Wie heeft toegang tot mijn accounts?
Als u uw financiële systeem in de cloud draait, wie kan mijn gegevens dan eigenlijk zien?
- Standaard kan iedereen die je toewijst via 'Bedrijf/Gebruikersrechten/Gebruikers beheren' je accounts zien.
- Als je een accountant hebt, kunnen alle werknemers van de accountant je boekhouding bekijken
- Als je verbonden bent met een reseller, kunnen alle medewerkers van de reseller je accounts zien
- Tot slot kan de supportafdeling van Uniconta ook uw accounts bekijken.
Hoe kan ik deze lijst beperken?
Als je wilt dat maar één werknemer van je boekhouder de boekhouding kan zien, dan moet je je boekhouder verwijderen in 'Bedrijfsinformatie'. Vervolgens moet je de login-ID krijgen die de werknemer van de boekhouder heeft en deze vervolgens toewijzen via 'Gebruikers beheren'. Lees
hier meer.
Als u niet wilt dat andere resellers of Uniconta support uw accounts kunnen bekijken, moet u het vinkje 'Reseller toegang' verwijderen bij Bedrijf/Bedrijfsinformatie.
Het vinkje kan alleen worden gewijzigd door de gebruiker die de 'Eigenaar ' van de accounts is. Hier geldt hetzelfde als voor de boekhouders. Als u wilt dat één enkele werknemer bij de reseller of Uniconta Support uw accounts kan bekijken, moet u de login-ID van die persoon toewijzen in 'Bedrijf/Gebruikersrechten/Gebruikersbeheer'.
Tellen wederverkoper en accountant als gebruikers?
Als je iemand bij je accountant en/of reseller toegang geeft tot je accounts via 'Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers', tellen zij niet mee als betalende gebruikers. Deze mensen bedienen de klant en hoeven daarom niet te betalen voor toegang. LET OP! Een accountant-gebruiker 'Rol' moet 'Accountant' zijn en een reseller-gebruiker 'Rol' moet 'Reseller' zijn. Een accountant of reseller kan dit zien onder Beheerder/Alle gebruikers.
Wat gebeurt er als je van eigenaar verandert?
Voor veel klanten heeft de Uniconta-partner gebruikerstoegang tot de Uniconta-installatie tijdens het opstarten, configureren en eventuele conversie vanuit een ander systeem om ervoor te zorgen dat de klant een goede start maakt. Op een bepaald moment moet het eigendom worden overgedragen aan de klant en moet ervoor worden gezorgd dat de persoon of personen bij de Uniconta Partner toegang krijgen.
Instellen
De administratie zelf vindt plaats onder Bedrijfsinformatie, dezelfde plek waar je je accountant toegang geeft:
Als je het bovenstaande vinkje weghaalt, kunnen alleen de mensen die zijn gedefinieerd in "Gebruiker beheren" de accounts zien.
Lees
hier meer over toegang voor auditors.