Serienummer/batchnummer toewijzen aan bestaand item

Om een serienummer of batchnummer toe te wijzen aan een bestaand item in het magazijn, kun je het volgende doen zonder de financiën te beïnvloeden. OPMERKING: Er kan geen batchnummer worden toegewezen als er een negatief resterend getal is. Dit kan worden opgelost door een startnummer in te stellen op het batchnummer dat één eenheid boven het negatieve restnummer ligt. Voorbeeld van het toekennen van een serienummer - geldt ook voor batchnummers

Het item voorbereiden voor gebruik van serienummers

Ga naar Magazijnbeheer/Goederen Selecteer het item waarvoor u een serienummer wilt aanmaken en bewerk het item. Zoek in het item naar het veld "Batch/serienummers", selecteer "Serienummer" en sla het item op. Selecteer het item opnieuw in het itemoverzicht en klik op de knop "Batch/Serienummer" in het menu. Maak het serienummer dat aan het item moet worden gekoppeld en klik op "Opslaan".  

Serienummer toevoegen aan een bestaande record (aankoop en/of verkoop)

Om een serienummer aan een item toe te voegen, moet je rekening houden met het volgende.

1. Een serienummer mag geen "Starttelling" of "Hoeveelheid" hebben.
2. Als een serienummer moet worden toegewezen aan een aankoop, mag het niet eerder zijn toegewezen aan een verkoop. Het serienummer moet eerst worden geregistreerd op een aankoop en vervolgens op een verkoop.
3. Als het serienummer al is toegevoegd aan een verkoop, moet het serienummer worden verwijderd uit de verkooprecord voordat het kan worden toegevoegd aan de aankooprecord en vervolgens kan worden toegepast op de verkooprecord.

Een serienummer toevoegen aan een voorraadrecord Ga naar Magazijnbeheer/Postings Zoek het inventarisbestand waaraan je het serienummer wilt toevoegen en selecteer het. Klik op "Batch-/serienummers toevoegen" in het menu en zoek het gewenste serienummer, vink de regel aan en klik op "Bijvoegen". Om te controleren of het serienummer van de partij aan de inventarislijst is toegevoegd, kun je op "Batch/serienummer" klikken in de inventarislijst. Het bijgevoegde serienummer wordt dan weergegeven in de inventarislijst. Als het serienummer niet is toegewezen, controleer dan of er al een voorraaditem is toegewezen aan de batch/serienummer of dat er een nummer staat in het veld "Verkocht aantal". Als dat zo is, verwijder dit dan door eerst de voorraad opnieuw te berekenen, als dit niet werkt, kun je het nummer verwijderen via gegevensmanipulatie.