Productie Overzicht

De productieordermodule in Uniconta wordt gebruikt om lijsten met productieonderdelen te beheren. Uniconta verwerkt 2 soorten BOM's - BOM's en Productie BOM's. BOM's kunnen worden gebruikt als gewone BOM's die worden afgerond bij facturering of als een verzamellijst die bijvoorbeeld belastingen of vracht kan bevatten. Productiedelenlijsten moeten worden gefinaliseerd wanneer het eindproduct is geproduceerd in de productieafdeling. Bij het finaliseren worden grondstoffen teruggenomen en wordt het eindproduct op voorraad gelegd met de geproduceerde hoeveelheid. Finaliseren kan via een voorraadontwerp of via een productieorder. De module Productieorder maakt een overzicht van de productielijsten die op de productieafdeling lopen. Productieorders kunnen worden aangemaakt in de productieordermodule of rechtstreeks vanuit de verkooporder. Via de aangemaakte productieorder kun je productielijnen bekijken die de grondstoffen tonen die nodig zijn voor de productie. Het is mogelijk om grondstoffen aan de productielijnen toe te voegen of te verwijderen voordat ze worden afgewerkt. Wanneer je productielijnen aanmaakt, kun je opgeven of de grondstoffen onmiddellijk uit de voorraad moeten worden gehaald of moeten worden gereserveerd voor de productieorder. Het is mogelijk om het verbruik van de grondstoffen continu in te voeren. NB! Grondstoffen worden alleen aan de economische voorraad onttrokken wanneer de productie-BOM is voltooid. Het is ook mogelijk om de productie-BOM doorlopend af te ronden. Voorraad wordt weergegeven als besteld of als fysieke voorraad op de productie-BOM. NB! De grondstoffen zijn nog NIET getrokken, omdat ze pas worden getrokken als de productie-BOM is voltooid. Er kunnen productietekeningen worden gemaakt en gebruikt om het verbruik van grondstoffen voor de productie continu in te voeren. Het is mogelijk om documenten aan een productieorder te koppelen. Deze worden opgeslagen bij de voltooide productie als "Opslaan in factuurarchief" is aangevinkt . De documenten zijn zichtbaar bij het artikel in het overzicht "Voltooid artikel". Voltooide productie-BOM's met de productielijnen worden opgeslagen, zodat je altijd de inhoud van de voltooide productie-BOM kunt zien. Opgeslagen producties kunnen worden gebruikt om een nieuwe productieorder met dezelfde inhoud te maken. Het is mogelijk om productiegroepen te maken om bijvoorbeeld productieafdelingen te specificeren. Productie in Uniconta moet niet worden verward met productiebeheer, waar middelen, machinetijd, productietijd, enz. vaak worden beheerd. Productie in Uniconta biedt een overzicht van lopende productielijsten.

Afronding met behulp van opslaglocaties.

Als je wilt dat goederen van opslaglocatie veranderen in verband met productie, kun je dit doen door bijvoorbeeld goederen op te slaan in een opslaglocatie. Bijvoorbeeld een grondstoffenmagazijn. In de productonderdelenlijst kun je dan de opslaglocatie selecteren waar de productieonderdelenlijst moet worden opgeslagen. Dit kan worden gewijzigd wanneer de productielijnen worden aangemaakt. Vergeet niet dat er goederen in voorraad moeten zijn op de opslaglocaties. Na voltooiing worden de goederen uit de geselecteerde opslaglocaties gehaald en wordt het eindproduct in het geselecteerde magazijn geplaatst.

