Nordea – Uniconta

Uniconta bankoplossingen

Nordea is een van de drie bankoplossingen die Uniconta aanbiedt. Hieronder vindt u een korte beschrijving van de drie oplossingen. U kunt meer lezen over de afzonderlijke oplossingen via de link onder elk item. Nordea Is een directe integratie met Nordea. Als zakelijke klant van Nordea kun je een overeenkomst met hen sluiten, zodat Uniconta elke ochtend de banktransacties van gisteren ophaalt en deze direct in de bankreconciliatie laadt.

Deel van Telebankieren, dat is een invoegtoepassing van Uniconta
Deense, Zweedse, Noorse en Finse rekeningen beschikbaar bij Nordea
Alleen de banktransacties van gisteren
Er moet een overeenkomst worden gesloten met de bank

Lees meer over Nordea en de opzet in Uniconta in dit artikel. Mastercard Open Banking (voorheen Aiia) Mastercard Open Banking creëert een verbinding tussen de bank en Uniconta. Hiervoor is geen overeenkomst met de bank nodig. De verbinding wordt tot stand gebracht via inloggen voor mobiel bankieren en Mitid/NemId.

De oplossing dekt de meeste Deense banken en veel buitenlandse banken. Een lijst van alle door Aiia ondersteunde banken vind je via deze link
Deel van Telebankieren, dat is een invoegtoepassing van Uniconta
Bankgegevens worden 2 tot 4 keer per dag automatisch opgehaald

Lees hier meer over Mastercard Open Banking Aiia en de installatie in Uniconta. Bank Aansluiten Bank Connect is een samenwerking tussen de Regional Bankers Association, lokale banken en de drie datacenters:

TCS
CLB
Bankgegevens

Gezamenlijke oplossing voor de meerderheid van de Deense banken. Dankzij de samenwerking tussen de drie datacenters zal de gezamenlijke oplossing Bank Connect van toepassing zijn op meer dan 60 banken. Onder hen zijn 14 van de 16 grootste banken in Denemarken - waaronder Jyske Bank, Nykredit Bank, Sydbank, Handelsbanken, Spar Nord Bank en Arbejdernes Landsbank. Uniconta haalt dagelijks of meerdere keren per dag bankafschriften op voor de rekeningen die zijn geregistreerd. De banktransacties worden direct in de bankreconciliatie geladen.

Danske Bank en Nordea zijn niet opgenomen in deze oplossing
Deel van Telebankieren, dat is een invoegtoepassing van Uniconta
Mogelijkheid om banktransacties van vandaag te ontvangen
Er moet een overeenkomst worden gesloten met de bank

Lees hier meer over Bank Connect en de opzet in Uniconta.

Boek een afspraak met Nordea

Om Uniconta toegang te geven tot het ophalen van bankafschriften, moet een overeenkomst worden gesloten met Nordea. Een van de volgende twee overeenkomsten moet worden opgezet met Nordea.

Zakelijke toegang Lite
Zakelijke toegang standaard

Corporate Access Lite Opmerking: Er kunnen maximaal drie bankrekeningen worden geregistreerd. U kunt hier meer lezen over Corporate Access Lite en deze bestellen

Hierboven ziet u het formulier dat u bij Nordea kunt invullen.

Klik op "Bestel Corporate Access Lite".
Vul het formulier in en klik op Verzenden. Vergeet niet het ERP/financiële systeem in te vullen met Uniconta, zoals hierboven weergegeven.
De overeenkomst wordt digitaal verzonden en moet worden ondertekend met NemId.

Om een verbinding tussen Uniconta en Nordea tot stand te brengen, is een Nordea Service ID (10 cijfers) vereist. Opmerking: De Service-ID wordt vermeld in de activeringsmail die Nordea in verband met de activering stuurt. De e-mail wordt verzonden wanneer de overeenkomst wordt ondertekend. Corporate Access Standard Hier kunt u bankrekeningen uit de andere Scandinavische landen registreren en er is geen maximum van drie bankrekeningen. Om een Corporate Access overeenkomst te bestellen - schrijf een e-mail naar integration@nordea.dk of neem contact op met uw bankadviseur. Om een verbinding tussen Uniconta en Nordea tot stand te brengen, is een Nordea Service ID (10 cijfers) vereist. Service-ID kun je vinden in Corporate Netbank Administration. Selecteer onder 'Services' de optie Corporate Access Account Reporting en vervolgens kun je de Service-ID zien onder accountgroepen. Zie de bijgevoegde afbeelding van Corporate Netbank Administration.

