Wanneer je in de rapportgenerator werkt, heb je vaak andere velden nodig dan de standaardvelden in het rapport.
Hieronder wordt beschreven hoe de veldenlijst is opgebouwd, waar de gewenste velden te vinden zijn en welke velden gebruikt moeten worden.
De beschrijving hoort bij de speciale rapporten Factuur, Creditnota, Afleverbon, Orderbevestiging, Offerte en Picklijst.
Nuttige veldnamen in de rapportgenerator
| Naam veld |
Naam database Engels |
Naam database Deens |
| Bedrijfsinformatie |
|
|
| CVR nr. |
[Bedrijfsinfo][ID]. |
[Bedrijfsinfo][CVR nr.] |
| Telefoonnr. |
[CompanyInfo.Phone]. |
[CompanyInfo.Phone]. |
| WWW/website |
[Bedrijfsinfo][WWW]. |
[Bedrijfsinfo][WWW]. |
| Bestelkop |
|
|
| Betaling, de lange beschrijving |
[FactuurInfo], [PaymentTermRef], [Naam]. |
[InvoiceInfo][PaymentTermRef][Name]. |
| FIK-code |
[InvoiceInfo.FIKCode]. |
[InvoiceInfo][FIK Code]. |
| Opmerking (van verkooporders) |
[InvoiceInfo.Remark]] |
[InvoiceInfo][Opmerkingen]. |
| Requisitienummer. |
[InvoiceInfo.Requisition]. |
[InvoiceInfo].[Requisition]. |
| Onze referentie |
[InvoiceInfo.OurRef]. |
[InvoiceInfo][OurRef] |
| Uw referentie |
[InvoiceInfo.YourRef]. |
[InvoiceInfo][YourRef] |
| Naam levering |
[InvoiceInfo.DeliveryName]. |
[InvoiceInfo][DeliveryName]. |
| Afleveradres1 |
[InvoiceInfo.DeliveryAddress1]] |
[InvoiceInfo][DeliveryAddress1]. |
| Leveringsadres2 |
[InvoiceInfo.DeliveryAddress2]] |
[InvoiceInfo][DeliveryAddress2]. |
| Postcode en stad van levering |
[InvoiceInfo.DeliveryZipCode]
[InvoiceInfo.DeliveryCity]. |
[InvoiceInfo][DeliveryCity]
[InvoiceInfo][DeliveryPostNumber]. |
| Leveringsdatum |
|
[FactuurInfo][Leveringsdatum]. |
| CVR nr. van klant. |
[DebiteurInfo][BedrijfsRegNr.] |
[DebiteurInfo][CVR nr.] |
| Zijn er documenten bij de bestelling gevoegd? Een selectievakje. |
[OrderInfo][HasDocs]. |
[OrderInfo][HasDocs]. |
| Zijn er notities bij de bestelling gevoegd? Een selectievakje. |
[OrderInfo].[HasNotes]. |
[OrderInfo].[HasNotes]. |
|
|
|
| Bestelregels |
|
|
| Leveringsdatum uit de orderkop
NB! Dit veld kan worden overschreven op de orderregels en verschijnt in hetzelfde veld. |
[DataOnOrder] |
[Datum bestelling]. |
| Leveringsdatum uit de orderkop |
|
[FactuurInfo].[Leveringsdatum]. |
| Datum van de orderregel (besteldatum) |
[DataOnOrder] |
[Orderdatum] |
We hebben 2 'koppen' in onze rapporten: Factuurkop en Order-/inkoopkop.
Opgemerkt! De bestel-/inkooptitel bestaat niet in de herdruk.
Maar de factuurkop heeft bijna dezelfde velden als de bestelling, inclusief de aangepaste velden.
Velden moeten daarom zoveel mogelijk worden overgenomen uit de factuurkop [InvoiceInfo].
Veldlijst
Veldenlijst bestaat uit alle tabellen en velden die ons speciale rapport kan bevatten.
Het is georganiseerd zoals hieronder en naast elke schermafbeelding staat een beschrijving.
InvoiceSumFields
InvoiceSumFields bevat vooraf berekende velden die overal in het rapport kunnen worden gebruikt.
- Basisbedrag - Bevat het nettobedrag
- Label - Bevat label voor % (btw-bedrag/eindkorting)
- Label % - Bevat label voor BTW-bedrag (25%) of Eindkorting (10%)
- Moeders -
- Percentage - Bevat het btw-percentage (In Denemarken 25)
- Totaal - Bevat het btw-bedrag
Bedrijfsinfo
Onder CompanyInfo vind je alle informatie voor het bedrijf/de rekening die beschikbaar is in de rapportgenerator.
Dit is informatie die kan worden gewijzigd onder Bedrijf/Bedrijfsgegevens
DebiteurenInfo
Onder DebtorInfo vind je alle informatie voor de debiteur die beschikbaar is in de rapportgenerator.
De submappen bevatten verwijzingen naar de mappen waar Debtor een verwijzing naar heeft, bijvoorbeeld DebtorGroup
DebiteurInfo/InventarisTransfactuur
Onder DebtorInfo/InventoryTransInvoice vind je alle informatie over de orderregels die in het rapport kunnen worden opgenomen.
Standaard wordt er maar weinig informatie op de regels weergegeven, maar als je extra velden nodig hebt, kun je die hier vinden en naar het rapport slepen.
DebiteurInfo/InventarisTransInvoice/InvItem
Onder DebtorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem kun je de overige informatie over de goederen vinden. Als niet alle gewenste informatie beschikbaar is in InventoryTransInvoice, kun je een stap verder gaan en kijken in de artikellijst zelf (InvItem)
FactuurInfo
Onder InvoiceInfo vind je alle informatie die op de factuur zelf is opgeslagen. Dit zijn de velden die je moet gebruiken als je je factuur, creditnota, enz. opnieuw wilt kunnen afdrukken. InvoiceInfo bevat de geposte gegevens. In tegenstelling tot OrderInfo, dat alleen de bestelgegevens bevat zolang de bestelling in het bestelarchief staat.
OrderInfo
Onder OrderInfo vind je alle informatie voor de order die beschikbaar is in de rapportgenerator.
Opmerking: Als je een factuur etc. opnieuw wilt afdrukken, moet je de tabel InvoiceInfo gebruiken in plaats van OrderInfo.
Tafelbrowser
Een overzicht van alle velden is te vinden onder Tools/Report generator/Table browser.
Hier vind je alle tabellen die Uniconta bevat, evenals alle veldnamen. Als je een veld niet kunt vinden in de rapportgenerator, kun je het opzoeken in de tabellenbrowser, de huidige tabel/index zoeken en zien hoe het veld heet, zowel in het Engels als in het Deens.
Om de mapknop te vinden, klik je op het huidige tabblad/scherm en druk je op de F12-toets. Hierdoor krijg je de naam van de map waarin de geselecteerde datum staat en kun je de map vinden in de tabelbrowser.