De module voor vaste activa in Uniconta is ontworpen om organisaties een overzicht te geven van hun vaste activa, waardoor het eenvoudig wordt om activa gedurende hun hele levenscyclus te volgen en te beheren.
De module vaste activa is geïntegreerd met de financiële journaals zodat het register van vaste activa automatisch wordt bijgewerkt met aankoopwaarden, herwaarderingen, afschrijvingen, waardeverminderingen, verlies/winst en verkoopwaarden wanneer deze bedragen in de financiële journaals worden ingevoerd.
Video over de module Plant
Bekijk een
VIDEO over de plantenmodule.
De installatiemodule opstarten
Doe het volgende bij het opstarten van de Plantmodule:
- Maak de financiële rekeningen aan die je wilt gebruiken voor het boeken van toevoegingen, afstotingen, afschrijvingen, enz. als deze nog niet zijn aangemaakt.
- Maak groepen vaste activa onder Financiën / Vaste activa / Groep vaste activa. Lees hier meer
- Maak vaste activa aan onder Financiën / Vaste activa / Vaste activa zoals hieronder beschreven.
- Voer primaire posten in voor elk vast actief onder de knop Primaire posten als je al saldi hebt op je vaste activarekeningen in Financiën. Zie de beschrijving hieronder onder het kopje 'Primaire posten'.
of
- Boek toevoegingen e.d. in een journaal, zodat je zowel boekingen kunt doen op je vasteactivarekeningen in Financiën als de waarden van de vaste activa in het vasteactivaregister kunt bijwerken. Zie de beschrijving hieronder onder het kopje 'Bedragen boeken naar vaste activa in boekhoudjournalen'.
Primoposter
Als u gegevens naar Uniconta hebt geconverteerd vanuit een ander systeem waar u een plantenmodule had, moet u handmatig plantengroepen maken, de stamgegevens van uw planten importeren en primaire records voor uw planten importeren of invoeren.
Prime records kunnen worden ingevoerd onder de knop
Prime records in het overzicht Activa. Als alternatief kunnen ze worden geïmporteerd via
Tools/Data/Load data naar de FAMTransClient tabel.
Opmerking! Aangezien er geen financiële boekingen worden geboekt in verband met de primaire records voor vaste activa, is er geen controle of primaire records zijn ingevoerd met data in open boekjaren en/of bestaande boekjaren. Als een actief bijvoorbeeld werd verworven in 2001, maar het oudste boekjaar in de boekhouding 2017 is, kunt u een primaire boeking invoeren of importeren waarbij de datum op de boeking de werkelijke verwervingsdatum is.
Maak geen regels met hoofditems zonder bedragen. Als er regels zijn zonder bedragen, verwijder de regel dan en maak een nieuwe aan.
Vaste activagroepen aanmaken
Vaste activa moeten worden toegewezen aan een vasteactivagroep, dus voordat je vaste activa aanmaakt, moet je ten minste één vasteactivagroep maken onder
Financiën/Vaste activa/Vasteactivagroep. Lees
hier meer
Vaste activa creëren
Vaste activa worden aangemaakt onder
Financiën/Vaste activa/Vaste activa door de knop
Toevoegen op het lint te selecteren, waarna de kaart met vaste activa verschijnt.
De velden worden hieronder beschreven.
