Aanvullende informatie Converteren vanuit e-conomic, Converteren vanuit NAV, Rekeningen laden, Na conversie
Lees hier hoe u kunt converteren van Focus IT naar Uniconta.
Conversie vanuit Focus-IT is gebaseerd op het exporteren van alle afmetingen en perioden vanuit hun kaartenbakafbeeldingen, terwijl financiële records en het rekeningstelsel worden geëxporteerd vanuit de exportmodule. Met andere woorden, in tegenstelling tot onze andere conversietools is er niet één plaats om alle gegevens vandaan te exporteren.
Wat afmetingen betreft, wordt momenteel slechts 1 dimensie behandeld!
LET OP! Deze conversie is gebaseerd op het standaard rekeningstelsel van Focus IT Auditor!
Dit betekent dat het rekeningstelsel in de rekeningen waaruit je wilt converteren, moet overeenkomen met de systeemrekeningen die hieronder worden vermeld:
Voor de conversie zijn minimaal 3 documenten nodig - 4 met afmetingen. Ze moeten precies deze namen hebben:
Afmetingen worden gelezen door met de muis op de 3 puntjes links van nr.
te klikken Opmerking! Het afmetingenbestand moet 3 velden bevatten: Dimensienummer, naam en geblokkeerd.
Selecteer NEE
Selecteer BESTAND en tekst in formaat
Selecteer vervolgens de bestandsmap:
Sla de"dimensie" op en geef deze een naam
Hier selecteer of bouw je deze exportlay-out:
Map: Financiële stukken
Lay-out: Finansposter2UC
En als je de conversie van recordtype 1 op 0 zet, verschijnt de volgende afbeelding, die er zo uit zou moeten zien:
Druk dan op Klaar in de rechterbenedenhoek en sla op in dezelfde bestemming als vermeld onder dimensie en geef het de naam"financialposts.csv".
Versie-92Als je getallen wilt opnemen, kun je het veld "Eenheden" (decimaal getal) als laatste veld aan de invoer toevoegen.
En druk op uitvoeren en sla op in dezelfde bestemming en geef het de naam"kontoplan.csv".
Deze afbeelding toont de boekjaren
Tik op de drie puntjes links van Tabel nr. om de perioden te bekijken.
Selecteer nee.
Selecteer bestand en tekst en druk op OK. Sla het op in dezelfde bestemming als de anderen en geef het de naam"perioden".
Voor de conversie zijn minimaal 3 documenten nodig - 4 met afmetingen. Ze moeten precies deze namen hebben:
- financiële posten.csv
- rekeningstelsel.csv
- periodes.txt
- dimension.txt (alleen indien gebruikt!)
Afmetingen
Als er afmetingen zijn, kunnen deze worden afgelezen in het menu Basis en het pictogram D
Afmetingen worden gelezen door met de muis op de 3 puntjes links van nr.
te klikken Opmerking! Het afmetingenbestand moet 3 velden bevatten: Dimensienummer, naam en geblokkeerd.
Selecteer NEE
Selecteer BESTAND en tekst in formaat
Selecteer vervolgens de bestandsmap:
Sla de"dimensie" op en geef deze een naam
Financiële posten
Ga terug naar de klant in Focus-IT en ga naar het tabblad Basis en druk op Exporteren.
Hier selecteer of bouw je deze exportlay-out:
Map: Financiële stukken
Lay-out: Finansposter2UC
En als je de conversie van recordtype 1 op 0 zet, verschijnt de volgende afbeelding, die er zo uit zou moeten zien:
Druk dan op Klaar in de rechterbenedenhoek en sla op in dezelfde bestemming als vermeld onder dimensie en geef het de naam"financialposts.csv".
Versie-92Als je getallen wilt opnemen, kun je het veld "Eenheden" (decimaal getal) als laatste veld aan de invoer toevoegen.
Rekeningschema
Hier selecteer of bouw je deze exportlay-out: Map: Financiële rekeningen Lay-out: Kontoplan2UC
En druk op uitvoeren en sla op in dezelfde bestemming en geef het de naam"kontoplan.csv".
Perioden
Ga naar het tabblad Basis en tik op Fiscaal jaar.
Deze afbeelding toont de boekjaren
Tik op de drie puntjes links van Tabel nr. om de perioden te bekijken.
Selecteer nee.
Selecteer bestand en tekst en druk op OK. Sla het op in dezelfde bestemming als de anderen en geef het de naam"perioden".