Bestaande zakelijke toegangsovereenkomst Als u al een zakelijke toegangsovereenkomst met Nordea hebt, log dan in op uw online bankieren en geef aan dat u gegevens naar Uniconta wilt overdragen door "Uniconta (Elektronische bankafschriften)" te selecteren.

Verbinding maken

Nordea maakt deel uit van Telebankieren, wat een Uniconta Add-in is. Autobanking wordt automatisch geactiveerd wanneer u de oplossing in gebruik neemt. Zodra de Nordea-overeenkomst is ondertekend en geactiveerd, kunt u verbinding maken met Uniconta. Om verbinding te maken tussen Uniconta en Nordea is een Nordea Service ID (10 cijfers) nodig, zoals beschreven in het vorige gedeelte. Als u problemen hebt met het vinden van de Nordea Service ID, neem dan contact op met Nordea of schrijf naar onze support, zij kunnen u ook helpen met het verkrijgen van de Service ID van Nordea. De verbinding wordt dan gemaakt onder Bank reconciliatie. Er moet ten minste één bankrekening worden aangemaakt in de bankafstemming. Lees hier meer. Per Nordea-overeenkomst kan slechts één Uniconta-rekening worden gekoppeld. Er kunnen echter meerdere rekeningen aan dezelfde overeenkomst worden gekoppeld. Aanmelden bij Nordea vindt u onder Extra in het menu en heet 'Verbinden met Nordea':

In het dialoogvenster moet het volgende worden ingevuld: Functie Selecteer hier register Service-ID Voer hier Nordea Service-ID in

Je krijgt dan het bovenstaande informatievenster te zien als de verbinding correct tot stand is gebracht. Anders krijgt u een bericht dat er geen verbinding tot stand kan worden gebracht. Dit kan te wijten zijn aan een verkeerde Service ID, dat de overeenkomst niet is aangemaakt bij Nordea of dat de verbinding om de een of andere reden op dit moment niet tot stand kon worden gebracht.

Rekeningen koppelen aan bestaande Nordea

Er kunnen meerdere Uniconta-rekeningen worden gekoppeld aan dezelfde Nordea-overeenkomst. Het is relevant om deze functie te gebruiken als de bankrekeningen die gekoppeld zijn aan de Nordea-overeenkomst zijn aangemaakt op verschillende Uniconta-rekeningen.

Het bovenstaande is een voorbeeld van een rekening die is gekoppeld aan de rekening 'Alt til havet'. 'Alt til havet' is gekoppeld aan Nordea en is dus de hoofdrekening. Opmerking: Je moet in de rekening zijn om te kunnen worden gekoppeld aan de hoofdrekening. Het is de hoofdrekening die technisch alle bankafschriften ontvangt. De individuele bankafschriften worden dan verdeeld over de bijbehorende rekeningen.

De Nordea-verbinding annuleren

Een Nordea-verbinding kan worden geannuleerd. Dit betekent dat er geen bankafschriften meer worden opgehaald. Let op: De overeenkomst met Nordea wordt niet geannuleerd. Alleen de verbinding tussen Uniconta en Nordea wordt geannuleerd. Het is belangrijk dat u contact opneemt met Nordea als de Corporate Access-overeenkomst moet worden geannuleerd of als Nordea niet langer bankafschriften naar Uniconta hoeft te sturen.

Opmerking: Als je Telebankieren uitschakelt onder 'Functies in-/uitschakelen', worden er geen rekeningafschriften meer opgehaald. Er is dan nog steeds een actieve verbinding met Nordea en de bank blijft bankafschriften genereren. Als Telebankieren weer wordt ingeschakeld, worden alle bankafschriften die de bank in de tussenliggende periode heeft aangemaakt in Uniconta geladen.

