In dit scherm kunt u controleren of uw debiteuren e-facturen via Nemhandel kunnen ontvangen. De debiteuren kunnen vervolgens worden bijgewerkt zodat Uniconta e-facturen via Nemhandel kan versturen.
Ook wordt gecontroleerd of de debiteuren juist zijn ingesteld voor Nemhandel.
Opmerking: Om via Nemhandel te verzenden, moet 'Verzend e-factuur via Nemhandel' zijn geactiveerd onder Bedrijfsinformatie.
Beschrijving van knoppen en functies
| Functie |
Beschrijving van functie |
| Zoek op |
Vindt alle Deense, Faeröerse en Groenlandse bedrijven met een CVR-nummer en valideert ze met het Nemhandelsregisteret.
Is een getal dat is opgegeven in het veld 'Aantal gecontroleerde klanten'. Alleen het aantal klanten dat bij de eerste zoekopdracht is gecontroleerd, wordt gecontroleerd. Als je nogmaals op zoeken drukt, worden de volgende 300 klanten gecontroleerd. |
| Verwijderen |
Verwijdert debiteur uit de lijst |
| Debiteur bijwerken |
Wijzigingen worden bijgewerkt op de huidige debiteur.
Opmerking: Als een e-mailadres is opgegeven in het veld 'E-mail naar factuur', wordt dit verwijderd zodat er slechts één factuur via Nemhandel wordt verzonden. |
- Aantal klanten
- Aantal gecontroleerd
- Gemakkelijk handelen actief
- Eenvoudige handel inactief
|
Beschreven in het gedeelte 'Tellers |
- Easy Trade activeren
- Eenvoudige handel uitschakelen
- Registraties bijwerken
- Foutregistraties
|
Beschreven in het gedeelte 'Filter |
| Aantal gecontroleerde klanten |
Standaard worden slechts 300 klanten gecontroleerd bij elke zoekopdracht. Dit kan worden gewijzigd in een andere waarde of je kunt het aantal helemaal verwijderen, dan worden alle klanten gecontroleerd bij een zoekopdracht.
Opmerking: Het duurt ongeveer 40 seconden om 300 klanten te controleren. |
| Eenvoudig handelsregister |
Het Nemhandelsregisteret opent in een browser voor de huidige klant. Hier zie je alle informatie over de registratie |
Beschrijving van kolommen
| Kolom |
Kolom Beschrijving |
| Bankrekening |
Debet rekening |
| Naam rekening |
Naam debiteur |
| CVR-nummer |
CVR-nummer vermeld op de debiteur |
| GLN-nummer |
GLN-nummer op de debiteur |
| Nieuw GLN-nummer |
GLN nummer uit het Nemhandel register waarmee de debiteur wordt bijgewerkt. |
| Status |
Status van de schuldenaar ten opzichte van Nemhandel. Er zijn de volgende uitkomsten
- Easy Trade activeren
- Eenvoudige handel uitschakelen
- Registratie bijwerken
- Foutieve registratie
|
| Statusinformatie |
Gedetailleerde beschrijving van de status |
| Naam eindpunt |
Naam van de leverancier die de e-factuur ontvangt namens de debiteur |
| Eindpunt url |
URL van de webservice waar de e-factuur naartoe wordt gestuurd |
Tellers
Aantal klanten
Hier kun je het totale aantal klanten invoeren dat wordt gecontroleerd in het Nemhandel Register. Dit zijn alle Deense, Faeröerse en Groenlandse bedrijven die een CVR-nummer hebben.
Aantal gecontroleerd
Hier kun je het aantal gecontroleerde klanten invoeren.
Nemhandel actief
Voer het aantal klanten in dat al in Uniconta is ingesteld om e-facturen via Nemhandel te ontvangen.
Nemhandel inactief
Hier kunt u het aantal klanten invoeren dat niet in Nemhandel is ingesteld en daarom geen e-facturen via Nemhandel kan ontvangen.
Filter
Je kunt de regels filteren met de vier filters in het menu.
Nemhandel activeren
Hier vult u het aantal klanten in die via Nemhandel e-facturen kunnen ontvangen, maar daar in Uniconta nog niet voor zijn ingesteld. Zij kunnen worden geactiveerd door op de knop 'Debiteur bijwerken' te klikken.
Opmerking: alle zichtbare regels worden bijgewerkt. Je kunt de kolomfilter gebruiken om het aantal bij te werken regels te beperken.
In het onderstaande voorbeeld zijn er vier klanten die allemaal geregistreerd staan in het Nemhandel register. Ze worden geactiveerd om e-facturen via Nemhandel te versturen wanneer u op 'Debiteur bijwerken' drukt.
Het is het e-factuurveld op de debiteur dat is ingesteld op 'OIOUBL'. Daarnaast wordt het GLN-nummer in het veld 'Nieuw GLN-nummer' ook op de debiteur ingevoegd, zoals hieronder wordt weergegeven.
Als er een e-mailadres is ingevoerd in het veld 'E-mail naar factuur', wordt dit verwijderd zodat er slechts één factuur via Nemhandel wordt verzonden.
Nemhandel uitschakelen
Hier voert u het aantal klanten in die zijn ingesteld om e-facturen te ontvangen in Uniconta, maar niet meer zijn geregistreerd in het Nemhandel-register en daarom geen e-facturen zullen kunnen ontvangen.
In het onderstaande voorbeeld zijn er twee klanten die allemaal e-factuur = OIOUBL hebben ingesteld. Ze worden gedeactiveerd wanneer op 'Debiteur bijwerken' wordt gedrukt. Het is het e-factuur veld op de debiteur dat is ingesteld op 'geen'.
Bijwerken registratie
Hier geeft u het aantal klanten op die via Nemhandel e-facturen kunnen ontvangen, maar daar in Uniconta niet op zijn ingesteld. In tegenstelling tot de debiteuren die status = 'Nemhandel activeren' hebben - hier moet u bepalen naar welk GLN-nummer u wilt sturen. Dit zullen meestal grotere klanten zijn die meerdere GLN-nummers hebben geregistreerd onder hun CVR-nummer. Ze kunnen worden geactiveerd door een GLN-nummer uit de lijst te selecteren en vervolgens op de knop 'Debiteur bijwerken' te drukken.
In het onderstaande voorbeeld heeft een klant twee verschillende GLN-nummers, afhankelijk van met welke afdeling/unit hij zaken doet.
Fout registratie
Het aantal klanten dat in Uniconta is ingesteld om e-facturen te ontvangen is hier ingevoerd, maar het GLN-nummer dat op de debiteur is geregistreerd, is niet geregistreerd onder het CVR-nummer op de debiteur. Er is een discrepantie. Het wordt daarom aanbevolen om dit verder te onderzoeken.
In het onderstaande voorbeeld is de klant geregistreerd met een GLN nummer dat niet geregistreerd is onder het huidige CVR nummer. In de lijst kunt u een van de GLN-nummers selecteren die onder het huidige CVR-nummer geregistreerd staan.
Debiteuren waarover geen zeggenschap wordt uitgeoefend
Debiteuren met een gespecificeerde factuurrekening.
Debiteuren die het GLN-nummer van een contactpersoon hebben.