Beschrijving van velden
| Veld |
Veld Beschrijving |
Vereist om afschrijvingen te kunnen creëren |
| Vaste activa |
|
|
| Vast actief |
Facultatief nummer/code |
Ja |
| Naam van het vast actief |
Naam van het vast actief |
|
| Activa activagroep |
Selecteer een groep vaste activa. Lees hier meer over het maken van de groepen |
Ja, dat kan |
| Levenscyclus |
Selecteer waar in de levenscyclus van het actief het actief zich bevindt. Het veld wordt alleen automatisch ingesteld op 'Verkocht' als de verkoopfunctie wordt gebruikt, anders is er geen automatische controle van het veld. |
|
| Werknemer |
Hier kun je bijvoorbeeld de werknemer selecteren die het vaste actief gebruikt. Lees hier meer over het aanmaken van medewerkers |
|
| Leverancier van verzekeringen |
Hier kunt u een leverancier uit het crediteurenregister selecteren. |
|
| Verkocht aan |
Hier kun je een klant selecteren uit het debiteurenregister. |
|
| Belangrijkste vaste activa |
Selecteer hier een vast actief. Het veld helpt om de vaste activa te groeperen. Wordt bijvoorbeeld gebruikt om het scherm te filteren. |
Nee, dat kun je niet. |
| Beschrijving van het vast actief |
Een langere beschrijving van het vaste actief. |
|
| Serienummer |
Serienummer van het vast actief. |
|
| Merk van het vast actief |
Merk van het vast actief. |
|
| Model |
Model van het vaste actief. |
|
| Polisnummer |
Polisnummer. |
|
| Verzekeringswaarde |
Verzekeringswaarde van het vast actief. |
|
| Geldbedrag |
|
|
| Aankoopbedrag |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen die op het vast actief met het type Overname record zijn geboekt. Dit geldt zowel voor primaire records die zijn ingevoerd onder de knop Primaire records als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals. |
|
| Verwachte schrootwaarde |
Hier voer je de verwachte schrootwaarde van het vast actief in. Dit is de waarde waarvoor het actief naar verwachting zal worden verkocht. Dit bedrag wordt afgetrokken vóór de afschrijving. |
|
| Komt niet in aanmerking voor afschrijving |
Hier kun je een bedrag invoeren voor een actief dat niet in aanmerking komt voor afschrijving. Dit bedrag wordt afgetrokken vóór de afschrijving. |
|
| Afschrijvingen |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen geboekt op het vast actief met het afschrijvingstype. Dit geldt zowel voor primaire boekingen die zijn ingevoerd onder de knop Primaire boekingen , als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals. |
|
| Teruggeboekte afschrijvingen |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen die zijn vastgelegd op het vaste actief met het boekingstype Omgekeerde afschrijving. Dit geldt zowel voor primaire records die zijn ingevoerd onder de knop Primaire records als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals.
Afschrijvingen worden teruggedraaid wanneer een vast actief wordt verkocht. Lees hieronder meer hierover. |
|
| Schrijf op |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen die op het vast actief zijn geboekt met het boekingstype Opschrijven. Dit geldt zowel voor primaire boekingen die zijn ingevoerd onder de knop Primaire boekingen , als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals. |
|
| Afschrijvingen |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen die zijn vastgelegd op het vaste actief met het boekingstype Afschrijving. Dit geldt zowel voor primaire boekingen die zijn ingevoerd onder de knop Primaire boekingen , als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals. |
|
| Verlies/wind |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen die zijn vastgelegd op het vaste actief met het boekingstype Verlies/Winst. Dit geldt zowel voor primaire boekingen die zijn ingevoerd via de knop Primaire boekingen als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals.
Als een verkoop van een vast actief wordt geboekt in de financiële boekhouding en er is een verschil tussen de boekwaarde en de verkoopwaarde, dan wordt er automatisch een boeking gemaakt op het vast actief met het type Verlies/Winst. |
|
| Boekwaarde |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de boekwaarde van het vaste actief. D.w.z. aankoopbedrag - afschrijvingen + herwaarderingen - waardeverminderingen |
|
| Verkoop van producten |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de waarde van de boekingen die zijn geboekt op het vaste actief met het boekingstype Verkoop. Dit geldt zowel voor prime items die zijn ingevoerd onder de knop Prime items als voor boekingen die zijn geboekt via de financiële journaals. |
|
| Verwijderingskosten |
Hier kun je verwijderingskosten invoeren als je weet dat het een bepaald bedrag kost om van dit vaste actief af te komen. |
|
| Datum en tijd |
|
|
| Aankoopdatum |
Het veld wordt automatisch bijgewerkt met de boekingsdatum van de boeking die op het vast actief met het type Overname record is geboekt. Dit kan een primair record zijn dat is ingevoerd onder de knop Primaire records of een boeking die is geboekt via de financiële journaals. |
Ja, dat kan |
| Begindatum afschrijving |
Hier kun je een gewenste begindatum voor afschrijving invoeren. Als hier geen datum wordt ingevoerd, wordt de Inkoopdatum gebruikt als startdatum voor de afschrijving.
