In dit artikel wordt beschreven hoe je deelleveringen en deelfacturering in een verkooporder kunt opnemen.
Verkooporder met gedeeltelijke levering, Verkooporder met gedeeltelijke levering en gedeeltelijke facturering
Verkooporder met gedeeltelijke levering
- Selecteer Debiteuren/Verkoop/Verkooporder
- Voeg een bestelling toe en vul relevante informatie in
- Selecteer de knop Opslaan en ga naar regels
- Voeg de gewenste orderregels toe, bijvoorbeeld met de knop Voeg regels/items toe
- Stuur de orderbevestiging voordat je verder gaat, zodat de klant weet dat er 10 stuks zijn bevestigd
Dit doe je door de knop Document/Orderbevestiging te selecteren, waarna de orderbevestiging de 10 stuks toont.
- De klant bestelt 10 artikelen, maar we hebben er maar 4 op voorraad (dit is te zien in de voorraadinformatie).
De klant wil de 4 meteen ontvangen, dus vul nu de 4 artikelen in bij Nu leveren en selecteer de knop Opslaan.
TIP! Als je niet zeker weet of we meer dan de 4 op voorraad hebben, kun je ook een pickbon afdrukken en deze aan het magazijn geven zodat zij kunnen proberen er 10 te picken en terug te melden wat er gepickt kon worden.
- Druk een leveringsbon af door de knop Document/ Leveringsbon te selecteren. Om de voorraad bij te werken, vink je "Voorraadstatus bijwerken" aan.
De leveringsbon ziet er als volgt uit. (De standaard "Factuur layout" wordt gebruikt, je kunt ervoor kiezen om prijzen te verwijderen).
- Wanneer de resterende artikelen op voorraad zijn, opent u de verkooporder en gaat u naar de orderregels.
In het veld Afgeleverd staan er 4, omdat deze zijn afgeleverd. Het veld Resterend toont het resterende aantal, en ze kunnen nu worden afgeleverd.
Om de 6 af te leveren, voer je 0 of 6 in in het veld Nu afleveren. 0 neemt de rest van het aantal en selecteer dan de knop Opslaan , waarna opnieuw een afleverbon kan worden aangemaakt op dezelfde manier als voorheen. Als je niet alle resterende 6 aflevert, kun je ervoor kiezen om een ander getal in te voeren, bijvoorbeeld 5, waarbij de rest dan 1 wordt. 
- De order kan gefactureerd worden wanneer gewenst door de knop Document/factuur of Maak factuur te selecteren, vink Simuleren aan als je de factuur wilt bekijken voordat je definitief gaat factureren. Verwijder vervolgens het vinkje en factureer de bestelling.
Verkooporder met gedeeltelijke levering en gedeeltelijke facturering
- Selecteer Debiteuren/Verkoop/Verkooporder
- Voeg een bestelling toe en vul relevante informatie in.
- Selecteer de knop Opslaan en ga naar regels
- Selecteer de knop Voeg regels/items toe en voer bijvoorbeeld een regel in zoals hieronder weergegeven:
- Als je slechts 4 items wilt uitleveren, voer dan 4 in in het veld Nu uitleveren en selecteer eerst de knop Document/Volgstrook. Vergeet niet het vakje Inventarisatiestatus bijwerken aan te vinken.
- Selecteer de knop Bijwerken om te zien dat het veld Geleverd met 4 is bijgewerkt.
- Als je vervolgens wilt factureren wat geleverd is, selecteer je de knop Document/factuur.
Selecteer het veld Factuur alleen geleverd en selecteer de knop Genereer .
- De 4 stuks zijn nu gefactureerd, zoals je kunt zien in de regel hieronder.
- Om de 6 overgebleven te leveren, voer je 0 of 6 in in het veld Nu leveren. 0 neemt de rest van het aantal. NB! Als je niet alle 6 overgebleven aflevert, kun je ervoor kiezen om een ander getal in te voeren, bijvoorbeeld 5, waarbij overgebleven dan 1 wordt.
Verkooporder met voorfacturatie
Als je een deel van een verkooporder wilt voorfactureren aan de klant, kan dat zoals hieronder beschreven.- Schakel onder Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren het selectievakje Toon regels op factuur die niet zijn geleverd en het selectievakje Lever nu bepaalt aantal geleverd in.
- Maak een serviceartikelnummer met de naam 'Vooruitbetaling'. Vergeet niet dat dit artikelnummer moet worden gekoppeld aan een service artikelgroep. Je kunt een aparte productgroep maken voor dit productnummer, waarbij de omzetrekening is ingesteld op "Opbrengsten - vooruitbetalingen" in het rekeningstelsel.
- Maak op de normale manier een verkooporder aan en voer orderregels in met de artikelen die aan de klant moeten worden verkocht. Voer twee extra regels in op de order zoals in het onderstaande voorbeeld met het artikelnummer voor vooruitbetaling. Let op de waarden in de velden Factureerbaar en Nu afleveren:
- Post de factuur naar de klant. Merk op dat de regelitems worden weergegeven, maar niet meetellen voor het factuurbedrag:
- Wanneer de klant de eindfactuur ontvangt, moet het veld Aanleveren nu worden ingevuld op de resterende regels en moet het veld Factureerbaar ook worden aangevinkt op alle regels.
- Wanneer de factuur dan wordt gepost, ziet het er als volgt uit:
