Om toegang te krijgen tot profielinstellingen, moeten profielen "ingeschakeld" zijn onder Functies in-/uitschakelen. Lees
hier meer.
Profielen met gebruikersrechten, tabelrechten en functies.
Profielen kunnen gebruikt worden met gebruikersrechten, tabelrechten en functies zodat gebruikers die tot een profiel behoren allemaal dezelfde rechten hebben.
OPMERKING: als gebruikersrechten en tabelrechten worden gebruikt voor profielen, moeten de gebruikersrechten van de gebruiker onder "Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers" worden ingesteld op "Geen toegang" voor alle rechten behalve "Eigenaar", die leesrechten moet hebben.
Als een combinatie wordt gebruikt, zullen de gebruikersrechten onder Gebruikers beheren de gebruikersrechten onder Profielen overschrijven en zullen profielen niet correct functioneren.
Met profielen kunnen gebruikers rechten krijgen op.
- Alle schermen behalve de schermen die zijn geselecteerd bij het instellen van het profiel. Vink de resultaten aan die niet langer moeten worden geselecteerd
- Alleen de schermen die geselecteerd zijn in de profielinstelling. Er mag geen vinkje staan om de selectie ongedaan te maken.
- Uniconta werkt ook met vaste profielen. Lees hier meer.
Het is aanbevolen om elke gebruiker te koppelen aan slechts één profiel.
Maak de profielen aan voor gebruik in uw organisatie.
Druk op
Toevoegen in het lint en geef het profiel een
Profielnaam en een
Naam.
Bepaal bij
Uitkomsten deselecteren of je model 1 of 2 wilt gebruiken. Hier is 2 geselecteerd.
Beschrijving van knoppen
Hieronder volgt een beschrijving van de belangrijkste knoppen op het lint
Profiler
| Knop |
Beschrijving knop |
| Gebruikersrechten |
Gebruikt om gebruikersrechten te maken in een profiel dat kan worden gebruikt voor meerdere gebruikers, in plaats van dezelfde gebruikersrechten te moeten instellen, onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers, voor meerdere gebruikers. |
| Tabel rechten |
Gebruikt om tabelrechten aan te maken in een profiel dat kan worden gebruikt voor meerdere gebruikers, in plaats van dezelfde tabelrechten in te stellen onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers voor meerdere gebruikers. |
| Veldtoegang |
Versie-94 Wordt gebruikt om veldtoegang te maken in een profiel dat voor meerdere gebruikers kan worden gebruikt, in plaats van dezelfde veldtoegang te moeten instellen onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers voor meerdere gebruikers. |
| Blokkeren van functies |
Wordt gebruikt voor het blokkeren van functies in een profiel dat voor meerdere gebruikers kan worden gebruikt, in plaats van dat dezelfde functieblokkering moet worden ingesteld onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers voor meerdere gebruikers. |
| Rapporten blokkeren |
Wordt gebruikt voor het blokkeren van rapporten/dashboards in een profiel dat voor meerdere gebruikers kan worden gebruikt, in plaats van dat dezelfde blokkeerfuncties onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers voor meerdere gebruikers moeten worden ingesteld. |
| Regels |
Onder Lijnen definieer je de functies waartoe het profiel wel of geen toegang mag hebben, afhankelijk van of het selectievakje Uitkomsten is ingeschakeld , dat moet worden uitgeschakeld. |
| Gebruikers |
Hier selecteer je de gebruikers waarvoor je het profiel wilt gebruiken. |
Beschrijving van velden
Hieronder volgt een beschrijving van de velden voor
Profiler
| Naam veld |
Beschrijving |
| Profiel |
Profielnaam of -nummer |
| Naam |
De naam van het profiel. Geef het profiel een betekenisvolle naam. |
| Uitkomsten die moeten worden gedeselecteerd |
Als u het vakje Uitkomsten die moeten worden gedeselecteerd aanvinkt, betekent dit dat de instelling die u onder dit profiel selecteert niet beschikbaar is voor de gebruiker.
