In Uniconta is het mogelijk om af te dwingen of een veld ingevuld moet worden of niet. Je kunt ook bepalen hoe het veld moet worden ingevuld en of een veld zichtbaar moet zijn in een dropdown box waarin de waarden kunnen worden geselecteerd.
Standaardwaarden zijn te vinden onder Bedrijf/Onderhoud/Afwijkwaarden, waar alle catalogi kunnen worden geselecteerd. Het is ook mogelijk om standaardwaarden rechtstreeks op een map/scherm/tabblad/formulier aan te maken.
Selecteer in het veld Eigenschap het veld waarin je een vaste waarde wilt hebben telkens wanneer je een nieuwe leverancier aanmaakt.
In het onderstaande voorbeeld selecteren we een zelfgemaakt veld, 'ABC', dat een vaste waarde 'A' moet hebben
Stel de waarde in op 'A' en vink het vakje Forced aan om aan te geven dat het veld geforceerd moet worden.
Test het veld door de crediteur te openen.
Als u het veld 'ABC' niet invult, wordt de foutmelding 'Veld [xxx] mag niet leeg zijn' weergegeven.
De veldnamen die moeten worden weergegeven in de vervolgkeuzelijsten in de inventaris worden geselecteerd onder eigenschap.
Selecteer tegelijkertijd "Mail zoeken".
Als je vervolgens een scherm opent waarin items kunnen worden geselecteerd, verschijnen de twee geselecteerde velden in de vervolgkeuzelijst. Hier weergegeven in Verkoopprijzen.
Het veld "Overdracht" is een enumveld, hard gecodeerd door de ontwikkelaars. Dit betekent dat je 0, 1 of 2 moet gebruiken om een van de drie waarden weer te geven.
Als je wilt dat "Huidige record" als standaardwaarde wordt weergegeven, voer dan 2 in in het veld "LastTransfer (Overdracht)" zoals hieronder getoond.
Standaardwaarden onder Bedrijf
Selecteer onder Bedrijf/Onderhoud/Normwaarden de tabel/het bestand waarin je een standaardwaarde wilt invoegen. Je kunt de naam van de tabel zien door de schermafbeelding te openen met de gewenste gegevens om een standaardwaarde in te maken en op F12 te drukken. Als je op een scherm bent en een standaardwaarde wilt invoegen, kun je op F12 drukken om de kaartknop te krijgen, maar je kunt hier al een standaardwaarde maken. Klik gewoon op de zwarte pijl naast de kaartknop in het vak dat verschijnt nadat je op F12 hebt gedrukt. Standaardwaarden worden opgeslagen in het bedrijf en zijn beschikbaar voor alle gebruikers van de accounts. Opmerking! Als je wilt dat een veld standaard wel/niet wordt ingevuld of wordt geforceerd in een dialoogvenster, klik dan op de pijlknop in de kop van het dialoogvenster. Lees hier meer). Als je het vakje Geforceerd aanvinkt, moet het veld worden ingevuld, met de ingestelde waarde of met een waarde.Voorbeeld: Een vaste waarde instellen op een veld
Dit omvat het instellen van een vaste waarde op een veld in de crediteurgegevens. Selecteer Standaardwaarden in het menu onder Bedrijf. Selecteer Cartotek CreditorClient (Crediteuren)
Selecteer in het veld Eigenschap het veld waarin je een vaste waarde wilt hebben telkens wanneer je een nieuwe leverancier aanmaakt.
In het onderstaande voorbeeld selecteren we een zelfgemaakt veld, 'ABC', dat een vaste waarde 'A' moet hebben
Stel de waarde in op 'A' en vink het vakje Forced aan om aan te geven dat het veld geforceerd moet worden.
Test het veld door de crediteur te openen.
Als u het veld 'ABC' niet invult, wordt de foutmelding 'Veld [xxx] mag niet leeg zijn' weergegeven.
Velden toevoegen in vervolgkeuzemenu's
Via Standaardwaarden kunt u meerdere velden selecteren die moeten worden weergegeven in vervolgkeuzelijsten in Uniconta. Selecteer hier bijvoorbeeld de map Magazijnbeheer
De veldnamen die moeten worden weergegeven in de vervolgkeuzelijsten in de inventaris worden geselecteerd onder eigenschap.
Selecteer tegelijkertijd "Mail zoeken".
Als je vervolgens een scherm opent waarin items kunnen worden geselecteerd, verschijnen de twee geselecteerde velden in de vervolgkeuzelijst. Hier weergegeven in Verkoopprijzen.
Voorbeeld van het toevoegen aan het keuzemenu Debiteur
Kan ik het veld Geblokkeerd van debiteur weergeven wanneer ik mijn debiteur selecteer op een verkooporder? Ja, dat kan en dit is wat je moet doen:- Ga naar het scherm Debiteur/Debiteur en druk op F12.
- Klik op de zwarte pijl naast de kaartknop "DebiteurCliënt
- Er wordt een nieuw venster geopend, "TableValue_DebtorClient".
- Voeg hier een item toe, klik indien nodig op F2 of Ctrl+N
- Selecteer in het veld "Property" (Eigenschap) "Blocked" (Geblokkeerd), het veld dat je wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst.
- Vink het vakje aan in het veld "Post zoeken".
- Sla het tabblad op en sluit het.
- Open verkooporder en selecteer account en zie het geblokkeerde veld in de vervolgkeuzelijst.
Voorbeeld van ingevulde waarden bij het overbrengen van bijlagen naar het concept
Als je standaardwaarden wilt maken voor "Overzetten naar concept", moet je op één ding letten. De conceptnaam kan worden weergegeven via een standaardwaarde, maar als je de conceptnaam handmatig wijzigt, wordt de handmatige naam weergegeven totdat je deze handmatig terug wijzigt of fysieke bijlagen sluit en opnieuw opent.
Het veld "Overdracht" is een enumveld, hard gecodeerd door de ontwikkelaars. Dit betekent dat je 0, 1 of 2 moet gebruiken om een van de drie waarden weer te geven.
Als je wilt dat "Huidige record" als standaardwaarde wordt weergegeven, voer dan 2 in in het veld "LastTransfer (Overdracht)" zoals hieronder getoond.