Debetoplossingen (Automatische incasso)

Opmerking: Zoek op het woord 'Mastercard' in Unipedia om alle artikelen over Mastercard Leverandørservice en Betalingsservice te vinden.

Er zijn vier artikelen die je moet lezen om aan de slag te gaan met deze oplaadoplossingen.

1. Automatische incasso oplossingen ( dit artikel)
2. Setup (Mastercard)
3. Mandaten (Mastercard)
4. Betalingsvoorstellen (Mastercard)

Uniconta Direct Debit-oplossingen SEPA en Mastercard (Leverandørservice en Betalingsservice) is een incassomethode waarbij de begunstigde het initiatief neemt voor de betaling en wordt meestal gebruikt voor regelmatige betalingen waarbij de instructie voor de overboeking naar de banken van de begunstigde komt. De voordelen van automatische incasso zijn talrijk.

• Op tijd betalingen ontvangen. Waarschijnlijk de meest voor de hand liggende reden om Automatische Incasso te gebruiken.
• Het is een geautomatiseerd proces waarbij facturen worden aangesloten en geboekt nadat betalingen zijn ontvangen.
• Minder handmatig werk bij debiteuren.

Uniconta invoegtoepassing

Dienstverlening aan leveranciers (B2B)

Leverandørservice is voor bedrijven en wordt gebruikt om betalingen in Deense kronen tussen rekeningen te verrichten. Vendor services zijn bedoeld voor terugkerende betalingen van debiteuren (je klanten), maar jij als crediteur kunt ook eenmalige betalingen initiëren of vorderingen uitbetalen aan je klanten. Als crediteur kun je met deze oplossing je vorderingen direct van de rekening van je zakelijke klant bij de bank halen, na overeenstemming met de klant en zijn bank. Als leverancier neemt u dan het initiatief om uw klanten aan te moedigen zich als debiteur te registreren. Uw klant geeft u als crediteur toestemming om uw vordering rechtstreeks op te nemen op de door de klant opgegeven rekening, op voorwaarde dat de bank van de klant de overeenkomst goedkeurt. Als crediteur moet u ervoor zorgen dat u uw klanten op de hoogte stelt voordat de betaling op de afgesproken betaaldatum plaatsvindt. Leveranciersservice is voorbehouden voor betalingen tussen bedrijven. Het is geschikt voor bedrijven met veel facturen - ook als de betalingstermijn kort is. De afbeelding hieronder geeft je een overzicht van Supplier Services.  

Betalingsservice (B2C)

Geschikt voor bedrijven en instellingen met veel collecties, voornamelijk van particulieren. Met automatische incasso kunnen crediteuren gemakkelijk betalingen innen van hun klanten. Zodra uw klant een betalingsovereenkomst met u heeft getekend, kunt u automatische betalingen van de rekening van uw klant naar uw eigen rekening starten zonder dat de klant actie hoeft te ondernemen. Mastercard zal uw klant op de hoogte stellen op het betalingsoverzicht, dat elektronisch of op papier wordt verzonden voor het einde van de maand. Betalingsservice is bedoeld voor terugkerende betalingen van de debiteur, maar de crediteur kan ook eenmalige betalingen of betalingen op de rekening van de debiteur initiëren. Mastercard Betalingsservice biedt twee soorten oplossingen. Geef aan welk type oplossing met Mastercard is afgesproken. Uniconta ondersteunt de onderstaande oplossingen:

• Betalingsservice Basis: Klanten moeten geregistreerd zijn voor Betalingsservice.
• Betalingsservice Totaal: Aan klanten die niet zijn ingeschreven voor Betalingsservice worden FI-kaarten gestuurd, klanten die wel zijn ingeschreven worden automatisch via de bank afgeschreven. Klanten die niet ingeschreven staan bij Betalingsservice kunnen de factuur naar hun e-boks/Betalingsservice APP laten sturen indien hun CPR nummer of CVR nummer op de debiteur vermeld staat en er een overeenkomst is met Mastercard. Let op: Indien het CPR nummer gebruikt wordt, dient deze vermeld te worden in het CVR nummer veld op de debiteur.

