Voorberekening] om lijnen (budgetlijnen) te maken.
Regels in deze schermafbeelding hebben de optie om te worden uitgebreid of ingekort (boommenustructuur). Hier zijn onderdeelprijs 1 en onderdeelprijs 2 ingetekend onder Totaalprijs.
Sleep de lijnen met je muis.
Nu voeg je materialen/uren toe via [Voeg regels toe] of [Voeg items toe].
Vervolgens sleep je de lijnen onder de gewenste kop.
Door op [Printout tonen] te klikken, kunt u een afdruk van de voorcalculatie bekijken. De afdruk kan worden ontworpen in Report Generator - Uniconta, waarmee je met verschillende rapporten kunt werken.
Het rapport hieronder is het standaardontwerp, met alle regels uitgevouwen.
De lijnen kunnen worden samengetrokken.
Hier is hetzelfde rapport waar de lijnen zijn samengetrokken.
De voorcalculatie kan later worden gefactureerd Factuurvoorstel maken - Uniconta
Voorbeeld van een kleine berekening voor een woningbouwproject. Lijnen en een aangepast rapport.
Samengevat.
Uitgevouwen.
Door te klikken op "Voorberekening kopiëren" kunnen de weergegeven regels naar een ander project worden gekopieerd. Kopieer naar het actieve budget op het project. Het budget moet worden aangemaakt.
Het budget/de voorcalculatie wordt dan gekopieerd naar een ander project. Hier Project 10234-1
Budget
Maak het budget door op Budget te tikken.
Voeg budget toe. OPMERKING: Vink Huidig aan voor het budget waarmee de gerealiseerde cijfers worden vergeleken.
Klik op [Voorberekening] om lijnen (budgetlijnen) te maken.
Project: Voorberekening
Op de regels kun je itemnummers, werknemers, soorten, enz. gebruiken. Je begint met het maken van de regels die als koppen worden gebruikt. Soorten wordt automatisch ingesteld op het eerste Projecttype dat is gemarkeerd met standaard onder Projecttypen - Uniconta.
Regels in deze schermafbeelding hebben de optie om te worden uitgebreid of ingekort (boommenustructuur). Hier zijn onderdeelprijs 1 en onderdeelprijs 2 ingetekend onder Totaalprijs.
Sleep de lijnen met je muis.
Nu voeg je materialen/uren toe via [Voeg regels toe] of [Voeg items toe].
Vervolgens sleep je de lijnen onder de gewenste kop.
Door op [Printout tonen] te klikken, kunt u een afdruk van de voorcalculatie bekijken. De afdruk kan worden ontworpen in Report Generator - Uniconta, waarmee je met verschillende rapporten kunt werken.
Het rapport hieronder is het standaardontwerp, met alle regels uitgevouwen.
De lijnen kunnen worden samengetrokken.
Hier is hetzelfde rapport waar de lijnen zijn samengetrokken.
De voorcalculatie kan later worden gefactureerd Factuurvoorstel maken - Uniconta
Voorbeeld van een kleine berekening voor een woningbouwproject. Lijnen en een aangepast rapport.
Samengevat.
Uitgevouwen.
Voorberekening kopiëren
Versie-91. Een voorcalculatie kan worden gekopieerd in het overzicht van het budgetscherm. Dit kan worden gebruikt als je een voorcalculatie wilt maken die lijkt op een reeds gebruikte voorcalculatie. Zo'n voorcalculatie kan ook een "Sjabloon" worden genoemd. Project 10234-3 is hier geselecteerd. De voorcalculatie wordt weergegeven.
Door te klikken op "Voorberekening kopiëren" kunnen de weergegeven regels naar een ander project worden gekopieerd. Kopieer naar het actieve budget op het project. Het budget moet worden aangemaakt.
Het budget/de voorcalculatie wordt dan gekopieerd naar een ander project. Hier Project 10234-1