Dit rapport geeft een overzicht van welke facturen voor elk project zijn verzonden. Merk op dat het veld 'Verzonden datum' wordt gestempeld met een datum als de gebruiker ja heeft gezegd tegen 'Verzenden als e-mail', 'OIOUBL maken' of 'E-mail verzenden vanuit Outlook'.

Lokaal menu voor facturen

Beschrijving van knoppen in het pop-upmenu Facturen

1. Bewerk
   • Druk op de knop om de factuur waarop je staat te bewerken. Hier kun je de bestelgroep, betaling, leveringsvelden, enz. bewerken. LET OP! Wijzigingen in bijvoorbeeld de vervaldatum worden niet weergegeven in openstaande posten. Openstaande posten moeten handmatig worden bewerkt. Lees hier meer .
2. Vernieuw
   • Tik op de knop om alle informatie en correcties bij te werken.
3. Filter
   • Gebruik de vervolgkeuzelijst om te selecteren waarop je wilt filteren en sorteren.
   • Lees hier meer over filters...
4. Filter wissen
   • Reset het filteren.
5. Lay-out
   • Je hebt de mogelijkheid om een opgeslagen lay-out op te slaan, te verwijderen, te bewerken of op te roepen. Beschreven onder Algemene functies.
   • Lees hier meer over lay-outs...
6. Plaatsing
   • Hier kun je alle boekingen op de factuur bekijken.
7. Boek van
   • Toont een overzicht van wie de factuur heeft gepost en wanneer.
8. Bijlagen
   • Hier kun je alle bijgevoegde memo's of documenten bekijken.
9. Factuurregels
   • Toont factuurregels op de geselecteerde factuur.
10. Factuur bekijken
    • Geeft een afdruk van de volledige factuur weer.
11. Leveringsbon tonen
    • Hier niet gebruikt.
12. Verzenden als e-mail
    • Verstuurt rechtstreeks naar het e-mailadres dat je hebt ingesteld voor je debiteuren. Als je de foutmelding: "Operator geblokkeerd" krijgt wanneer je op 'Verzenden als e-mail' klikt, betekent dit dat het vakje 'E-mail verzenden blokkeren' is aangevinkt onder Bedrijf/Bedrijfsgegevens. Lees hier meer.
13. Verzenden vanuit Outlook
    • Opent Outlook van waaruit de e-mailtekst en de ontvanger kunnen worden bewerkt.
14. Oioubl genereren
    • Genereer facturen in het OIOUBL-formaat. Je kunt er één of allemaal tegelijk versturen. (OIOUBL staat voor 'Public Information Online - Universal Business Language' en bevat meer informatie dan de vorige OIOXML-indeling).
15. Bestel aanmaken
    • Hier kun je een nieuw type bestelling aanmaken, een offerte versturen of het teken wijzigen als je een creditnota moet maken. Lees hier meer.
16. Vorige adressen
    • Hier kunt u eerdere adressen van de debiteur bekijken en bewerken. Lees meer onderaan dit artikel
17. Alle velden
    • Hier zie je de inhoud van alle velden in de lijn waarop je staat.

Postings of factuurregels

Door op de knop 'Boekingen' te klikken, kun je alle boekingen op de individuele factuur bekijken.   Je kunt er ook voor kiezen om factuurregels te bekijken door op factuurregels te klikken. Hier kun je ook de opslaglocatie en het partij- of serienummer bewerken, evenals de variant en notities toevoegen of bewerken. Opmerking: Batch- of serienummers kunnen hier worden verwijderd. Als je een partij- of serienummer wilt vervangen/toevoegen, ga dan naar de voorraadrecords en zoek het huidige voorraadrecord, waarna je de oefening kunt uitvoeren. Als er fysieke bonnen zijn bijgevoegd, kun je op de knop Fysieke bonnen klikken en deze bekijken, of je kunt ervoor kiezen om de originele factuur te bekijken. LET OP! Vergeet niet dat de kostprijs op de factuurregel pas wordt bijgewerkt naar het kostprijsmodel nadat je de kostprijzen handmatig hebt herberekend. Lees hier meer.

Vorige adressen

Onder Debiteur/Rapporten/Facturen is er nu een index van "vroege adressen". Bij het opnieuw afdrukken van facturen kijkt Uniconta vervolgens in die map of er een adres na de factuurdatum staat. Je kunt zelf adressen aanmaken, bewerken en verwijderen in het telefoonboek. Tegelijkertijd wordt het oude adres automatisch ingevoegd wanneer je het adres in de debiteurenmap zelf bewerkt. Dit maakt het mogelijk om te beslissen of je het nieuwe adres of het oude adres op oude facturen wilt, simpelweg door deze map bij te houden.