Verschillen tussen Leverandørservice en Betalingsservice

1. In Betalingsservice kan een meldingstekst worden opgenomen - dit is niet mogelijk Leverandørservice
2. Bij Betalingsservice hoef je geen bericht te krijgen in verband met een incasso. een automatische incasso - dat doe je bij Leverandørservice. Mastercard stuurt de klant elke maand een compleet Betalingsservice overzicht met je notificatietekst.
3. Bij Betalingsservice kunnen meerdere bedragen op dezelfde dag worden afgeschreven/betaald, bij Leverandørservice kan maximaal één bedrag per debiteur per bankwerkdag worden afgeschreven/betaald.
4. Bij Betalingsservice dient u uw automatische incasso's/betalingen ruim van tevoren te plannen. Betalingsservice moet de informatie uiterlijk op de 6e laatste bankwerkdag van de maand ervoor hebben. Bij Leverandørservice kunt u factureren met een opzegtermijn van één dag - u moet er wel aan denken de debiteur 3 dagen van tevoren op de hoogte te stellen - bijvoorbeeld door het op de factuur te schrijven.
5. Leverandørservice vereist dat de debiteur een CVR-nummer heeft. Betalingsservice kan worden gebruikt door zowel particulieren als bedrijven.

Opzetten van een overeenkomst met Mastercard (Leverandørservice en Betalingsservice)

Om betalingen van klanten te kunnen innen, moet er een overeenkomst worden gesloten met Mastercard. In deze context is het belangrijk om op de hoogte te zijn van het volgende:

De gegevensverstrekker

Het is belangrijk om Uniconta te specificeren als Data Provider. De Data Provider is de juridische entiteit die gegevens aan Mastercard levert op basis van een Data Provider Agreement. Uniconta A/S CVR nummer 33266928 is de Data Provider en treedt op als onderaannemer voor de crediteur. De subcontractant handelt namens de crediteur volgens dezelfde regels en met hetzelfde rechtsgevolg als wanneer de crediteur zelf gegevens aan Mastercard zou hebben geleverd.

Dienstverlening aan leveranciers

Belangrijke informatie met betrekking tot. Aanmelden voor Leverandørservice met Mastercard.

Automatische incasso

Belangrijke informatie bij het aanmelden voor automatische incasso met Mastercard.

• Uniconta instellen om een betalings-ID te maken. Lees hier meer.
• Bestel een 686-aflevering bij Mastercard. Dit is een bestand dat Mastercard genereert en verzendt op de vervaldatum. Het bestand is een tekstbestand dat een 'vertaling' bevat van de boekingsteksten in de bank.

Voorbeeld van de overeenkomst Hier volgt een voorbeeld van de overeenkomst met Mastercard Betalingsservice. De keuze van de gegevensleverancier moet Uniconta CVR nr. zijn. De keuze van het subsysteem moet BS1 zijn.

