Urenstaten kunnen worden goedgekeurd door de medewerker in het individuele concept als de medewerker daar toestemming voor heeft.
Urenstaten kunnen ook worden goedgekeurd door een andere goedkeurder onder
Project/Drafts/Approve time registration .
Goedkeuring van uren
Onder
Project/Cladder/Aanpassen goed keuren van werknemersuren.
Autorisatie gebeurt vanuit dit overzicht:
De velden in het overzicht worden hieronder beschreven.
Goedkeuring kan worden gegroepeerd op afmetingen enz. via de knoppen op het lint. Bijvoorbeeld op basis van:
1) Geografie
2) Afdeling
3) Verantwoordelijke partner
4) Groepsleider
Het scherm toont het verschil tussen de standaardtijd en de geregistreerde uren van de werknemer.
De huidige uren moeten minimaal gelijk zijn aan de standaardtijd. Dit betekent dat vakantiedagen en flex ingevuld moeten worden.
Werknemerskilometers kunnen worden bekeken, net als het vakantie- en flexsaldo
Goedkeurders keuren urenstaten ofwel direct in dit scherm goed met de knop
Goedkeuren op het lint, of door de urenstaat te openen en goed te keuren via de knop op het lint hier.
De urenstaat kan vanuit dit scherm geopend worden door te dubbelklikken op een regel of door de knop
Tijdregistratie te selecteren
. Een urenstaat kan ook worden geopend via de personeelsdirectory. Lees
hier meer.
Geeft geen toestemming voor opstelling
Er moet een goedkeurder worden ingesteld onder
Project/Onderhoud/Tijd/Approver instellen voordat wekelijkse concepten kunnen worden goedgekeurd. Lees
hier meer
Als de authenticator niet is ingesteld, verschijnt dit bericht
Beschrijving van velden in het overzicht
| Veld |
Beschrijving veld |
| Efficiëntiepercentage |
De waarde van het veld wordt berekend als:
(Factureerbare uren / (Factureerbare uren + niet-factureerbare uren))NB! Projectvermeldingen met salaristypen waarbij het veld Intern type is ingevuld, worden niet meegenomen. |
| Productie |
Productie = factureerbaar + niet-factureerbaar |
| Factureerbaar = De factureerbare uren |
Factureerbaar = De factureerbare uren in de urenstaat |
| Geregistreerde uren |
Alle uren inclusief vakantiedagen en vrije tijd |
Omkering van goedgekeurd uurtarief
In
dit artikel lees je hoe je een reeds goedgekeurde urenbrief kunt terugdraaien.
Vakantiegeld in stappen van een uur
Uniconta steunt de nieuwe vakantiewetgeving.
Het is aan te raden om handmatig vakantiesaldo's te boeken voor elke werknemer. Dit maakt het flexibeler, wat nodig is in de nieuwe vakantiewet.
Sommigen willen misschien het volledige saldo per 01.01.jjjj invoeren en anderen willen misschien elke maand de opgebouwde vakantiedagen invoeren.
Maak indien nodig een projectontwerp met verticale lijnen (vink "Verwijder lijnen na boeking" niet aan). Je kunt de lijnen dan elke maand aanpassen en een nieuw saldo voor de werknemers boeken.
Jaar 2020
- Vakantie saldo wordt berekend vanaf 01.05.2020
- Vakantie saldo wordt op nul gezet 31.12.2020
Jaar 2021
- Het vakantiesaldo wordt berekend vanaf 01.01.2021
- Vakantie saldo wordt op nul gezet 31.12.2021
Jaar 2022
- Het vakantiesaldo wordt berekend vanaf 01.01.2022
- Vakantie saldo wordt op nul gezet 31.12.2022
Jaar 2023
- Het vakantiesaldo wordt berekend vanaf 01.01.2023
- Vakantiebalans wordt niet gereset