Om te controleren of de voorraad klopt in Uniconta kan dit dashboard worden gebruikt (het dashboard is al langer beschikbaar vanuit het Dashboard overzicht). Omdat dit een standaard Dashboard is, kan het per bedrijf worden aangepast en nog steeds vanuit het menu worden opgeroepen.
Houd er rekening mee dat de voorraadrekeningen in het rekeningstelsel waarmee wordt gereconcilieerd het type voorraad moeten hebben.
Alleen records van ongeveer 2 jaar terug in de tijd worden opgehaald.
OPMERKING: Voordelen moeten uit de vergelijking worden verwijderd. Als u productiedelenlijsten wilt reconciliëren of als diensten zijn opgenomen in een productiedelenlijst, moet u het vakje "aanvinken" in ServiceProdStyklist in de inventaris.
Op het tabblad Vergelijking tussen Magazijnbeheer en Financiën kunnen de twee onderste vakken Magazijnbeheer per soort Verplaatsing en Financiën per soort worden gebruikt om cijfers per jaar, maand en dag te vergelijken.
Als de inventaris overeenkomt met de financiën, zijn er geen verschillen tussen de twee vakken.
Als er wel verschillen zijn, worden deze weergegeven in de totalen.
Als productie-BOM's worden gebruikt, moet de som van de Bewegingstypen Inbegrepen in BOM en Voltooid gelijk zijn aan 0.
Op het tabblad Vergelijking tussen Magazijnbeheer en Financiën per boekhoudnummer laat het vak Verschil per boekhoudnummer zien welke boekhoudnummers verschillen. Het gelijknamige onderste vak laat zien welke regels niet kloppen.
OPMERKING: Als er cijferreeksen zonder tekst zijn, zijn de kostprijzen meestal herberekend via het tabblad Financiën en niet zoals aanbevolen via facturering.
OPMERKING: Als het volledige bedrag van de leverancier is ingevoerd op een rekening in Financiën, is er waarschijnlijk een rekening ingesteld als onkostenrekening voor de leverancier. Dit mag niet worden gedaan als voorraadbeheer wordt gebruikt.
Hier zijn twee foutvoorbeelden.
Rood gemarkeerd. Hier is het boekingsnummer 0, maar er is wel een bedrag. Dit betekent dat hier alleen de inventaris is geboekt. Dit betekent dat de boeking in het magazijn - meestal de productgroepen - onjuist is.
Gemarkeerd in groen. Hier is het een boekingsnummer en een bedrag. Dit betekent dat er een verschil is, want het bedrag op het boekingsnummer is hetzelfde als in het vak Financiën per type, dus de boeking is alleen gedaan in Financiën.
Op het tabblad Vergelijking tussen Magazijnbeheer en Financiën per boekhoudnummer laat het vak Verschil per boekhoudnummer zien welke boekhoudnummers verschillen. Het gelijknamige onderste vak laat zien welke regels niet kloppen.
OPMERKING: Als er cijferreeksen zonder tekst zijn, zijn de kostprijzen meestal herberekend via het tabblad Financiën en niet zoals aanbevolen via facturering.
OPMERKING: Als het volledige bedrag van de leverancier is ingevoerd op een rekening in Financiën, is er waarschijnlijk een rekening ingesteld als onkostenrekening voor de leverancier. Dit mag niet worden gedaan als voorraadbeheer wordt gebruikt.
Hier zijn twee foutvoorbeelden.
Rood gemarkeerd. Hier is het boekingsnummer 0, maar er is wel een bedrag. Dit betekent dat hier alleen de inventaris is geboekt. Dit betekent dat de boeking in het magazijn - meestal de productgroepen - onjuist is.
Gemarkeerd in groen. Hier is het een boekingsnummer en een bedrag. Dit betekent dat er een verschil is, want het bedrag op het boekingsnummer is hetzelfde als in het vak Financiën per type, dus de boeking is alleen gedaan in Financiën.