Het overzicht Werk in uitvoering is te vinden onder
Project/Rapporten/Verkoop.
Het overzicht Werk in uitvoering toont een overzicht van de saldi van de projecten die een saldo in uitvoering hebben
(kolom
Werk in uitvoering) op de to-date, of als het project 0 DKK aan werk in uitvoering heeft maar nog wel een saldo in de kolom
Aconto.
Let op! Je kunt het overzicht van onderhanden werk alleen zien als je het vakje
Tijd hebt aangevinkt onder
Bedrijf/Onderhoud/functies in-/uitschakelen.
Er wordt onmiddellijk gezocht nadat het scherm is geopend.

Toon kostenwaarde. Als deze optie is geselecteerd in het Lint, zullen alle kolommen het onderhanden werk weergeven op basis van de kostenwaarde in plaats van de verkoopwaarde, wat de standaard is.
OPMERKING: Als een nieuwe standaardlay-out wordt opgeslagen, zal de parameter 'Toon kostenwaarde' niet actief zijn.
Beschrijving van knoppen op het lint
| Naam |
Beschrijving |
| Zoeken op |
Vul de velden Van datum en Tot datum in en selecteer de knop Zoeken om een overzicht van het werk in uitvoering voor die periode te bekijken. |
| Groepen ... |
Met het vervolgkeuzemenu [Groepen] kan het overzicht worden gegroepeerd op debiteur, verantwoordelijke, afdeling, enz.
|
| Lay-out |
Lees er meer over. |
| Postings |
Invoeren op een project worden weergegeven door te dubbelklikken op een van de regels of door op de knop Invoeren te drukken. Lees meer. |
| Project opmerkingen |
Als er projectnotities zijn ingevoerd over het project in het projectbestand onder de knop Bijlagen/Notities, dan kunnen deze notities worden bekeken door deze knop op het lint te selecteren. Het is ook mogelijk om de notities te bewerken en nieuwe toe te voegen enz.
Het is ook mogelijk om te dubbelklikken op het kleine notitie-icoon in de notitiekolom om de notities van een project te bekijken. Op de standaardlay-out verschijnt de kolom Notities links van de kolom Project met de projectnummers. |
| Debiteurenrekening |
Toont de debiteur op het huidige project. |
| Nulsaldo opnemen |
Selecteer of projecten zonder saldo moeten worden weergegeven in het overzicht.
Opmerking! Er wordt gefilterd op het saldo onderhanden werk naar verkoopwaarde. |
| Ontwerpen opnemen |
Selecteer of u tijdregistratierecords wilt opnemen.
OPMERKING: Alleen timesheetregels waarvan de begindatum (datum van de eerste dag van het weekontwerp (maandag)) groter is dan Goedgekeurde datum. Dit betekent dat als je in het midden van een week goedkeurt, er geen regels van die week worden meegenomen. Je moet er ook rekening mee houden dat kost-/verkoopprijzen alleen worden opgehaald voor de begindatum. Dit betekent dat als je een prijswijziging hebt tijdens de week, deze niet zal worden gebruikt.
Let op! Alleen factureerbare registraties zijn opgenomen. Voeg indien nodig het veld Factureerbaar in op de tijdregistratieregels om te zien welke regels factureerbaar zijn en welke niet. |
| Taken weergeven |
Als er taken zijn geregistreerd op de projectitems, kun je één taak tegelijk factureren. Als u wilt dat onderhanden werk wordt weergegeven met één regel per taak, selecteert u [Taken weergeven].
Je kunt factureren per taak. Lees hier meer. |
| Maak een factuur op rekening. |
Lees er meer over. |
| Eindfactuur maken |
Lees er meer over. |
| Nulfactuur maken |
Lees meer. |
| Alle velden |
Toon alle velden en hun inhoud in de relevante tabel voor het huidige record. |
Beschrijving van velden
Hieronder volgt een beschrijving van geselecteerde velden op het rapport over werk in uitvoering.
Let op! Standaard worden de verkoopwaarden weergegeven in de verschillende velden/kolommen. Het is echter mogelijk om de kostenwaarden weer te geven door de overeenkomstige velden te selecteren met "(Kostenwaarde)" achter elke veldnaam. Zie het voorbeeld onder ...(Kostenwaarde) hieronder.
| Naam veld |
Beschrijving |
| Begindatum |
Toont de saldi van onderhanden werk op de datum vóór de begindatum |
| Arbeidskosten |
Toont de som van projectboekingen van het type arbeid in de geselecteerde periode. |
| Uitgaven |
Toont de som van projectboekingen van het type Materiaal, Uitgaven, Externe arbeid, Diversen en Overige in de geselecteerde periode. |
| Opbrengsten |
Toont de verwachte inkomsten, d.w.z. de som van de kolom Honorarium + Kosten.
Het veld Inkomsten (Kostprijswaarde) toont de totale kosten, d.w.z. de som van Honorarium (Kostprijswaarde) + Kosten (Kostprijswaarde) . |
| Contant bij levering |
Geeft de som weer van projectrecords van het type Aconto in de geselecteerde periode |
| Gefactureerd |
Toont de som van projectboekingen van het type Inkomsten in de geselecteerde periode |
| Totaal gefactureerd |
Toont de som van Aconto + Gefactureerd |
| Aanpassing |
Toont de som van projectboekingen van het type Aanpassing in de geselecteerde periode. |
| Werk in uitvoering |
Toont de som van Opbrengsten + Totaal gefactureerd + Aanpassingen |
| ... (Dieetwaarde) |
Als je een doorlopend overzicht met kostenwaarden wilt, kunnen deze velden worden opgehaald met de knop "Toon kostenwaarde" op het menulint of handmatig via Layout/Edit. De andere velden tonen verkoopwaarden.
 |
| Verkooporder |
Het veld geeft aan of er openstaande orders zijn op het project (zie de rode markering in de afbeelding bovenaan dit artikel).
Openstaande orders kunnen worden gevonden door de knop Factuur op rekening maken te selecteren of door het projectnummer te zoeken in de lijst Verkooporders onder Debiteuren/Verkoop/Verkooporders. |