Uniconta werkt op conceptniveau en werkt bij naar de server wanneer op Opslaan wordt gedrukt of met een ingesteld interval wanneer "Automatisch opslaan" is ingeschakeld. Omgekeerd worden de gegevens vanaf de server bijgewerkt wanneer op "Vernieuwen" of "Filter wissen" wordt gedrukt. Als je een scherm verlaat en opnieuw opent, worden de gegevens niet noodzakelijkerwijs vernieuwd.
Dit betekent dat Uniconta niet aanbeveelt dat gebruikers "Screenshots" delen. Het gevolg hiervan is dat Uniconta niet aanbeveelt dat hetzelfde boekhoudkundig concept, dezelfde order, dezelfde "fysieke inbox", hetzelfde inventarisatieconcept, enz. door meerdere gebruikers tegelijkertijd worden geopend en gedeeld. De reden hiervoor is dat de individuele gebruiker niet kan zien wat er is bijgewerkt in andere "Drafts", tenzij het scherm wordt bijgewerkt.
Het is aan te raden om maar met één ontwerp tegelijk te werken.
Uniconta ondersteunt dus: Eén ontwerp per gelijktijdige gebruiker van een functie.