Opmerking! Afschrijvingen worden niet per dag berekend, maar voor de periode die is geselecteerd in het veld Afschrijvingsperiode. Als u bijvoorbeeld 10/3 21 invoert, begint de afschrijving in maart en wordt deze berekend als de afschrijving van een volledige maand. Als u wilt dat de afschrijving wordt berekend in dagen, moet de afschrijving van de eerste maand handmatig worden ingevoerd. |
|
| Verwijderingsdatum |
Het veld wordt automatisch gestempeld met de datum van het verkooprecord wanneer een activaregistratie wordt geboekt met het activaregistratietype Verkoop. |
|
| Laatste afschrijving |
Dit veld wordt automatisch bijgewerkt met de datum van de laatste afschrijving op het vaste actief. |
|
| Afschrijvingen |
|
|
| Afschrijvingsmethode |
Selecteer een van de onderstaande afschrijvingsmethoden:
Lees hieronder meer over de afschrijvingsmethoden. |
Ja of Nee |
| Afschrijvingsperiode |
Selecteer een van de onderstaande afschrijvingstermijnen:
Merk op dat Kwartaal = kalenderkwartalen en 3 Maanden = fiscale jaarkwartalen. De laatste wordt gebruikt voor oneven boekjaren die niet op de kalenderkwartalen volgen. |
Ja, dat kan |
| Afschrijving % per jaar |
Voer hier het gewenste afschrijvingspercentage in, bijv. als de afschrijvingsmethode Balanswaarde % wordt gebruikt |
|
| Levensduur |
Vul hier de verwachte levensduur van het actief in jaren in |
Ja |
| Handmatige afschrijving |
Hier kun je handmatig een gewenst afschrijvingsbedrag per maand invoeren. Dit veld wordt gebruikt in combinatie met de handmatige afschrijvingsmethode. |
|
| Afmeting |
|
|
| X |
Als er dimensies zijn aangemaakt, ziet u één veld per aangemaakte dimensie. |
|
Beschrijving van knoppen
Hieronder worden de geselecteerde knoppen op het overzichtslint voor vaste activa beschreven. Het overzicht van vaste activa is te vinden onder
Financiën/Vaste activa/Vaste activa.
Boekingen
Dit toont de boekingen die zijn geregistreerd op het geselecteerde vaste actief. Dit geldt zowel voor de boekingen die zijn geregistreerd onder de knop
Primaire boekingen als voor de boekingen die via een financieel journaal op het vast actief zijn geboekt.
Genereer afschrijvingen
Deze knop wordt gebruikt om afschrijvingen te genereren in een boekhoudjournaal.
Lees hier meer over in het gedeelte 'Afschrijvingen'.
Primaire posten
Openingssaldi op vaste activa kunnen hier worden ingevoerd als je hier geen financiële boekingen voor wilt doen. Deze methode wordt dus gebruikt voor openingen die al in financiën zijn geregistreerd.
Saldi van vaste activa kunnen ook worden vastgelegd via financiële journaalposten. Lees hier meer over.
Selecteer
Voeg record toe en voer de gewenste openingssaldi in per type activaregistratie. Voer bijvoorbeeld een regel in met het type Aanschaf en een positief bedrag en een regel met het type Afschrijvingen en een negatief bedrag om zowel de aanschafwaarde als de som van eerder geboekte afschrijvingen op het vast actief te laten registreren. Selecteer
Opslaan als je klaar bent met invoeren.
De primaire boekingen kunnen dan samen met de geboekte boekingen worden bekeken onder de knop
Postings.
Opmerking! De primaire records kunnen ook geïmporteerd worden via
Tools/Data/Load data naar de FAMTransClient tabel.
Opmerking! Aangezien er geen financiële boekingen worden geboekt bij het invoeren van primaire boekingen voor activa, is er geen controle of primaire boekingen worden ingevoerd met data in open boekjaren en/of bestaande boekjaren. Als een actief bijvoorbeeld in 2001 is verworven, maar het oudste boekjaar in de boekhouding 2017 is, kun je een journaalpost invoeren met de verwerving op de werkelijke verwervingsdatum.
Let op! Als u oude boekjaren verwijdert waarin u activaboekingen hebt geboekt, worden deze boekingen verplaatst naar de activastamrecords. Dit betekent dat deze boekingen nu alleen nog bekeken kunnen worden onder de asset
master records knop.
Op deze manier is het nog steeds mogelijk om te zien wanneer het activum is aangeschaft etc. Lees
hier meer over het verwijderen van oude boekjaren.
Boekhouding van vaste activa via boekhoudjournalen
- Selecteer Financiën / Boekhouding en maak een concept voor Vaste activa.
- Open de conceptregels en voeg de velden Activa Activa en Activa Recordtype toe. Lees hier hoe je velden toevoegt.
- Selecteer het activum en het activaregistratietype waarop je wilt registreren. Als de velden voor de rekening en tegenrekening zijn ingevuld bij de activagroepen Activa, worden deze velden automatisch ingevuld in het concept, maar je kunt ze ook handmatig invullen in het concept.
