Nulfactuur maken

Nulfactuur maken.

Een nulfactuur is een reset van het project tot een specifieke datum. Om een periode af te sluiten, moet je normaal gesproken de facturatie van een project afronden. Als er geen saldo gefactureerd of gecrediteerd hoeft te worden, kun je 'Nulfactuur aanmaken' gebruiken. Dit is een manier om de periode af te sluiten zonder de klant een factuur te sturen. Uniconta maakt factuuritems aan in het factuurbestand met een factuurnummer zodat de documentatie voor de nulfactuur aanwezig is. Nulfacturatie vereist dat een artikel wordt aangemaakt als 'Service' in het magazijn. In het project 'Nummerreeks' moet een artikelnummer worden ingesteld voor het verschil tussen het gefactureerde bedrag op rekening en het bedrag dat gefactureerd had moeten worden. OPMERKING: om het menu-item 'Nulfactuur maken' te zien onder project, moet het geactiveerd zijn onder voorkeuren, zie hier OPMERKING: Het wordt aanbevolen om het aantal [Decimalen] in te stellen op minimaal 4 (bij voorkeur 6), anders kunnen er afrondingsfouten optreden. OPMERKING: Het wordt aanbevolen om een speciale productgroep aan te maken voor nulfacturen waarbij geen rekeningen zijn ingesteld. Dit betekent dat alle rekeningvelden leeg moeten zijn. Het itemnummer moet worden toegevoegd in: Project / onderhoud / nummerreeks / sectie-instellingen.   Lees hier meer over projectnummerreeksen. Om een "Nulfactuur" te maken, selecteer je het menu-item in het overzicht "Project" of "Onderhanden werk". Lees hier en hier meer. Als je de menuoptie "Nulfactuur maken" selecteert, wordt het onderstaande scherm weergegeven: Selecteer de factuurdatum. De te factureren periode en het type om een nulfactuur voor te maken Type: Een nulfactuur heeft geen inkomstenregel. Er is dus eigenlijk geen "Inkomsten type" nodig. Uniconta stelt automatisch het eerste factuurtype (Inkomsten) in dat wordt ingesteld. Lees hier meer onder projecttypes. Het is mogelijk om alleen de items met betrekking tot een taak op nul te factureren. Er zijn twee opties. Als er één taak is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Taak, worden alle items van die taak geselecteerd voor facturering. Als er geen taak is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Taak, worden alle items geselecteerd voor facturering. Items kunnen altijd worden geselecteerd of gedeselecteerd onder Itemisation basis. Lees verder in dit document. Je kunt ervoor kiezen om alles in een werkruimte te factureren. Er zijn twee opties. Als je een werkruimte selecteert in het vervolgkeuzemenu, worden alle items in die werkruimte geselecteerd voor facturering. Als er geen werkruimte is geselecteerd in het dropdownvak, worden alle items geselecteerd voor facturering. Items kunnen altijd worden geselecteerd of gedeselecteerd onder Itemisation basis. Lees verder in dit document. Er kan een "Nulfactuur" worden aangemaakt zonder dat deze op het scherm verschijnt. Hiermee worden alle items die zijn geselecteerd op basis van de bovenstaande selectie afgesloten en op basis van de instellingen geboekt bij Financiën. Als alternatief kan de "Nulfactuur" op het scherm worden getoond door "Maak factuurvoorstel" aan te vinken. Als deze optie is geselecteerd, moet je bepalen of de klant de factuur moet ontvangen of niet. Er wordt nu een Nulfactuur aangemaakt met betrekking tot de projectitems. Het bedrag op een Nulfactuur moet 0 zijn. Het verwijderen van de regels resulteert in deze fout. Als je de regels wilt verwijderen, gaat dat als volgt. Er kan hier een aanbieding zijn gemaakt, die vervolgens kan worden opgehaald. Lees hier meer. Nul, dan kan de Nulfactuur worden aangemaakt. Zoals hieronder getoond, is het factuurbedrag 0 en wordt er geen factuur aangemaakt en weergegeven op het bankafschrift van de klant. Bij het verwerken van de nulfactuur is het mogelijk om dezelfde aanpassings- en overdrachtsfunctionaliteiten te gebruiken als in het Factuurvoorstel.

Deselecteer of verkrijg nieuwe items in facturatie (op basis van artikelnummering)

Items kunnen worden gedeselecteerd en/of nieuwe items kunnen worden opgehaald bij facturering. Tik op 'Posting basis' om de selectie ongedaan te maken en/of projectitems op te halen. Raak [Projectboekingen toevoegen] aan om alle projectboekingen op te halen die sinds het aanmaken van de factuur zijn geboekt. Als er items zijn die niet gefactureerd mogen worden, deselecteer dan de items die niet gefactureerd mogen worden. Tik op 'Herstel order' om records over te zetten naar de Order.  

Regeling en routering

LET OP: Als een controletype niet als standaard is ingesteld, verschijnt er een foutmelding dat 'Type' ontbreekt. Als dit gebeurt, moet het onderstaande scherm worden ingevuld. Als een standaard soort is ingesteld, hoeft de gebruiker dit scherm niet in te vullen. Lees hier meer onder projecttypes. In dit scherm kun je invullen hoe je wilt regelen. Moet het worden uitgevoerd op het project met de aanpassing zoals hierboven aangegeven en/of moet een deel van de aanpassing worden overgedragen naar hetzelfde of een ander project - ook zoals hierboven aangegeven. Je kunt ook beslissen of de aanpassing moet worden geboekt met bijvoorbeeld werknemer en/of dimensie(s)