Migratie van bestaande Mastercard-oplossing naar Uniconta

Bij het overstappen van een bestaande Mastercard-oplossing naar Uniconta moet u met een aantal zaken rekening houden. Data Supplier Om de Mastercard-oplossingen Leverandørservice en Betalingsservice in Uniconta te kunnen gebruiken, moet Uniconta A/S Data Supplier zijn. Bij Mastercard kunt u de bestaande overeenkomst wijzigen Betalingsservice - gegevensverstrekker wijzigen Leveranciersdienst - gegevensleverancier wijzigen Er is een Data Supplier Agreement voor Uniconta, dus die hoeft niet te worden bijgevoegd. Leveranciersdienst Denk er ook aan dat 'Ja' moet worden ingevoerd voor gespecificeerde betalingsinformatie. Mastercard geeft aan dat het meestal 4-5 werkdagen duurt vanaf de ontvangst van de wijziging totdat deze is voltooid. Tijdens drukke periodes kan de verwerkingstijd zelfs langer zijn. Het is belangrijk dat je de timing van de wijziging van de Data Supplier zorgvuldig plant. Alle gegevens (incasso's/betalingen/mandaten) moeten worden voltooid op de oude Data Supplier-verbinding, inclusief de 3 werkdagen waarin het mogelijk is voor de debiteur om een betaling terug te draaien/te weigeren. Het is daarom aan te raden dat de Creditor een pauze inlast van minimaal 5 werkdagen vanaf de laatste betaaldatum voor data aangeleverd met de oude Data Supplier aansluiting, zodat Mastercard de tijd heeft om alles af te handelen en de Data Supplier aansluiting te registreren bij Uniconta. De stamgegevens op de crediteurenovereenkomst zijn pas beschikbaar op de dag nadat Mastercard de wijziging zelf heeft verwerkt, en pas dan kun je beginnen met het versturen van gegevens via Uniconta. Klanten die al staan ingeschreven bij Leverandørservice in de oplossing waaruit ze worden omgezet, kunnen relatief eenvoudig in Uniconta worden geactiveerd en het opladen kan ongehinderd doorgaan. Hier is een korte handleiding om dit te doen. Bestandsindelingen voor betaalmethoden Je moet een setup maken voor de betaalmethode Supplier service. Lees hier meer Mandaten aanmaken in Uniconta Om kosten aan te maken, moeten mandaten worden aangemaakt in Uniconta. Lees hier meer over mandaten De mandaten worden aangemaakt vanuit Debiteur - hier selecteer je alle klanten die in rekening moeten worden gebracht. Druk vervolgens op de knop 'Mandaten aanmaken'. Als in het vorige financiële systeem een debiteurenrekening werd gebruikt als mandaat-ID, vergeet dan niet om de parameter 'Gebruik debiteurenrekening als mandaat-ID' onder 'Bestandsindelingen voor betaalmethoden' te activeren voordat u de mandaten aanmaakt. De mandaten zijn nu aangemaakt, maar ze moeten in Uniconta worden geactiveerd om te kunnen worden gebruikt. Activeer mandaten Hier is het belangrijk dat alleen de mandaten worden geactiveerd die zijn geregistreerd bij Leverandørservice. Mandaten die niet zijn aangemaakt met een debetrekening als mandaat-ID krijgen een automatisch gegenereerde mandaat-ID. Dit moet worden aangepast aan het mandaat-ID waarmee de klant bij Mastercard is geregistreerd. Dit zal meestal een debetrekening zijn als de vorige oplossing een C5 was. Het mandaat-ID waarmee de klant bij Mastercard is geregistreerd, wordt ingevuld in het veld 'Alternatief mandaat'. Als u veel klanten hebt, kunt u Data Manipulation gebruiken dat u kunt vinden onder Tools. Het mandaat wordt vervolgens geactiveerd door op de knop 'Activeren' te drukken. Bestel een bestand bij Leverandørservice Een bestand met alle actieve mandaten kan worden besteld bij Leverandørservice. Het bestand wordt automatisch ontvangen in het bestandsarchief van Uniconta en kan van daaruit worden geladen. Leverandørservice brengt voor deze service kosten in rekening. Om het bestand te kunnen ontvangen, moet een betaalmethode met het juiste crediteurennummer worden aangemaakt. Betalingsservice Klanten die al geregistreerd staan voor Betalingsservice in de oplossing van waaruit ze worden geconverteerd, kunnen relatief eenvoudig in Uniconta worden geactiveerd en incasso's kunnen ongehinderd doorgaan. Hier is een korte handleiding om dit te doen. Bestandsformaten voor betaalmethoden Voor de betaalmethode Betalingsservice moet een instelling worden gemaakt. Lees hier meer Mandaten aanmaken in Uniconta Om kosten aan te maken, moeten mandaten worden aangemaakt in Uniconta. Lees hier meer over mandaten De mandaten worden aangemaakt vanuit Debiteur - hier selecteer je alle klanten die in rekening moeten worden gebracht. Druk vervolgens op de knop 'Mandaten aanmaken'. Als in het vorige financiële systeem een debiteurenrekening werd gebruikt als mandaat-ID, vergeet dan niet om de parameter 'Gebruik debiteurenrekening als mandaat-ID' onder 'Bestandsindelingen voor betaalmethoden' te activeren voordat u de mandaten aanmaakt. De mandaten zijn nu aangemaakt, maar ze moeten in Uniconta worden geactiveerd om te kunnen worden gebruikt. Activeer mandaten Het is belangrijk dat alleen mandaten worden geactiveerd die bij Betalingsservice zijn geregistreerd. Mandaten die niet zijn aangemaakt met een debetrekening als mandaat-ID krijgen een automatisch gegenereerde mandaat-ID. Dit moet worden aangepast aan het mandaat-ID waarmee de klant bij Mastercard is geregistreerd. Dit zal meestal een debetrekening zijn als de vorige oplossing een C5 was. Het mandaat-ID waarmee de klant bij Mastercard is geregistreerd, wordt ingevoerd in het veld 'Alternatief mandaat'. Als je veel klanten hebt, kun je datamanipulatie gebruiken, dat te vinden is onder Tools. Daarna zijn er twee manieren om een mandaat te activeren:

• Het wordt aanbevolen om deze activering te gebruiken. Vraag Mastercard om een 603 levering te versturen met alle actieve mandaten. Hierbij hoeft u het veld 'Identificatie van de overeenkomst' niet in te vullen. Uniconta zal dan alle mandaten activeren wanneer het bestand van Mastercard is ontvangen. Vergeet niet om onder Betalingsvoorstel op Importeren te drukken (Lees hier meer)
• Er is ook deze optie. Als u het veld 'Identificatie overeenkomst' invult, wat een door Mastercard uitgegeven overeenkomstnummer is, kunt u het mandaat direct vanuit Uniconta activeren - door op de knop 'Activeren' te drukken. Deze oplossing zal niet valideren als het mandaat actief is bij Mastercard. Hiervoor is een 603-levering nodig, zoals beschreven in punt 1.

Over het algemeen