Bekijk een VIDEO over het maken van een budget. Maak een budgetmodel (minuut 1.20-2.25). Voer je budget handmatig in (minuut 2.25-8.00) met beschrijving van het veld 'Herhaling' (3.05), met behulp van de knop 'Gesimuleerde getallen weergeven' (6.10) en het veld 'Aanpassing' (6.45). Meerdere budgetten gebruiken en correcties opslaan (minuut 8:00-11.45) met beschrijving van 'Sub-budget' veld (9:00), 'Include sub-models' knop (10:00). Plak je budget vanuit Excel (minuut 11:45-22:40) door je rekeningschema te kopiëren (13:00-17:00) of kopiëren/plakken vanuit Excel (minuut 17:00-22:40). De rest van de video gaat over balansen en proefbalansen met budgetcijfers. Lees hier meer.
In Uniconta kan een budget worden ingevoerd en vergeleken met gerealiseerde cijfers.
Budgetten worden gemaakt onder Financiën/Budget.
Om een nieuw budget aan te maken, tikt u op [Add Budget Model].
Naam en perioden worden ingevoerd.
Of kopieer vanuit een bestaand budget met de knop 'Budget en regels kopiëren'.
Hier voer je de naam en het aantal maanden in dat moet worden gekopieerd. Het gekopieerde budget kan ook worden gewijzigd met een algemeen percentage.
Kopieer budget en regels
Opmerking: Als je de data wilt laten corrigeren naar nieuwe data in een gekopieerd budget, selecteer dan 12 in het veld "Aantal maanden" voor een jaarbudget, 12 maanden. Als je kwartaalbudgetten gebruikt en je wilt dat de data doorgaan vanaf het gekopieerde budget, 3 maanden, selecteer dan 3 in het veld "Aantal maanden". Als je dit doet, zal het gekopieerde budget beginnen met de data van de volgende maand.
De begroting is nu opgesteld.
Inzameling van budgetten
Als het budget moet worden gewijzigd ten opzichte van het oorspronkelijke budget, kan een sub-budget worden aangemaakt dat aan het oorspronkelijke budget wordt "geniet".
Je kunt ook meerdere budgetten "koppelen" aan het oorspronkelijke budget via de knop "Submodellen opnemen".
Hierdoor kan elk wisselgebied worden toegevoegd wanneer dat nodig is.
Budgetregels invoeren
Om budgetlijnen in te voeren. Selecteer [Budget Poster].
Er wordt een regel ingevoerd.
Van datum, Tot datum en Rekening worden geselecteerd. Eventueel commentaar wordt geschreven. Het bedrag wordt ingevoerd. Selecteer of Bedrag automatisch moet worden herhaald gedurende een bepaalde periode.
Door op [Gesimuleerde nummers weergeven] te drukken, kun je de resultaten van de lijnen zien.
In het veld Aanpassing kun je een willekeurige verhoging per maand invoeren. Hier 5% per maand.
Er kunnen meerdere lijnen worden toegevoegd per account per geselecteerde periode. Bijvoorbeeld twee lijnen in dezelfde periode op dezelfde account.
Aanpassing.
"Aanpassing" kan gedaan worden aan bestaande records. Aanpassing werkt alleen in combinatie met "herhaling":
Als je bijvoorbeeld een budget per kwartaal wilt maken met een stijging van 1% per kwartaal.
Stel dan "herhaling" in op "kwartaal" en schrijf "1" in regel.
Druk dan op "simulatie" in het menu om het resultaat te zien.
Budgetten kunnen ook als afzonderlijke posten per maand worden ingevoerd door een kortere 'tot datum' in te voeren. Als de budgetten in het Dashboard moeten worden gebruikt of via OData naar Excel moeten worden overgezet, moet deze methode worden gebruikt.
Budgetten en invoerformulier kunnen worden gecombineerd.
Hier worden twee rekeningen in verschillende vormen bijgehouden:
Het resultaat van het bovenstaande kan worden afgedrukt via de balansgenerator.
Hier is een balans (onder Financiën/Rapporten/Balans) die de budgetten in kolomvorm weergeeft voor de eerste 3 maanden van 2018. Vergeet niet om 'Budget' als waarde te selecteren in de kolominstellingen.
En hier zie je de verstoorde balans.
