Een factuur kan worden opgebouwd over een geselecteerde periode.
Eerst moet je een Toevoeging instellen, die de individuele boeking in de geselecteerde perioden boekt. Lees hier meer over Toerekening.
Bepaal in de uitkeringsrekening waar de inkomsten moeten worden geboekt wanneer ze worden opgebouwd. Selecteer bij Model Periodisering. Het uitkeringspercentage moet 100,00 zijn.
Stel geen aantal opbouwperioden in. Dit wordt bepaald door de verkooporder.
Bepaal bij "Elke n-de maand, hoe vaak er opgebouwd moet worden.
Tegenrekening moet een rekening in status zijn. Vaak dezelfde als de rekening die moet worden ingesteld als inkomstenrekening op de verkooporder.
Vervolgens moet de verkooporder worden aangemaakt.
Hier is het belangrijk dat er een Inkomstenrekening wordt ingesteld. Als er btw op de factuur staat, moet er ook btw op de rekening staan, zelfs als deze in de status staat. Dit is zodat de btw kan worden betaald wanneer de factuur wordt verzonden.
De order mag NIET worden verwijderd na facturering. Als dit is ingesteld, kan er geen rekening worden opgebouwd.
Selecteer onder "Herhaling" hoe vaak er een factuur moet worden verzonden. Als "Jaarlijks" is geselecteerd en "Per maand" is geselecteerd bij "Opbouw", wordt de factuur opgebouwd over 12 maanden.
Als "3 jaar" is geselecteerd en "Per maand" is geselecteerd bij "Opbouw", wordt de factuur opgebouwd over 36 maanden.
LET OP! Vergeet niet te controleren of er in de toekomst nieuwe boekjaren worden aangemaakt onder Financiën/Onderhoud/Begrotingsjaren als er in deze jaren overlopende posten moeten worden gemaakt.
Selecteer onder Distributie de Periodiseringscode.
Voer vervolgens de orderregels in
Druk op Facturering. Selecteer alleen "Simulatie" en controleer of je correct factureert.
Als de factuur correct is geboekt, kan deze worden aangemaakt.
Bepaal in de uitkeringsrekening waar de inkomsten moeten worden geboekt wanneer ze worden opgebouwd. Selecteer bij Model Periodisering. Het uitkeringspercentage moet 100,00 zijn.
Stel geen aantal opbouwperioden in. Dit wordt bepaald door de verkooporder.
Bepaal bij "Elke n-de maand, hoe vaak er opgebouwd moet worden.
Tegenrekening moet een rekening in status zijn. Vaak dezelfde als de rekening die moet worden ingesteld als inkomstenrekening op de verkooporder.
Vervolgens moet de verkooporder worden aangemaakt.
Hier is het belangrijk dat er een Inkomstenrekening wordt ingesteld. Als er btw op de factuur staat, moet er ook btw op de rekening staan, zelfs als deze in de status staat. Dit is zodat de btw kan worden betaald wanneer de factuur wordt verzonden.
De order mag NIET worden verwijderd na facturering. Als dit is ingesteld, kan er geen rekening worden opgebouwd.
Selecteer onder "Herhaling" hoe vaak er een factuur moet worden verzonden. Als "Jaarlijks" is geselecteerd en "Per maand" is geselecteerd bij "Opbouw", wordt de factuur opgebouwd over 12 maanden.
Als "3 jaar" is geselecteerd en "Per maand" is geselecteerd bij "Opbouw", wordt de factuur opgebouwd over 36 maanden.
LET OP! Vergeet niet te controleren of er in de toekomst nieuwe boekjaren worden aangemaakt onder Financiën/Onderhoud/Begrotingsjaren als er in deze jaren overlopende posten moeten worden gemaakt.
Selecteer onder Distributie de Periodiseringscode.
Voer vervolgens de orderregels in
Druk op Facturering. Selecteer alleen "Simulatie" en controleer of je correct factureert.
Als de factuur correct is geboekt, kan deze worden aangemaakt.