Planning
Planning in Uniconta is een geavanceerde manier om gebudgetteerde items te bekijken en te corrigeren. Planning is gebaseerd op ons draaitabelscherm, dus het is mogelijk om velden te slepen en neer te zetten om verschillende rapporten op verschillende niveaus te bekijken. Er is ook een drill-down functie door te dubbelklikken op de nummervelden.
Wanneer het scherm wordt geopend en de periode wordt geselecteerd, wordt een overzicht van werknemers getoond. Deze instelling kan gewijzigd worden. Als de werknemerstijd de belangrijkste parameter in de organisatie is, wordt deze weergave aanbevolen. Andere weergaven zijn te vinden onder Lay-out. Lees hier meer over "Draaitabellen".
Als je wilt dat het budget per week wordt weergegeven, vink dan "Toon week" aan. Let op: de functie "Kopieer budget" ondersteunt het kopiëren op weekbasis niet. Lees hier meer.
Budgetten op wekelijkse basis:
Het is ook mogelijk om budgetten, normtijden en andere te vergelijken met de cijfers van vorig jaar. Om de cijfers van vorig jaar te kunnen gebruiken, moet het vakje [Gerealiseerd vorig jaar tonen] aangevinkt zijn. Druk vervolgens op [Zoeken]. Hierdoor worden de beschikbare opties voor de cijfers van het vorige jaar weergegeven. Het werkgebied en de taakvelden kunnen ook worden toegevoegd aan het planningsscherm
Om snel aan de slag te gaan, kunnen gerealiseerde cijfers worden gekopieerd naar het budget. Lees hier meer over het kopiëren van records en het bijwerken van prijzen.
Als je de geplande uren van een medewerker wilt wijzigen. Als een overboekte medewerker bijvoorbeeld een aantal taken moet indienen, dubbelklik dan op Budgetnummer naast periode en medewerker. Alleen budgetten kunnen worden gewijzigd in Planning.
De records die de basis vormen van de totale hoeveelheidssom worden nu weergegeven.
Nu kunnen individuele regels worden gecorrigeerd of nieuwe regels worden toegevoegd, en bestaande regels kunnen worden verwijderd. Druk na het aanbrengen van de wijzigingen op Opslaan. Het overzicht [Draaitabel] kan nu worden bijgewerkt met de wijzigingen. Dit betekent dat als een andere medewerker een of meer taken moet overnemen, u zijn personeelsnummer in het veld invoert en op Opslaan drukt.
Het is mogelijk om meer velden weer te geven om mee te werken door rechts te klikken in het grijze gebied.
Deze velden kunnen worden opgeroepen in de veldenlijst.
Het ankerbudget kan ook worden opgehaald via de veldenlijst. Het ankerbudget wordt opgeslagen via Budget. Lees hier meer.
Versie-91 Je kunt kiezen of je ankerbudgetten in de draaitabel wilt opnemen. Als ankerbudgetten worden opgenomen en alleen gerealiseerde items tegen budgetten moeten worden weergegeven, kan dit resulteren in "0 regels" als ankerbudgetten worden geselecteerd.
Taken en werkruimten kunnen worden geselecteerd in de planning.
Als je dubbelklikt op Grant totals naast een werknemer, worden alle budgetposten voor alle maanden weergegeven. Als je vervolgens groepeert op het datumveld en het groepsinterval wijzigt in maand, krijg je deze weergave.
Hier wordt de ontslagdatum van de werknemer weergegeven.
Dit rapport toont de projectkosten per afdeling, project en maand.
Het is ook mogelijk om budgetten, normtijden en andere te vergelijken met de cijfers van vorig jaar. Om de cijfers van vorig jaar te kunnen gebruiken, moet het vakje [Gerealiseerd vorig jaar tonen] aangevinkt zijn. Druk vervolgens op [Zoeken]. Hierdoor worden de beschikbare opties voor de cijfers van het vorige jaar weergegeven. Het werkgebied en de taakvelden kunnen ook worden toegevoegd aan het planningsscherm
Om snel aan de slag te gaan, kunnen gerealiseerde cijfers worden gekopieerd naar het budget. Lees hier meer over het kopiëren van records en het bijwerken van prijzen.
Als je de geplande uren van een medewerker wilt wijzigen. Als een overboekte medewerker bijvoorbeeld een aantal taken moet indienen, dubbelklik dan op Budgetnummer naast periode en medewerker. Alleen budgetten kunnen worden gewijzigd in Planning.
De records die de basis vormen van de totale hoeveelheidssom worden nu weergegeven.
Nu kunnen individuele regels worden gecorrigeerd of nieuwe regels worden toegevoegd, en bestaande regels kunnen worden verwijderd. Druk na het aanbrengen van de wijzigingen op Opslaan. Het overzicht [Draaitabel] kan nu worden bijgewerkt met de wijzigingen. Dit betekent dat als een andere medewerker een of meer taken moet overnemen, u zijn personeelsnummer in het veld invoert en op Opslaan drukt.
Het is mogelijk om meer velden weer te geven om mee te werken door rechts te klikken in het grijze gebied.
Deze velden kunnen worden opgeroepen in de veldenlijst.
Het ankerbudget kan ook worden opgehaald via de veldenlijst. Het ankerbudget wordt opgeslagen via Budget. Lees hier meer.
Versie-91 Je kunt kiezen of je ankerbudgetten in de draaitabel wilt opnemen. Als ankerbudgetten worden opgenomen en alleen gerealiseerde items tegen budgetten moeten worden weergegeven, kan dit resulteren in "0 regels" als ankerbudgetten worden geselecteerd.
Taken en werkruimten kunnen worden geselecteerd in de planning.
Budgetcreaties controleren
Controleert of alle projecten de juiste creaties hebben. Lees hier meerVoorbeelden van weergaven:
Deze weergave toont de werklast van de taken van werknemers verdeeld per maand. Het percentageveld heeft een kleurcode om aan te geven hoeveel uren er zijn ingepland in vergelijking met hun normale uren. +- 20% van hun normale werktijd is groen gekleurd en meer dan 20% overwerk is rood gekleurd. Geel geeft werknemers aan die tot 80% van hun normale werktijd hebben ingeroosterd.
Als je dubbelklikt op Grant totals naast een werknemer, worden alle budgetposten voor alle maanden weergegeven. Als je vervolgens groepeert op het datumveld en het groepsinterval wijzigt in maand, krijg je deze weergave.
Hier wordt de ontslagdatum van de werknemer weergegeven.
Dit rapport toont de projectkosten per afdeling, project en maand.