- Plaats het ontwerp op de normale manier.
Afschrijvingen
Het systeem kan automatisch afschrijvingsboekingen aanmaken op basis van de gekozen afschrijvingsmethode, boekwaarden, enz.
Selecteer hiervoor de knop
Afschrijving op tape
genereren onder
Economie/vaste activa/vaste activa.
Als de knop
Afschrijvingen genereren is geselecteerd, moet je kiezen in welk concept de afschrijving moet worden geplaatst. Je kunt ook een vaste tekst selecteren. Selecteer in het veld
Plaatsingsdatum de datum vanaf wanneer de afschrijving moet worden berekend en geboekt.
Afschrijvingen worden overgebracht naar het financiële journaal, waar ze handmatig moeten worden geboekt.
De tekst van de afschrijving in het boekhoudjournaal wordt weergegeven als <activanummer>,<activanaam>
Afschrijvingen worden berekend volgens de afschrijvingsperiode die is opgegeven bij de vaste activa. Als bijvoorbeeld een kwartaal is geselecteerd als afschrijvingsperiode voor een vast actief, wordt er geen afschrijving aangemaakt voor dit actief in februari, maar alleen in maart.
Als het vaste actief in het midden van een kwartaal wordt verworven, wordt hiermee ook rekening gehouden bij de berekening van de afschrijving voor het eerste kwartaal.
Let op! Afschrijvingen worden niet dagelijks berekend. De minimale afschrijvingstermijn is daarom 1 maand. Als een activum in het midden van een maand wordt verworven en je slechts een afschrijving van ½ maand wilt boeken, moet deze eerste afschrijving handmatig worden geboekt.
Afschrijvingen worden verschillend berekend afhankelijk van de afschrijvingsmethode:
| Afschrijvingsmethode |
Beschrijving van afschrijving |
| Lineaire afschrijving |
((Kostprijsbedrag - Verwachte restwaarde - Niet-afschrijfbaar bedrag) * afschrijving % pa)
Als er geen afschrijving % pa is ingevuld voor het actief, dan wordt in plaats daarvan het levensduurjaar gebruikt. |
| Lineaire afschrijving over de gebruiksduur |
((Kostprijs - Verwachte restwaarde - Niet afschrijfbaar bedrag - Afschrijving) / gebruiksduur) / afschrijvingsperiode |
| Saldowaarde % ((Boekwaarde - Niet-afschrijfbaar bedrag) * afschrijvings % pa) / afschrijvingsperiode |
((Boekwaarde - Niet-afschrijfbaar bedrag) * afschrijving % pa) / afschrijvingsperiode
Als er geen afschrijving % pa is ingevuld voor het actief, wordt in plaats daarvan het levensjaar gebruikt. |
| Levensduur schrootwaarde |
Afschrijvingspercentage = 1 - ((Afschrijvingswaarde + Niet-afschrijfbaar bedrag)/Kostenbedrag) ^ (1 / levensduur))
Afschrijving = (Boekwaarde * Koers) / afschrijvingsperiode |
| Balanswaarde Maand % |
Afschrijving = ( 1 - (Afschrijving % pa / 100) ^ (1 / perioden per jaar)) * 100
Afschrijving = (Boekwaarde - Niet-afschrijfbaar bedrag) * Afschrijvingspercentage
Als er geen afschrijvings % pa is ingevuld voor het actief, dan wordt in plaats daarvan het levensduurjaar gebruikt. |
| Onmiddellijke afschrijving |
Kostprijsbedrag - Waarde van de schroot - Niet-afschrijfbaar bedrag |
| Handmatig |
Handmatig ingevoerd afschrijvingsbedrag opgeteld per gewenste afschrijvingsperiode |
| Volledig afgeschreven |
Er wordt geen afschrijving gecreëerd. Deze afschrijvingsmethode wordt geselecteerd voor vaste activa die u wilt aanmaken in de module Vaste activa, maar die al volledig zijn afgeschreven. |
Verkoop/inkrimpen
Het is mogelijk om boekingen voor de verkoop/verkoop van een installatie aan te maken in een boekhoudjournaal, zodat je de boekingen niet handmatig hoeft in te voeren.
Toen de nieuwe verkoopfunctie werd toegevoegd in versie 89 van Uniconta, werden ook nieuwe record types van activa toegevoegd en werd de manier waarop de boekwaarde van projecten wordt berekend gewijzigd. Het is daarom noodzakelijk om eerder geboekte verkoopboekingen op vaste activa handmatig bij te werken, zodat deze worden gecorrigeerd naar de nieuwe activaregistratietypen. Lees hier meer over in dit artikel onder het kopje 'Corrigeer verkoopboekingen versie-89'.
