Instelling op de klant
Voer bij de debiteur het e-mailadres van de factuur in het veld 'E-mail naar factuur' in.
Contacten opzetten voor de klant in kwestie
In Contacten op de klant(knop Debiteur/Contacten) kun je extra ontvangers van facturen en andere documenten opgeven.- Als de ontvanger al in de lijst met contactpersonen staat, selecteert u de contactpersoon en klikt u op de knop Bewerken.
- Als de ontvanger niet in de lijst voorkomt, klik dan eerst op de knop E-mail toevoegen en vul vervolgens de gegevens in.
Vink in het gedeelte E-mailontvanger het veld Factuur aan. Dit betekent dat deze contactpersoon ook een factuur per e-mail ontvangt.
De lijst met contactpersonen ziet er zo uit en bevat drie contactpersonen. Hier kun je de contactpersonen aanmaken die facturen per e-mail moeten ontvangen, evenals de contactpersonen die andere documenten moeten ontvangen, zoals orderbevestigingen en afleverbonnen.