Als u het vakje Uitkomsten die moeten worden gedeselecteerd niet aanvinkt, betekent dit dat de instelling die u onder het profiel selecteert het enige is dat de gebruiker kan zien. |
| deactiveren |
Als je een profiel niet wilt gebruiken, maar het niet wilt verwijderen, kun je het deactiveren door het vakje Deactiveren aan te vinken. |
| Gebruikersrechten |
Toont de huidige gebruikersrechten voor het ingestelde profiel. |
Beheer van gebruikersrechten op profielen.
Op basis van het profiel "Debiteur" wordt hier een profiel ingesteld zodat gebruikers die aan dit profiel zijn gekoppeld de debiteur niet kunnen zien.
De setup wordt dus ingesteld onder gebruikersrechten.
Als de gebruiker vervolgens inlogt, ziet hij "Debiteur" niet in het menu.
Beheer van tabelrechten op profielen.
Als het profiel "Creditor" als uitgangspunt wordt gebruikt, wordt dit profiel zo ingesteld dat het profiel geen Crediteuren kan zien.
Tik op "Tabel rechten".
OPMERKING: Een regel kan niet worden bewerkt. De regel moet worden verwijderd en er moet een nieuwe regel worden gemaakt.
Voeg de tabel toe om speciale rechten voor te maken. Hier "Verkoper".
Selecteer welke rechten de gebruikers van het profiel moeten hebben op de "Crediteurentabel". Selecteer hier Geen toegang.
Hier kun je zien dat gebruikers van het profiel "Crediteur" niet langer crediteuren kunnen zien.
Veldtoegang op profielen beheren.
Versie-94 Het is mogelijk om velden in de individuele tabellen zo in te stellen dat ze verborgen zijn of met leesrechten worden weergegeven voor de individuele gebruiker. De instelling geldt in alle schermen waar het veld normaal gesproken te zien is. De instelling wordt geselecteerd op "Veld toegang".
Hier wordt de functie weergegeven op het debiteurenscherm. Dit is de bovenkant van het standaardscherm.
Stel vervolgens het profiel zo in dat het veld "E-mail naar factuur" niet kan worden weergegeven op een gebruikersprofiel. De gebruikersrechten zijn ingesteld op "Geen toegang".
Als je het scherm Debiteuren opnieuw opent, verschijnt het veld "E-mail naar factuur" voor de gebruiker.
Blokkeer functies op profielen.
Functies kunnen worden geblokkeerd op een profiel.
Selecteer "Functie blokkeren" in het menu.
Voeg de te blokkeren functies toe aan de profielen van de gebruikers.
Om de gewenste functie te vinden, voer je het menu-item uit en ga je vervolgens naar Client/Server-tracking om te zien hoe deze is aangeroepen.
Selecteer hier "DC Post Factuur". Nu kunnen de gebruikers van het profiel geen factuur plaatsen.
Er kunnen meerdere blokkers worden toegevoegd.
OPMERKING: Een regel kan niet worden bewerkt. De regel moet worden verwijderd en er moet een nieuwe regel worden gemaakt.
Rapporten blokkeren.
Onder dit menu kan een profiel ervoor zorgen dat bepaalde dashboards en/of rapporten van de rapportgenerator niet kunnen worden bekeken door gebruikers die tot het profiel behoren.
Voer de namen in van Rapporten en/of Dashboards die niet mogen worden weergegeven.
Lijnen
Voeg onder "Lijnen" de schermen toe die zichtbaar of niet zichtbaar moeten zijn.
Bijvoorbeeld, de regel hieronder, samen met het vinkje naast
Outcome, dat uitgevinkt moet worden, betekent dat de gekoppelde gebruikers geen toegang hebben tot alle dashboards, alleen die in het menu onder de individuele modules.
Gebruikers
Voeg onder Gebruikers de gebruikers toe die toegang moeten hebben tot het profiel.
De geselecteerde gebruikers worden toegevoegd aan de lijst.
Als u inlogt met deze gebruiker, worden alleen de geselecteerde schermen en rechten weergegeven.