- Een factuur uitreiken aan de koper van je vaste activa
- Selecteer Financiën/Vaste activa/Vaste activa
- Plaats de cursor op het verkochte goed en selecteer de knop Verkoop goed
- Vul de onderstaande velden in en selecteer OK
| Naam veld |
Beschrijving |
| Concept |
Selecteer het concept waarnaar de verkooprecords moeten worden overgeboekt. |
| Datum verkoop |
Selecteer de datum waarop het systeem is verkocht |
| Tekst |
Voer desgewenst een gewenste tekst in. Deze tekst wordt gebruikt op de regels in het boekhoudjournaal |
| Bedrag |
Voer het verkoopbedrag exclusief btw in.
Als de apparatuur is gesloopt, kan het bedrag worden ingevoerd als 0 DKK als u geen sloopgeld hebt ontvangen bij het slopen van de apparatuur. |
| Verkoopaccount |
Voer de verkooprekening in waarop u het verkoopbedrag hebt geboekt toen u de factuur uitreikte aan de koper van het vast actief
Als het actief voor 0 DKK is afgedankt, moet u nog steeds een rekening invoeren. Selecteer bijvoorbeeld een "verkoop diverse" rekening als u geen rekening heeft die u gebruikt om inkomsten uit de verkoop van vaste activa op te nemen in de winst-en-verliesrekening. |
- Selecteer OK om naar de regels in het boekhoudontwerp te gaan.
- De volgende regels zijn nu aangemaakt in het geselecteerde boekhoudontwerp. Post het ontwerp op de normale manier.
op de 1e regel wordt de eerder geboekte afschrijving teruggeboekt. De rekening wordt automatisch opgehaald uit het veld Afschrijvingen (status) op de groep vaste activa. Op de 2e regel wordt de aanschafwaarde teruggeboekt. De rekening wordt automatisch opgehaald uit het veld Verkoop op de groep Vaste activa. Op regel 3 wordt het verlies/de winst met betrekking tot de verkoop opgenomen. Dit is het verschil tussen de boekwaarde vóór de verkoop en het verkoopbedrag. De rekening wordt automatisch opgehaald uit het veld Verlies/Winst (Operatie) op de groep vaste activa. Op de 4e regel wordt het verkoopbedrag dat bij de prompt is ingevoerd, geboekt op de verkooprekening die bij de prompt is opgegeven. Opmerking! De regels worden aangemaakt zonder btw-code, omdat er al btw is geboekt op de verkoop in verband met de factuur aan de koper van het actief. factuur aan de koper van de installatie.
- Op de activakaart is het veld Levenscyclus nu gewijzigd in 'Verkocht', het veld Verwijderingsdatum is ingevuld met de verkoopdatum, het veld Geblokkeerd is aangevinkt en de boekwaarde is 0.
Gedeeltelijke verkoop van fabriek
Als je slechts een deel van een complete installatie verkoopt, moet je de installatie opsplitsen voordat je de verkoop registreert. Als je bijvoorbeeld de helft van een actief verkoopt, moet je een nieuw actief aanmaken, eventueel als kopie van het bestaande actief, en vervolgens de helft van de waarde overdragen naar het nieuwe actief, ofwel via een boekhoudjournaal of door het in te voeren onder de knop
Primaire items op het activaoverzicht, zodat je uiteindelijk twee activa hebt, elk met 50% van de waarde, 50% van de afschrijving, enz.
Je kunt dan een verkoop boeken op een van de twee installaties en doorgaan met afschrijvingen enz. op de andere installatie.
Correcte verkoopadministratie versie 89
Toen de nieuwe verkoopfunctie werd toegevoegd in versie 89 van Uniconta, werden ook nieuwe record-types voor activa toegevoegd en werd de manier waarop de boekwaarde van projecten wordt berekend gewijzigd.
Het is daarom noodzakelijk om eerder geboekte verkoopboekingen op planten handmatig bij te werken, zodat deze worden gecorrigeerd naar de nieuwe record types. Dit wordt gedaan zoals hieronder beschreven.
Het is raadzaam om contact op te nemen met uw Uniconta reseller en hen u hierbij te laten helpen.
Opmerking! Deze procedure vereist dat eventuele verkoopboekingen op de activa worden geboekt zoals beschreven in het gedeelte 'Verkoop van activa in versie-88' hierboven.