Een productieorder maken

Productieorders kunnen rechtstreeks via de verkooporder of in de productiemodule worden aangemaakt. Bij het aanmaken in de productiemodule wordt de productieorder als volgt aangemaakt: Selecteer Magazijnbeheer/Productie/Productie/Productieorders Selecteer Toevoegen (F2) In het onderstaande voorbeeld is voorraadbeheer met magazijnlocaties, locatie en serie-/batchnummer geactiveerd. Daarom kun je bij de voltooiingsmelding de locatie van het magazijn en het batchnummer opgeven. Het veld Voorraadbeheer is belangrijk omdat de selectie bepaalt hoe lopende producties van eindproducten worden weergegeven in voorraadbeheer en in het magazijn. Niets - er staat geen informatie op het eindproduct dat het in productie is Besteld - de voorraadstatus van het eindproduct laat zien dat er een hoeveelheid is besteld Ontvangen - de voorraadstatus van het afgewerkte product toont de hoeveelheid van de productieorder in de fysieke voorraad.

Beschrijving van geselecteerde velden

Geselecteerde velden op productieorders worden hieronder beschreven:

Naam veld	Beschrijving
Verkooporder	Het veld toont de verkooporder van waaruit de productieorder is aangemaakt. Let op! Het is niet mogelijk om naar verkoopordernummers te zoeken via het filter als de verkoopordernummers niet meer bestaan in de verkoopordercatalogus.
Toegevoegd aan voorraad	Hier kun je handmatig de hoeveelheid invoeren van het eindproduct dat je al hebt geproduceerd en dat je wilt zien als onderdeel van de beschikbare voorraad in de inventaris. Op de productieorderregels kun je in het veld Verbruikt het aantal grondstoffen invoeren dat je hebt verbruikt om deze hoeveelheid te maken. Zo kun je ook zien dat de grondstoffen zijn afgetrokken van de beschikbare voorraad in de productcatalogus. Opmerking! Artikelvermeldingen worden pas geboekt wanneer de feitelijke voltooiingsaangifte is geboekt en het is alleen mogelijk om de volledige hoeveelheid die is opgegeven in het veld Hoeveelheid op productieorder in één keer te voltooien. Als je een deel van een hoeveelheid op een productie wilt afwerken, kun je ervoor kiezen om in plaats daarvan de einddeclaratie via een voorraadontwerp te posten en vervolgens het nummer op de productieorder te wijzigen in de hoeveelheid die nog geproduceerd moet worden. U kunt ook de hoeveelheid op uw productieorder wijzigen in de hoeveelheid die is geproduceerd, zodat u deze kunt afwerken en tegelijkertijd een nieuwe productieorder kunt aanmaken met de resterende hoeveelheid die nog moet worden geproduceerd.

Productielijnen maken

Wanneer je de productieorder aanmaakt, kun je de order nu opslaan of de order opslaan en naar de productielijnen gaan. Selecteer Opslaan en regels maken Productielijnen moeten nu worden aangemaakt met de grondstoffen en eventuele productie-uren opgenomen in de BOM. Bij het maken van de lijnen wordt nu gevraagd naar het voorraadbeheer van de grondstoffen. Niets - grondstoffen worden niet beïnvloed door het creëren van de productielijnen Gereserveerd - grondstoffen worden gereserveerd voor de productie van het eindproduct Getrokken - grondstoffen worden onmiddellijk getrokken bij het opzetten van de productielijnen. Op de productielijnen kun je nu zien welke grondstoffen en eventuele productie-uren worden gebruikt bij de productie van het eindproduct.

Lopend verbruik van grondstoffen en productie-uren

Het is ook mogelijk om het verbruik van grondstoffen en uren doorlopend te specificeren. NB! Als je hebt gekozen voor gereserveerd op de grondstoffen, worden de goederen afgetrokken van de actuele inventaris. Het ingevoerde verbruik kan niet hoger zijn dan de hoeveelheid. De hoeveelheid kan indien nodig worden gecorrigeerd. De reden waarom het verbruik niet hoger kan zijn dan de hoeveelheid, is dat de grondstoffen en eventuele producties pas in de economische voorraad en in de boekhouding worden geboekt wanneer de eindrapportage wordt gemaakt via de functie Eindrapportage op de productieorder, en de eindrapportage is gebaseerd op het veld Hoeveelheid.

