Werkruimten kunnen worden gebruikt als een extra "dimensie" op projectrecords en werkruimten kunnen in alle projecten worden gebruikt.
Werkgebieden worden aangemaakt en onderhouden onder Project/Onderhoud/Werkgebied en kunnen vervolgens worden geselecteerd waar bijvoorbeeld kosten op projecten worden geboekt.
Bij het maken van een factuurvoorstel voor een project kan het worden beperkt tot een werkgebied, zodat bijvoorbeeld alleen projectitems die zijn geboekt met werkgebied 2020 worden opgenomen in het factuurvoorstel.
Werkruimte wordt ook opgeslagen voor factuur- en aanpassingsitems waarvan de werkruimte is ingevuld in de kop van het factuurvoorstel.
De standaard geselecteerde werkruimte wordt automatisch geselecteerd bij het maken van een factuurvoorstel op rekening vanuit het projectbestand of vanuit het rapport onderhanden werk. Als het factuurvoorstel wordt gemaakt vanuit het rapport Werk in uitvoering en hier werkruimten worden weergegeven, wordt de werkruimte van de geselecteerde regel overgedragen als werkruimte voor het factuurvoorstel.
Het volgende kan worden ingevuld in de werkruimte.
| Nummer | Korte tekst of waarde die de naam van de werkruimte aangeeft. |
| Naam | Lange naam van de werkruimte |
| Status | Geeft de status van de werkruimte aan. Open: Je kunt je vrij registreren in de werkruimte. Geblokkeerd: Dan kun je je niet registreren in de werkruimte en verschijnt deze niet in de vervolgkeuzelijst. Waarschuwing: Registratie is mogelijk, maar de gebruiker krijgt een waarschuwing als hij klaar en goedgekeurd is in de Tijdregistratie. Er is geen waarschuwing in het projectontwerp. |
| Standaard | Hier kun je opgeven of een werkruimte over het algemeen op deze waarde moet worden ingesteld. Standaard kan slechts één werkruimte worden geselecteerd. |
Werkgebieden hebben betrekking op taken, activiteiten en registraties op projecten.
Lees hier over Projectontwerpregistraties .
Lees hier over Timecladder-registraties .
Lees hier over taken.
Lees hier over de activiteiten.
Lees hier over Project Factuur Voorstel.