In Uniconta kunnen we onze eigen Graph/SMTP-verzending opzetten voor het verzenden van verschillende documenten zoals facturen, orderbevestigingen, leveringsbonnen, inkooporders, goedkeuringen en nog veel meer.
Er zijn twee plaatsen in Uniconta waar je een e-mailinstelling kunt maken. De ene is onder Bedrijf, waar je één of meerdere Grafiek/SMTP opstellingen kunt maken, die je vervolgens onder Debiteur kunt gebruiken. Van hieruit is het ook mogelijk om een e-mail setup van een ander bedrijf te kopiëren.
De andere plek is onder Debiteur, waar je ook een SMTP setup kunt aanmaken. Deze moet echter per e-mail setup worden aangemaakt, daarom raden we je aan om de e-mail setup onder Bedrijf te gebruiken.
Mail versturen via Microsoft Graph. Microsoft Graph is de API van Microsoft die het mogelijk maakt om vanuit andere toepassingen te communiceren met verschillende Microsoft-producten. Wij hebben Uniconta geregistreerd en goedgekeurd als applicatie in het Microsoft Graph-universum. U kunt hier meer lezen over Microsoft Graph: Overzicht Microsoft Graph - Microsoft Graph | Microsoft Learn
Het is nu mogelijk om Uniconta e-mails te laten versturen namens u en anderen in uw organisatie. Alle e-mails worden verstuurd vanuit het account van uw keuze. Dit betekent dat er geen verschil is tussen zelf een e-mail versturen via Outlook of dit door Uniconta laten doen. De e-mail wordt in je map met verzonden e-mails geplaatst en als de ontvanger de e-mail beantwoordt, komt het antwoord in je inbox terecht.
E-mail instellen onder Bedrijf
Deze functie is het begin van een uitbreiding van de e-mailinstellingen en -mogelijkheden in Uniconta. Dit zal overal in Uniconta nieuwe e-mailfuncties opleveren.
Ga naar Bedrijf/Onderhoud/Email instellen
Beschrijving van het menu
| Knoppen | Beschrijving van de knop |
| Toevoegen aan de lijst | Een nieuwe e-mailinstelling toevoegen Hier kun je kiezen tussen SMTP en MS Graph Let op! Als je een setup zonder SMTP en Graph wilt, selecteer dan SMTP en vul de velden onder het SMTP-gedeelte niet in. |
| Een bestaande e-mailinstelling bewerken | Een bestaande e-mailinstelling bewerken |
| Kopiëren | Een bestaande e-mailconfiguratie kopiëren |
| Kopiëren van een ander bedrijf | Kopieer een bestaande opstelling van een ander bedrijf. |
| Autorisatie instellen | Hier kies je vanuit welke e-mailinstelling je goedkeurings-/herinneringsmails wilt versturen |
| Bijlagen | Het is mogelijk om een of meer documenten bij te voegen bij de aangemaakte e-mailconfiguratie. De bijgevoegde documenten worden samen verzonden met het huidige document waarvoor de e-mailinstelling is ingesteld. Bijvoorbeeld leveringsvoorwaarden samen met een factuur. |
Als Graph/SMTP bijvoorbeeld altijd moet worden gebruikt, kun je gewoon een Graph/SMTP setup maken en in Accounts Receivable/Maintenance/E-mail setup kun je naar deze setup verwijzen met Graph/SMTP. Zo kun je een Graph/SMTP setup gebruiken voor al je e-mailverzendingen.
Alle andere elementen zoals afzender, bcc, enz. kunnen hier ook worden ingesteld en standaard worden gebruikt in "E-mail instellen" onder Debiteur
Lees meer over het instellen van de SMTP-informatie zelf Hier.... Lees hier meer over het instellen van Microsoft Graph zelf ... Lees hier meer over het instellen van e-mail in de Debitor-module... Lees hier meer over het instellen van e-mail zonder SMTP en Graph ...