Nogal wat uitverkoopartikelen
- Selecteer Financiën/Vaste activa/Vaste activa
- Zoek het systeem dat je hebt verkocht
- Selecteer de knop Invoeren en noteer de datum en het bedrag van je activaregistratie met het activaregistratietype 'Verkoop'.
- Ga terug naar het overzicht van vaste activa en selecteer de knop Primaire posten
- Voer regels in met de datum die je hebt genoteerd, zoals hieronder weergegeven. Als je niet je werkelijke verkoopbedrag en verlies/winst op het activum wilt zien, hoef je alleen regels 1+2 in te voeren.1. regel wordt ingevoerd met dezelfde datum en hetzelfde bedrag als de huidige invoer met het activaregistratietype 'Verkoop', maar met het tegenovergestelde teken, zodat je de geboekte verkoopwaarde omgekeerd krijgt.2De 2e regel wordt ingevoerd met dezelfde datum + bedrag als de huidige boeking met het activaregistratietype 'Verkoop', maar op deze regel moet het activaregistratietype worden ingesteld op 'Omgekeerde aankoop'.3e regel wordt ingevoerd met dezelfde datum, maar met het werkelijke verkoopbedrag. Dat wil zeggen, de prijs exclusief btw die je hebt ontvangen voor je activum toen je het verkocht. Vergeet niet om het bedrag met een negatief teken in te voeren en gebruik Activa record type = Verkoop4. regel wordt ingevoerd met dezelfde datum, maar met het bedrag dat je hebt verloren/gewonnen bij de verkoop van het activum. Dit bedrag wordt meestal als volgt berekend (Aanschafwaarde - boekafschrijving - verkoopprijs exclusief btw).
- Selecteer de knop Opslaan op het lint
- Selecteer de knop Vernieuwen op het lint in het assetoverzicht
- Selecteer de knop Bewerken om te controleren of de boekwaarde van het actief 0 is en of de verkoopprijs en verlies/winst worden weergegeven op de activakaart.
- Herhaal de bovenstaande punten voor de vaste activa die je al als verkocht hebt geboekt. Als je de verkoop van het actief nog niet hebt geboekt, is het aan te raden om de methode te gebruiken die wordt beschreven in het gedeelte hierboven met de titel 'Verkoop van vaste activa in versie 89'.
Corrigeer meerdere verkooprecords tegelijk
- Selecteer Gereedschappen/Data/Data Manipulation
- Zoek naar de map "FAMTransClient (FAMTrans)
- Selecteer de map in de lijst en selecteer de knop Velden
- Vink het vakje Alles selecteren aan om alle velden weer te geven
- Selecteer de knop Doorgaan
- Filter de lijst die verschijnt zodat je alleen de activaregistraties ziet die zijn geboekt met activaregistratietype = Verkoop:
- Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop van het type activaregistratie en selecteer Nieuwe veldwaarde toewijzen
- Vul het veld Waarde in met Omgekeerde overname en selecteer de knop OK:
- Pas het filter aan zodat je alle records ziet met het activaregistratietype 'Omgekeerde overname'.
- Selecteer de knop Bijwerken
Als je de werkelijke verkoopprijs en eventuele verliezen/winsten op je installatie wilt zien, moet je dit ook doen:
- Selecteer Financiën/Vaste activa/Vaste activa
- Zoek de planten die zijn verkocht
- Selecteer de knop Invoeren en noteer de datum van de boeking met het activaregistratietype 'Omgekeerde acquisitie'.
- Ga terug naar het overzicht van vaste activa en selecteer de knop Primaire posten
- Vul regel 3+4 in de afbeelding hieronder in om de werkelijke verkoopprijs exclusief btw en eventuele verliezen/winsten in verband met de verkoop te registreren:
- Selecteer de knop Opslaan op het lint
- Selecteer de knop Vernieuwen op het lint in het assetoverzicht
- Selecteer de knop Bewerken om te controleren of de boekwaarde van het actief 0 is en of de verkoopprijs en verlies/winst worden weergegeven op de activakaart.
Inventaris van vaste activa
Onder
Financiën/Vaste activa/Rekeningoverzichten kun je zoeken naar de mutaties op je vaste activa in een bepaalde periode, bijvoorbeeld in een boekjaar. Voer de begin- en einddatum in en selecteer de knop Zoeken.
Je kunt dan de knop
Overzicht selecteren om een overzicht van de vaste activa te bekijken met de beginwaarden, toevoegingen en verwijderingen voor het jaar, enz.