Nordea-overeenkomst verplaatsen naar nieuwe Uniconta-account

Er kunnen zich situaties voordoen waarin u uw Nordea-overeenkomst wilt overzetten naar een nieuwe Uniconta-account. Dit kunt u doen door de onderstaande instructies te volgen:

Verbreek eerst de verbinding met Nordea voor de rekeningen die niet langer moeten worden aangemeld
Registreer vervolgens de nieuwe Uniconta-rekeningen bij Nordea

Bankafschriften ontvangen

Zodra de verbinding tot stand is gebracht, zal Uniconta de dagelijkse bankafschriften ophalen voor de rekeningen die zijn gekoppeld aan de Nordea-overeenkomst. Uniconta bevraagt de bank elk uur in het volgende tijdsinterval tussen 6.00 en 21.00 uur op alle bankwerkdagen. Standaard wordt het bankafschrift in de bankreconciliatie geladen. Het is ook mogelijk om het bankafschrift direct in een boekhoudjournaal te laden. Dit wordt ingesteld op de individuele bankrekening. Er moet een concept worden opgegeven als 'Bankafschrift in boekhoudjournaal laden' is geactiveerd. Nordea biedt de volgende indeling: CAMT.053 uitgebreid Bevat de transacties van gisteren. Het bestand bevat ook een gedetailleerde specificatie van alle inkomende betalingen (FIK-betalingen, binnenlandse en buitenlandse bankoverschrijvingen enz. Als je dit niet wilt, neem dan contact op met onze support en we zullen het veranderen in alleen een totaal. Het bankafschrift wordt meestal 's ochtends voor 7.00 uur ontvangen. Bankafschriften worden niet gegenereerd in het weekend en op feestdagen, omdat de bank op deze dagen geen clearing uitvoert. Dus zelfs als er in het weekend een overboeking wordt gedaan, wordt deze pas de volgende werkdag geboekt/gecleared.

Bankrekeningen registreren in Uniconta

In de bankafstemming moet je alle bankrekeningen aanmaken die je bij Nordea hebt geregistreerd. Hier is het belangrijk om de volgende velden in te vullen:

SWIFT en IBAN moeten worden ingevoerd om het bankafschrift te laden
Identificatie van de overeenkomst wordt ingevuld met Signer Id (vermeld in de Nordea-overeenkomst). De waarde wordt gebruikt in verband met crediteurenbetalingsbestanden. Moet 10-18 cijfers lang zijn.
Klant ID wordt ingevuld met het CCM-overeenkomstnummer. De waarde wordt gebruikt voor crediteurenbetalingsbestanden. Moet 10-18 cijfers zijn.
Service-ID - het is aanbevolen om de service-ID in te vullen, deze wordt automatisch ingevuld in het dialoogvenster wanneer u communiceert met de bank.

Logboek bank

In het banklogboek wordt alle communicatie met Nordea geregistreerd en eventuele fouten zijn hier ook zichtbaar.

Het logboek wordt geopend via het bovenstaande menu-item. Het banklogboek wordt hier in detail beschreven.

Bankafstemming

Het is aan te raden om het veld 'Info' te selecteren, omdat dit extra informatie over de transactie bevat. Als er vreemde valuta op de bankrekening wordt gestort, kun je ook de velden Valuta en Valutabedrag downloaden.

Opmerking: Om de automatische bankreconciliatie in Uniconta te optimaliseren. Voor leveranciersbetalingen zoekt de bankreconciliatie naar de teksten Ref:, Fak: of Kto: Het wordt aanbevolen om de tekst in 'Ons bericht' te wijzigen in Ref:%5. Er wordt een unieke ReferenceId ingevoegd - een zogenaamde EndToEndID. Dit is een ReferenceId die is opgenomen in het betalingsbestand en zal worden opgenomen in het bankafschrift. Op deze manier heb je een 1:1 relatie gecreëerd tussen de boeking in het bankafschrift en de transactie in Uniconta. Als je merkt dat de bankreconciliatie niet optimaal is of dat de boekingstekst niet volledig is, neem dan contact op met onze support en we zullen ernaar kijken, want we willen een zo optimaal mogelijke verbinding tussen de bankreconciliatie van Nordea en Uniconta. Lees hier meer over het instellen van bankberichten