Eenhedenconversie wordt gebruikt om eenheden in het magazijn om te zetten. Eenhedenconversie maakt het mogelijk om in vaten te kopen en in liters te verkopen, of op pallets te kopen en in pakketten te verkopen.
Als het gewenste apparaat niet wordt gevonden, kunt u een bestaand apparaat wijzigen met behulp van Aangepaste labels, lees hier meer: Aangepaste labels
LET OP! Om eenheidsconversie te gebruiken, moet 'Formuleberekening in getalvelden' ook geactiveerd zijn in je profiel. Lees hier meer over je profiel.
LET OP! Uniconta biedt geen ondersteuning voor ondersteunt geen apparaatconversie voor serienummers en batchnummers.
U krijgt de volgende foutmelding bij aankoop: Geen definitie van conversie van apparaat naar opslagapparaat gevonden.
De groep voor de conversie van eenheden aanmaken
Selecteer de knop Toevoegen om een nieuwe conversie van eenheden aan te maken.
Voer een code in voor de conversie van eenheden in het veld Groep en een naam in het veld Naam (zowel Groep als Naam zijn alfanumeriek).
Selecteer de knop Opslaan om de instelling voor de conversie van eenheden op te slaan.
De eenheidsconversie-instelling definiëren
Nadat u een apparaatgroep hebt gemaakt, moet u de eenheidsconversie-instelling zelf maken.
Selecteer de apparaatgroep en selecteer de knop Lines op de ribbon.
Op de regels moet je het volgende invullen:
Hieronder zie je een voorbeeld van 1 doos met 100 verpakkingen, dit kan zijn wanneer je 1 doos koopt en vervolgens 1 verpakking doorverkoopt
Hieronder ziet u een voorbeeld van een "emmer" olie met een inhoud van 158,9873 liter (42 UD gallons - een vat), die wordt gebruikt voor het kopen en vervolgens verkopen van de olie in liters.
Wanneer je eenheidsconversie gebruikt, moet je rekening houden met het volgende wanneer je items aanmaakt.
Artikelen verkopen met eenheidsconversie
Maak de verkooporder/verkoopfactuur op de normale manier en voeg het artikel toe aan de orderregel. In het voorbeeld wordt 1 pak pennen verkocht tegen de verkoopprijs die op de artikelkaart staat.
Inkoop-/verkoopartikelen met eenheidsomzetting
De voorraadboekingen laten zien dat we een hoeveelheid van 100 hebben gekocht en 1 hebben verkocht, wat wordt berekend via omrekening van eenheden. 
De functie inschakelen
Om de conversie per eenheid te gebruiken, moet deze worden geactiveerd onder Bedrijf/Onderhoud/Functies aan/uit door het vakje Eenheidsconversie onder de module Logistiek aan te vinken.
LET OP! Om eenheidsconversie te gebruiken, moet 'Formuleberekening in getalvelden' ook geactiveerd zijn in je profiel. Lees hier meer over je profiel.
LET OP! Uniconta biedt geen ondersteuning voor ondersteunt geen apparaatconversie voor serienummers en batchnummers.
U krijgt de volgende foutmelding bij aankoop: Geen definitie van conversie van apparaat naar opslagapparaat gevonden.
Eenheidsconversie maken
Selecteer Magazijnbeheer/Onderhoud/Onderhoud
De groep voor de conversie van eenheden aanmaken
Selecteer de knop Toevoegen om een nieuwe conversie van eenheden aan te maken.
Voer een code in voor de conversie van eenheden in het veld Groep en een naam in het veld Naam (zowel Groep als Naam zijn alfanumeriek).
Selecteer de knop Opslaan om de instelling voor de conversie van eenheden op te slaan.
De eenheidsconversie-instelling definiëren
Nadat u een apparaatgroep hebt gemaakt, moet u de eenheidsconversie-instelling zelf maken.
Selecteer de apparaatgroep en selecteer de knop Lines op de ribbon.
Op de regels moet je het volgende invullen:
- 'Eenheid' om van af te rekenen (hier raden we aan de grootste eenheid te gebruiken, bijv. een pallet bevat 20.000 stuks)
- 'Factor', het aantal stuks dat hoort bij de geselecteerde eenheid waarvan wordt geconverteerd (bijv. 20.000)
- 'Eenheid' om naar om te rekenen (bijv. stuks)
- De velden 'Van' en 'Naar' worden dan automatisch ingevuld, zodat je het resultaat van de conversie kunt zien.
Hieronder zie je een voorbeeld van 1 doos met 100 verpakkingen, dit kan zijn wanneer je 1 doos koopt en vervolgens 1 verpakking doorverkoopt
Hieronder ziet u een voorbeeld van een "emmer" olie met een inhoud van 158,9873 liter (42 UD gallons - een vat), die wordt gebruikt voor het kopen en vervolgens verkopen van de olie in liters.
Item instellen met eenheidsconversie
Selecteer Magazijnbeheer/Items en selecteer de knop Bewerken voor het gewenste item.
Wanneer je eenheidsconversie gebruikt, moet je rekening houden met het volgende wanneer je items aanmaakt.
- De kostprijs moet de prijs van 1 item zijn. (Het voorbeeld laat zien dat een pak pennen DKK 20,00 kost in kostprijs)
- De verkoopprijs (zowel 1, 2 als 3) moet de prijs zijn voor het aantal artikelen in de verkochte eenheid (Het voorbeeld laat zien dat op basis van ons pakket dat we verkopen, de verkoopprijs 30,00 DKK is voor 1 pakket).
- Selecteer de verkoopeenheid voor het artikel (deze eenheid is geselecteerd in de instellingen voor het omrekenen van eenheden)
- De aankoopprijs moet de volledige aankoop zijn voor de aangekochte eenheid (In het voorbeeld is onze aankoopprijs de DKK 2.000,00 van de kostprijs vermenigvuldigd met het aantal pakketten in de doos. Als u automatische updates wilt, selecteert u dit onder Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren)
- Selecteer de aankoopeenheid voor het item (deze eenheid is geselecteerd in de instellingen voor het omrekenen van eenheden)
- Het apparaat dat wordt verkocht in
- Eenheidsconversie, selecteer hier de gemaakte eenheidsconversie
Inkooporder beheer en verkoop van goederen met eenheidsomzetting
Inkooporder beheer van item met eenheidsconversie Maak de aankoop op de normale manier en voeg het artikel toe aan de aankoopregel. In het voorbeeld wordt 1 doos pennen besteld tegen de aankoopprijs van de artikelkaart.
Artikelen verkopen met eenheidsconversie
Maak de verkooporder/verkoopfactuur op de normale manier en voeg het artikel toe aan de orderregel. In het voorbeeld wordt 1 pak pennen verkocht tegen de verkoopprijs die op de artikelkaart staat.
Inkoop-/verkoopartikelen met eenheidsomzetting
De voorraadboekingen laten zien dat we een hoeveelheid van 100 hebben gekocht en 1 hebben verkocht, wat wordt berekend via omrekening van eenheden.