Een productieorder afdrukken

De productieorder kan nu worden afgedrukt via Productieorder en de functie Rapport genereren. Het rapport toont het productienummer, hoeveel er geproduceerd moet worden en hoeveel grondstoffen en productie-uren er nodig zijn voor de productieorder. De productie is nu aan de gang en je hebt de mogelijkheid om meer items aan de productielijnen toe te voegen of te verwijderen.

Als de productie gedeeltelijk voltooid is

Terwijl de BOM wordt geproduceerd, is het mogelijk om de fysieke voorraad bij te werken met de voltooide hoeveelheid. Dit wordt gedaan door het veld Aan voorraad toegevoegd op de productieorder in te vullen. Op dezelfde manier kunt u in het veld Verbruikt op de regels van de productieorder de hoeveelheid grondstoffen invoeren die u al hebt verbruikt. Let op! Het veld Voorraadbeheer moet zijn ingesteld op Besteld bij het invullen van het veld Voorraad geplaatst. Als het veld Voorraadbeheer is ingesteld op Ontvangen, wordt het veld Hoeveelheid gebruikt om de fysieke voorraad op te maken. Onthoud dat dit geen eindrapportage is, waarin de artikelvermeldingen worden gegenereerd. Als u een daadwerkelijke voltooiing van een deel van de productie wilt boeken, moet u ofwel de voltooiing van deze hoeveelheid boeken in een voorraadontwerp en vervolgens het nummer op de productieorder noteren voor de resterende hoeveelheid. Je kunt ook een extra productieorder aanmaken en dan de hoeveelheid op één productieorder corrigeren naar wat is geproduceerd, zodat deze productieorder vervolgens kan worden afgerond. Op de tweede productieorder heb je dan de hoeveelheid die je moet produceren.

Productieontwerp

Selecteer Productie/Productieontwerp De productietekst kan worden gebruikt om grondstoffen en uren toe te voegen aan meerdere productieorders in één workflow. Als je bedrijf externe programma's heeft voor het registreren van uren en materialen voor BOM's, kun je een integratie ontwikkelen met de productietekst zodat de registraties worden ingevoegd in de draft en eventueel worden goedgekeurd door een interne medewerker.

Afronding van de BOM

Selecteer Productie/productieorders Selecteer Finaliseren in het lint en voer een tekst, bijlagenummer, opmerking, enz. in: Het eindproduct wordt nu definitief geproduceerd met de inhoud op de productielijnen. Het nummer op de productieorder en het nummer op de productielijnen worden gebruikt in het voltooiingsrapport. De grondstoffen en eventuele productie-uren worden opgenomen in de economische voorraad en de rekeningen worden geboekt met voorraadtransacties. Werkt de productieorder bij met een afschrijving voor gedeeltelijke voltooiing en een afschrijving van de grondstoffen die zijn opgenomen in de productie-BOM. Voorbeeld: Als er 5 stuks in aantal op de productieorder staan en 3 stuks gedeeltelijk afgewerkt zijn, blijven er 2 stuks in aantal over op de productieorder en wordt de inhoud van de stuklijst bijgewerkt en dienovereenkomstig genoteerd. Als je niet wilt bijwerken bij Gedeeltelijke voltooiing, kun je nog steeds het veld Toegevoegd aan voorraad gebruiken. Dit veld werkt alleen de voorraadvelden op de productieregellijst Beschikbaar en In voorraad (fysiek) bij. Pas bij Definitieve voltooiing worden voorraadrecords aangemaakt en wordt de economische voorraad op zijn plaats gezet.

Archief van definitieve BOM's

Selecteer Productie/Voltooide goederen Na voltooiing wordt de productieorder gearchiveerd en nu weergegeven onder de functie Voltooide items. Via het archief kun je zien hoe de BOM werd geproduceerd en het is mogelijk om een nieuwe productieorder te maken op basis van de gearchiveerde BOM. Gebruik het commentaarveld op de productieorder als je bijvoorbeeld een motor of iets anders hebt vervangen. De groep kan nu worden gebruikt tijdens de productieorder.