Budgetten samenstellen
Het is mogelijk om meerdere budgetten te combineren tot één budget door gebruik te maken van "Submodellen".
Voeg de budgetten toe die moeten worden opgenomen in de budgetafdruk onder saldi.
Voeg vervolgens het budgetmodel toe onder saldi.
En "verstoor" de balans.
De kolom budget bevat nu de cijfers voor het totale budget.
Document / memo bijvoegen
Het is mogelijk om documenten en notities toe te voegen aan gemaakte budgetten.
Om een nieuw budget aan te maken, tikt u op [Add Budget Model].
Naam en perioden worden ingevoerd.
Of kopieer vanuit een bestaand budget met de knop 'Budget en regels kopiëren'.
Hier voer je de naam en het aantal maanden in dat moet worden gekopieerd. Het gekopieerde budget kan ook worden gewijzigd met een algemeen percentage.
Kopieer budget en regels
Opmerking: Als je de data wilt laten corrigeren naar nieuwe data in een gekopieerd budget, selecteer dan 12 in het veld "Aantal maanden" voor een jaarbudget, 12 maanden. Als je kwartaalbudgetten gebruikt en je wilt dat de data doorgaan vanaf het gekopieerde budget, 3 maanden, selecteer dan 3 in het veld "Aantal maanden". Als je dit doet, zal het gekopieerde budget beginnen met de data van de volgende maand.
De begroting is nu opgesteld.
Inzameling van budgetten
Als het budget moet worden gewijzigd ten opzichte van het oorspronkelijke budget, kan een sub-budget worden aangemaakt dat aan het oorspronkelijke budget wordt "geniet".
Je kunt ook meerdere budgetten "koppelen" aan het oorspronkelijke budget via de knop "Submodellen opnemen".
Hierdoor kan elk wisselgebied worden toegevoegd wanneer dat nodig is.
Budgetregels invoeren
Om budgetlijnen in te voeren. Selecteer [Budget Poster].
Er wordt een regel ingevoerd.
Van datum, Tot datum en Rekening worden geselecteerd. Eventueel commentaar wordt geschreven. Het bedrag wordt ingevoerd. Selecteer of Bedrag automatisch moet worden herhaald gedurende een bepaalde periode.
Door op [Gesimuleerde nummers weergeven] te drukken, kun je de resultaten van de lijnen zien.
In het veld Aanpassing kun je een willekeurige verhoging per maand invoeren. Hier 5% per maand.
Er kunnen meerdere lijnen worden toegevoegd per account per geselecteerde periode. Bijvoorbeeld twee lijnen in dezelfde periode op dezelfde account.
Aanpassing.
"Aanpassing" kan gedaan worden aan bestaande records. Aanpassing werkt alleen in combinatie met "herhaling":
Als je bijvoorbeeld een budget per kwartaal wilt maken met een stijging van 1% per kwartaal.
Stel dan "herhaling" in op "kwartaal" en schrijf "1" in regel.
Druk dan op "simulatie" in het menu om het resultaat te zien.
Budgetten kunnen ook als afzonderlijke posten per maand worden ingevoerd door een kortere 'tot datum' in te voeren. Als de budgetten in het Dashboard moeten worden gebruikt of via OData naar Excel moeten worden overgezet, moet deze methode worden gebruikt.
Budgetten en invoerformulier kunnen worden gecombineerd.
Hier worden twee rekeningen in verschillende vormen bijgehouden:
Het resultaat van het bovenstaande kan worden afgedrukt via de balansgenerator.
Hier is een balans (onder Financiën/Rapporten/Balans) die de budgetten in kolomvorm weergeeft voor de eerste 3 maanden van 2018. Vergeet niet om 'Budget' als waarde te selecteren in de kolominstellingen.
En hier zie je de verstoorde balans.
Budgetten samenstellen
Het is mogelijk om meerdere budgetten te combineren tot één budget door gebruik te maken van "Submodellen".
Voeg de budgetten toe die moeten worden opgenomen in de budgetafdruk onder saldi.
Voeg vervolgens het budgetmodel toe onder saldi.
En "verstoor" de balans.
De kolom budget bevat nu de cijfers voor het totale budget.
Document / memo bijvoegen
Het is mogelijk om documenten en notities toe te voegen aan gemaakte budgetten.